Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8 для Беларуси" в ООО "Беллакт-Столица"

Автоматизированы следующие функции:

• Беларусь
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Комиссионная торговля
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет собственного транспорта
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Программный продукт «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси» включает в себя несколько подсистем:
•Юридический отдел
- учет договоров с покупателями
- обработка статусов договоров
- учет взаиморасчетов с покупателями и формирование актов сверки
- обработка дебиторской задолженности с учетом отсрочек
- формирование претензионного письма и искового заявления
- прием заявок по предоплате
- стоп-листы
•Диспетчерский отдел
- прием и обработка заявок от покупателей
- обработка «постоянных» заявок
- формирование предварительной и корректирующей заявки поставщику
- загрузка накладных и качественных удостоверений на приход товара от ОАО «Беллакт» из файла
- формирование и печать ТТН, сводной ТТН, ТН, загрузочных листов, качественных удостоверений
- прием заявок на возврат
- формирование прайс-листов
- печать протоколов согласования цен
•Отдел логистики
- ведение НСИ: справочники «Маршруты», «Автомобили», «Водители», «Экспедиторы»
- формирование маршрутов
•Склад
- ведение справочника «Номенклатура»
- учет продукции на складе (приход, расход, возврат, инвентаризация, возвратная тара, дооценка, расчет норм потерь, учет пересортицы экспедитора, учет пересортицы склада, отчет сверки экспедитора)
- ведение прейскурантов
•Бухгалтерия
- перенос данных из «1С:Управления торговлей 8 для Беларуси» в «1С:Бухгалтерия 8»
- формирование платежных требований покупателям
- обмен информации с системой Клиент-банк
- формирование отчета комиссионера
Внедрение проводилось поэтапно, изначально головной офис компании одномоментное внедрение всей системы, затем филиалы.
Успешно решены главные задачи:
1.Увеличение оперативности приёма заявок от покупателей;
2.Благодаря эффективности получения сводных данных о количестве и номенклатуре остатков продукции на складах, появилась возможность оперативной коррекции объёма заказов поставщику;
3.Реализована мощная система печати ТТН (печать полного пакета документов по маршрутам);
4.Получение управленческой отчётности, необходимой для анализа эффективности и рентабельности работы служб компании, а также для оперативного реагирования на изменения;
5.Возросла эффективность работы различных служб компании;
6.Сократилось время на выполнение рутинных операций;
7.Повысилась производительность труда и качество работы персонала.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика