Автоматизация учета документов в ЗАО "РН-Ростовнефтепродукт" на базе ПП "1С:Документооборот 8".

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

ЗАО "РН-Ростовнефтепродукт" - компания работающая на рынке нефтесервиса. Основной вид деятельности - розничная торговля моторным топливом.
Постоянный рост ежедневного оборота документов, увеличение входящей корреспонденции, необходимость оперативной обработки документации потребовало автоматизации процессов документооборота, делопроизводства, организации хранения документации.
Руководством компании для решения этих вопросов был выбран продукт "1С:Документооборот"
В процессе реализации проекта:
- настроены шаблоны согласования документов;
- организована структура хранения внутренних документов;
- настроена система прав доступа.
Также проведено обучение пользователей. Система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика