Выполнено внедрение ПП "1С:Документооборот 8" в компании ООО "НВК"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Причинами внедрения программного продукта "1С:Документооборот 8" послужили потребности в автоматизации учета документов ,взаимодействия сотрудников ,контроля и анализа исполнительной дисциплины.
Перед компанией стояли следующие проблемы, вследствие которых было принято решение перейти на программу "1С:Документооборот 8":
-упорядочить работу с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов;
-сократить время поиска нужной информации;
-повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы.
Специалистами компании "1С:Автоматизация" произведено внедрение программы и первоначальное обучение сотрудников компании Заказчика работе в ней.
В результате автоматизации руководство компании ООО "НВК" получило автоматизацию работы канцелярской службы, ускорение процессов рассмотрения и согласования документов, регламентацию процессов договорной и претензионной работы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика