Компания "ГеоРемСтрой" - оптимизация управления строительством с помощью "1С:Управление строительной организацией 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Банк и касса
• Завершение периода
• Консолидация данных
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Акционерами компании была поставлена задача создания такой системы учета, которая, помимо задачи регламентированной отчетности, позволяла бы получать информацию, пригодную для управления: понятную руководству компании, оперативную, полную и достоверную. В качестве базового продукта для решения поставленной задачи был выбран продукт "1С:Управление строительной организацией 8", посколько именно в нем решались задачи "совмещения" бухгалтерского и управленческого учета (особенно в части дополнительной аналитики по проектам/объектам, а также широких возможностей в части расчета себестоимости строительства). Помимо этого, привлекательным Заказчик посчитал также возможность развития создаваемой системы - наличие контуров бюджетирования, МСФО, кадрового учета и расчета заработной платы.

Исполнителем проекта была выбрана компания "АРТ саТерра", поскольку акционеры компании уже имели позитивный опыт сотрудничества в других проектах.
Основной результат, полученный Заказчиком в результате реализации проекта - возможность контролировать экономику строительства в разрезе объектов, а также оперативно контролировать результаты деятельности удалённых подразделений - в понятной акционерам и управленцам логике и аналитике.

Перед исполнителем была поставлена задача системы бухгалтерского учета "двойного назначения" - удовлетворяющей потребностям организации как в части регламентированного учета и отчетности, так и в части получения управленческой информации о хозяйственной деятельности предприятия.

В результате проекта была создана система, полностью решающая задачи регламентированного учета, а также предоставляющая управленцам и акционерам компании необходимую информацию: в понятной им аналитике, своевременную, полную и достоверную.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв

Внедрение «1С:Управление строительной организацией» в ООО «ГеоРемСтрой»

Компания «ГеоРемСтрой» создана в 2006 году. Компания занимается строительством зданий и сооружений, выполняет строительно-монтажные работы, железнодорожное строительство, ремонт путей. В состав компании входит 5 филиалов, от Ярославля до Хабаровска.
В нынешней ситуации на рынке строительства особенную важность приобретает возможность оперативного контроля себестоимости возводимых объектов. Помимо этого, в связи с широкой географией деятельности, у нас возникла задача оперативного управления ресурсами компании (объемами складских запасов, трудовыми ресурсами и т.п.). В связи с этим нами было принято решение о внедрении современной системы учета в строительстве, которая обеспечила бы решение базовых учетных задач, а также позволила бы развить систему, автоматизируя в перспективе ряд управленческих бизнес-процессов.
Выбор производился из решений, существующих на платформе 1С 8, поскольку платформа обеспечивает наиболее привлекательное соотношение возможностей и стоимости владения. В результате анализа был выбран программный продукт «1С:Управление строительной организацией», имеющий необходимый базовый функционал и перспективы развития в рамках нашей организации.
С учетом структуры организации и стоящих задач в рамки проекта были включены следующие предметные области:
• Настройка планов обмена данными между базами;
• Единая база нормативно-справочной информации по всем филиалам;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Расчет себестоимости с учетом нашей специфики;
• Учет межфилиальных взаимоотношений.
В качестве исполнителя по данному проекту была выбрана компания «АРТ саТерра», которая была рекомендована нашими бизнес-партнерами и представила наиболее привлекательное предложение по внедрению системы.
В рамках проекта были реализованы следующие этапы:
1. Разработка методологии учета;
2. Подготовка технического задания и модификация типового решения;
3. Обучение пользователей;
4. Перенос начальных данных из ранее использовавшихся систем;
5. Опытная эксплуатация системы.
В соответствии с разработанной методологией реализованы следующие подсистемы и функции:
Настройка планов обмена данными между базами:
• Выполнена настройка Полного обмена данными (по определенным объектам) периферийных баз с Главной базой с целью консолидации данных и выполнения управленческих функций;
• Выполнена настройка обмена банковскими документами «Обмен ППИ»;
• Настроена система загрузки зарплатных данных из системы «1С:Зарплата и управление персоналом».
Единая база нормативно-справочной информации:
• Для всех служб предприятия осуществлен первичный ввод и обеспечено централизованное ведение основных единых справочников организации: Организации, Номенклатурные группы, Статьи затрат, Прочие доходы и расходы, Статьи движения денежных средств, Контрагенты и Договоры и многие другие.
Бухгалтерский и налоговый учёт:
• Доработаны документы поступления (Поступления товаров и услуг, авансовых отчетов, доп. расходов, оприходования) с учётом 15 счета;
• Доработана система учёта Основных средств (печатные формы документов);
• Настроена нетиповая нумерация документов реализации, зависящая от вида деятельности;
• Доработан План счетов и документы учёта имущества стоимостью до 40 тыс. руб. и инвентаризации (с использованием забалансовых счетов и вариантами заполнения в Передаче материалов в эксплуатацию и Списании материалов из эксплуатации);
• Доработана система учёта денежных средств (Клиент-банка и ППИ);
• Доработана система учёта денежных документов (отчётов, НДС и пр.);
• Кардинально переработана система внутрихозяйственных расчетов (дополнена система Регистрация Авизо, в документ Авизо дополнены Заполнения по затратам, по платежам Контрагентам с групировкой по проектам и подразделениям, заполнения по зарплатным данным, расчеты с подотчётными лицами с заполнением Авансового отчета и пр.);
• Для расчёта себестоимости доработаны документы Инвентаризации незавершенного производства (Заполнение по списку номенклатурных групп и Изменение выполнения на процент).
Общие и сервисные функции системы:
• Доработана система доступов и ролей (добавлен доступ к единым договорам предприятия из платежных документов и Авизо, добавлены роли Администратор справочников, Право создания платежных поручений, Право обмена платежными поручениями, роли системы ПРОЗА)
• Разработана система настраиваемых АРМ пользователя, что позволяет предоставлять пользователю доступ в требуемом объеме к необходимым только ему объектам без изменения интерфейсной части прикладного решения;
• Разработана система Проверки заполнения (ПРОЗА) первичной информации, позволяющая ограничить проведение документов по определенным правилам, настраиваемым в пользовательском режиме.
Система, созданная в результате проекта, переведена в промышленную эксплуатацию с 01 октября 2012 года. В рамках системы функционируют следующие подсистемы: бухгалтерский учет, налоговый учет, расчет заработной платы, управление персоналом, управление денежными средствами, расчет себестоимости продукции. В системе работает 100 сотрудников предприятия – бухгалтера всех филиалов, экономисты, аппарат управления. Поддержание системы в актуальном состоянии осуществляется силами собственной службы эксплуатации.
Наша оценка внедрению (по пятибалльной шкале):
• Соответствие потребностям организации – 5;
• Удобство работы с программой – 5;
• Оценка качества работы партнера – 5;
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – да.
Выражаем благодарность экспертам компании «АРТ саТерра» за успешно реализованный проект, и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Директор по стратегии Д. А. Исаков
и развитию