Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в компании ООО "Страховой брокер "Ланкастер"

ООО «Страховой брокер «Ланкастер»
Москва, Декабрь 2012

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 11

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания ООО "Страховой брокер "Ланкастер" работает в отрасли страхования.
Перед проектом внедрения системы электронного документооборота перед заказчиком стояли такие задачи как:
- Обеспечение контроля договоров.
- Контроль каждого этапа договоров.
- Сокращение временных затрат.
Исходя из поставленных задач, было принято решение о внедрении в компанию ООО "Страховой брокер "Ланкастер" программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Результат проекта:
- Обеспечен контроль над движением договоров и минимизирована возможность их потери.
- Сокращены потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью.
- Сокращено время на согласование договоров между подразделениями.
- Удалось устранить потери документации.
- Возможность отслеживания каждого этапа согласования договора позволила усилить контроль сроков согласования документов.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика