Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в компании ООО "Страховой брокер "Ланкастер"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания ООО "Страховой брокер "Ланкастер" работает в отрасли страхования.
Перед проектом внедрения системы электронного документооборота перед заказчиком стояли такие задачи как:
- Обеспечение контроля договоров.
- Контроль каждого этапа договоров.
- Сокращение временных затрат.
Исходя из поставленных задач, было принято решение о внедрении в компанию ООО "Страховой брокер "Ланкастер" программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Результат проекта:
- Обеспечен контроль над движением договоров и минимизирована возможность их потери.
- Сокращены потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью.
- Сокращено время на согласование договоров между подразделениями.
- Удалось устранить потери документации.
- Возможность отслеживания каждого этапа согласования договора позволила усилить контроль сроков согласования документов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика