Автоматизация бизнес-процессов новосибирского производителя резервуаров и распределительных станций для нефтегазовой индустрии "Производственной Компании "Красный Яр" на основе "ПитерСофт: Управление

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Новосибирская «Производственная компания «Красный Яр» (далее ПК «Красный Яр»), более 40 лет выпускающая надежные резервуары и распределительные станции для нефтегазовой индустрии (оборудование, которое хорошо знакомо как российским, так и зарубежным нефтяникам) поставила перед собой задачи: выход предприятия на лидирующие позиции в отрасли, освоение новых рынков сбыта и запуск в производство новых современных видов продукции, обеспечение надежности поставок. Руководство компании, понимая, что без внедрения современной, гибкой и надёжной системы управления бизнес-процессами такую сверхзадачу не решить, начало активные консультации с предприятиями близлежащих регионов, уже использующими такого рода систему.
Рекомендации, которые были получены у представителей ЗАО «Алтайвитамины» (г. Бийск), хорошо знакомых с программой «ПитерСофт: Управление процессами», сыграли решающую роль в выборе поставщика решения, которое соответствовало всем требованиям новосибирцев.
Руководители «ПК «Красный Яр» хотели получить гибкий современный инструмент для управления протекающими на предприятии бизнес-процессами и возможность осуществлять всеобъемлющий учёт, отражающий состояние документов, финансов и реального положения дел на производстве. Руководитель любого звена должен был иметь возможность получать актуальную информацию о текущем состоянии дел на его участке.
Для этого был разработан план:
1. Определить, формализовать и описать бизнес-процессы предприятия «как есть» и протестировать их в работе программы "ПитерСофт: Управление процессами".
2. В дальнейшем оптимизировать бизнес-процессы, выявив слабые места с помощью встроенных в программу инструментов.
3. Запустить программу в рабочем режиме силами своих сотрудников.
4. Оптимизировать электронный документооборот и повысить дисциплину пользователей.
5. Выстроить и отладить все документальные и организационные процессы на предприятии.
После окончательных консультаций с компанией «ПитерСофт», в середине 2012 года «ПК «Красный Яр» командировала в Санкт-Петербург ответственного сотрудника Хоруженко А.Г. для обучения работе в программе "ПитерСофт: Управление процессами". Обучение было успешным.
По возвращению обученный специалист приступил к внедрению программы "ПитерСофт: Управление процессами" и к работе над формализацией и моделированием бизнес-процессов. На предприятии уже была установлена программа "1С:Управление производственным предприятием 8", и её база данных, содержащая первичную информацию для формирования документов, была использована для новых задач. Таким образом, две родственные программы: "ПитерСофт: Управление процессами" и "1С:Управление производственным предприятием 8" – заработали на единой базе данных.
В настоящий момент программа "ПитерСофт: Управление процессами" была запущена в тестовом режиме. Формализованы, смоделированы и внедрены все основные документальные процессы на предприятии. Так, процесс приёмки ТМЦ на склад от поставщиков полностью формализован, в нём участвуют все ответственные лица, начиная от сотрудника охраны, несущего службу на въездных воротах до бухгалтера, вводящего данные в "1С:Управление производственным предприятием 8" о поступлении конкретного товара на склад. Формализованы и успешно запущены в работу в тестовом режиме также:
• Процесс согласования договоров.
• Процессы внутреннего и внешнего документооборота.
• Организационные процессы (приказы, поручения и т.д.). Приведена в порядок отчётность и значительно повышена исполнительская дисциплина работников.
• Запущен в работу электронный архив, являющийся частью основного функционала программы "ПитерСофт: Управление процессами".
Дальнейшая оптимизация уже внедрённых процессов становится возможной, благодаря встроенным в программу инструментам, основанным на накопленных статистических данных о работе предприятия. Эти инструменты позволяют определить «узкие места» и повысить эффективность управления и исполнительскую дисциплину в целом. Теперь система настроена так, что сама определяет последовательность движения документов и напоминает работникам о своевременности принятия решений и предоставления отчётности о выполнении задач. Руководство получило в распоряжение эффективный инструмент генерации самых разных отчётов. В любой момент времени можно сделать нужную выборку сведений из базы данных по контрагенту, по подразделению своего предприятия, по временному периоду, по работе конкретного исполнителя, по типу документа, по конкретному проекту или заказу, а также практически по любому соотношению выбранных для отчёта данных. Вся первичная документация загружается в базу данных с помощью программы "1С:Управление производственным предприятием 8", а "ПитерСофт: Управление процессами" помогает более гибко управлять этими данными.
Дальнейший план использования программы "ПитерСофт: Управление процессами" подразумевает формализацию и запуск производственных бизнес-процессов в работу, тогда все 55 лицензий будут задействованы.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

Отзыв клиента

Генеральному директору
ООО «ПитерСофт»
Романову Ю.И.

Отзыв о сотрудничестве
ООО «Производственная компания «Красный Яр»
и ООО «ПитерСофт»
«Производственная компания «Красный Яр» (ПК «Красный Яр») – специализируется на производстве и поставке резервуаров и распределительных станций для нефтегазовой индустрии.
Весной 2012 г. руководство нашей компании приняло решение о внедрении современной информационной системы управления предприятием, которая должна была обеспечить выход предприятия на лидирующие позиции в отрасли. Мы хотели получить гибкий, надежный инструмент для управления бизнес-процессами, протекающими на предприятии. Основным требованием была возможность осуществления всеобъемлющего учёта, отражающего состояние документов, финансов и реального положения дел на производстве. Руководитель любого звена должен был иметь возможность получать актуальную информацию о текущем состоянии дел на его участке.
По рекомендации уже использующих такую систему ЗАО «Алтайвитамины» (г. Бийск), мы выбрали на роль поставщика решения, которое соответствовало всем нашим требованиям, компанию «ПитерСофт» и программу «ПитерСофт: Управление процессами».
Было принято решение определить, формализовать и описать бизнес-процессы предприятия «как есть» и протестировать их в процессе работы в программе «ПитерСофт: Управление процессами». В дальнейшем план предусматривал оптимизацию бизнес-процессов, запуск программы в рабочем режиме силами своих сотрудников, оптимизацию электронного документооборота и повышение дисциплины пользователей, выстраивание и настройку всех документальных и организационных процессов на предприятии.
После окончательных консультаций с компанией «ПитерСофт», в середине 2012 мы командировали в Санкт-Петербург ответственного сотрудника Хоруженко А.Г. для обучения работе в программе «ПитерСофт: Управление процессами». После успешного обучения наш специалист приступил к внедрению программы «ПитерСофт: Управление процессами». Была проведена работа по формализации и моделированию бизнес-процессов, а также объединению программного продукта «ПитерСофт: Управление процессами» с уже установленной на предприятии конфигурацией «1С: Управление Производственным Предприятием 8» для работы в единой базе данных.
Первого ноября 2012 г. программа «ПитерСофт: Управление процессами» была запущена в тестовом режиме. Формализованы, смоделированы и внедрены все основные документальные процессы на предприятии:
• Процесс приёмки ТМЦ на склад от поставщиков, в котором участвуют все ответственные лица, начиная от сотрудника охраны до бухгалтера.
• Процесс согласования договоров.
• Процессы внутреннего и внешнего документооборота.
• Организационные процессы (приказы, поручения и т.д.).
• Запущен в работу электронный архив, являющийся частью основного функционала программы "ПитерСофт: Управление процессами".
Ведутся работы по дальнейшей оптимизации уже внедрённых процессов.
Всего на первом этапе 19 из 45 пользователей 1С:УПП стали исполнителями задач или инициаторами процессов. К настоящему моменту таких пользователей уже 30. После внедрения автоматизированных производственных процессов и автоматизации системы бюджетирования все 55 лицензий будут задействованы.
Благодаря встроенным в программу инструментам, основанным на накопленных статистических данных о работе предприятия, мы можем определить «узкие места» и вовремя принять меры по их устранению. Система самостоятельно определяет последовательность движения документов и напоминает работникам о своевременности принятия решений и предоставления отчётности о выполнении задач, что повышает исполнительскую дисциплину в целом.
Мы получили в распоряжение эффективный инструмент генерации самых разных отчётов. В любой момент времени мы можем сделать нужную выборку сведений из базы данных по контрагенту, по подразделению предприятия, по временному периоду, по работе конкретного исполнителя, по типу документа, по конкретному проекту или заказу, а также практически по любому соотношению выбранных для отчёта данных. Вся первичная документация загружается в базу данных с помощью программы "1С:Управление Производственным Предприятием 8", а "ПитерСофт: Управление процессами" помогает более гибко управлять этими данными.
Дальнейший план использования программы "ПитерСофт: Управление процессами" подразумевает формализацию и запуск производственных бизнес-процессов в работу.
Мы считаем возможным рекомендовать программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» для использования как качественное и современное решение для автоматизации процессного управления и документооборота.
В процессе сотрудничества компания «ПитерСофт» зарекомендовала себя как надежный партнер. В ходе консультаций нами были получены исчерпывающие ответы и рекомендации по внедрению продукта. Специалисты компании отличаются грамотным подходом к работе, хорошей квалификацией, внимательным отношением к Заказчику.