Автоматизация торгового холдинга ЗАО "Сибирская Экспортная Компания" с производственными подразделениями на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"

Партнер: Сатори Консалтинг

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Управление цепочками поставок
    • Учет неотфактурованных поставок
    • Учет прихода ТМЦ
    • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Переработка давальческого сырья
      • Расчет фактической себестоимости
      • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
      • Учет деятельности вспомогательных производств
      • Учет затрат на производство
      • Учет основных средств, расчет амортизации
      • Учет производственных заказов
      • Учет спецодежды и спецоснастки
      • Учет услуг производственного характера
    • Другое
      • Учет экспортно-импортных операций
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Анализ кадрового состава
    • Кадровый учет
    • Подбор кадров
    • Расчет зарплаты
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Анализ продаж ABC/XYZ
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Комиссионная торговля
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Расчет нормативной себестоимости заказов
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Анализ запасов ABC/XYZ
      • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
      • Логистика адресного склада
      • Резервирование ТМЦ
      • Управление ордерным складом
      • Управление складскими запасами
    • Транспорт
      • Планирование расхода ГСМ
      • Учет подвижного состава
  • Управление проектами и портфелями проектов
    • Анализ деятельности в разрезе проектов
    • Планирование проектов
    • Учет хозяйственных операций по проектам
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Анализ данных и прогнозирование
    • Бюджетирование, финансовое планирование
    • Консолидация данных
    • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
    • Расчет дивидендов
    • Управление денежными средствами (казначейство)
    • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет
    • Финансовый анализ
  • Другое
    • Планирование и организация общественного питания
    • Управление имуществом

Описание

При внедрении решения на основе «1С:Управление производственным предприятием 8» руководство компании поставило задачу перехода к бюджетному управлению на основе комплексной информационной системы, соответствующей корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающей не только учет фактических операций, но и управление финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

При внедрении «1С:Управление производственным предприятием 8» подверглась переработке в части товарного и финансового документооборота для обеспечения:
1. Отражения внутригрупповых бизнес-процессов предприятий, входящих в холдинг.
2. Отражения затрат и расчета себестоимости в разрезе проектов, включающих разнообразные варианты цепочек документооброта.
3. Формирования аналитической отчетности по финансовому анализу и бюджетированию холдинга в целом, отдельных предприятий холдинга с возможностью исключения внутригрупповых операций.
4. Жесткой взаимоувязки отражения операций по УУ, БУ и НУ с обеспечением процедур сторнирования и корерктировки данных задним числом.

Модули бухгалтерского, налогового, кадрового учета внедрены с минимальными доработками. Переработан модуль расчета себестоимости продукции.
Осуществлена конвертация необходимых данных из ранее используемых программ.

В результате, на текущий момент введены в промышленную эксплуатацию следующие участки: Управление основными средствами, Управление запасами, Управление закупками, Управление финансами, Управление продажами,Управление затратами, Управление персоналом, Бухгалтерский и налоговый учет, Управление производством, Бюджетирование.

С 01.11.2005 года текущий управленческий бухгалтерский и налоговый учет полностью ведутся в «1С:Управление производственным предприятием 8».
C 01.01.2007 года текущий управленческий учет холдинга, планирование денежных средств и бюджетирование полностью ведутся в «1С:Управление производственным предприятием 8».

Внедрение

ЗАО "Сибирская Экспортная Компания"

ЗАО "Сибирская Экспортная Компания" является головным предпирятием ассоциации содействия развитию промышленных предприятий "Партнер-Омск". Предприятие делится на несколько департаментов, каждый из которых занимается определенным видом деятельности, а именно в структуре ассоциации представлены:

1. Департамент лесопродукции. Поставляет на рынки России и СНГ различные виды лесопродукции: доска необрезная, брус, шпала, кругляк, МВСП и другие виды пиломатериалов. Имеет долгосрочные и тесные взаимоотношения с предприятиями лесопромышленного комплекса Алтайского и Красноярского краев, Урала, Иркутской, Томской и Тюменской областей. Особое направление деятельности департамента - сотрудничество с железными дорогами России и стран СНГ. Предприятие является стратегическим партнером Казахстана, Узбекистана и Таджикистана в вопросах обеспечения этих стран лесоматериалами для строительства и ремонта железнодорожного полотна.
Не менее важное направление деятельности - обеспечение лесоматериалами предприятий горнодобывающей и металлургической промышленности, энергетического комплекса и химической индустрии. В собственности компании находится ОАО "Белоярский мачтопропиточный завод", производственные мощности которого позволяют пропитывать до 2 000 000 шпал в год. На территориии завода расположен цех по производству железобетонных изделий с отдельной линией по производству пустотных плит для домостроения. Располагая производственными мощностями в Томске и Томской области – Курлекский ЛПК и "Белоярская лесная компания", активно осуществляется процесс лесозаготовки и лесопиления. Кроме того, планируется строительство современного деревообрабатывающего завода со своим железнодорожным тупиком, рассматривается проект по деревянному домостроению.

2. Экспортный департамент. Основное направление деятельности - комплексное снабжение предприятий Казахстана продукцией производственно- технического назначения: нефтепродукты, автотракторная техника, дорожно-строительная техника, коммунальная техника, передвижные автолаборатории высоковольтных испытаний, лаборатории контроля качества сварных швов, техника специального назначения: автогидроподъемники, автотопливозаправщики, пожарные и санитарные автомобили и т.д., промышленное оборудование, металлопрокат, трубная продукция, рельсы, материалы верхнего строения путей, лесопродукция, автошины.
Департамент на постоянной основе сотрудничает с крупнейшими добывающими и перерабатывающими предприятиями Казахстана.

3. Департамент металлопродукции. Специализируемся на поставках трубной продукции, сортового и листового металлопроката из рядовых и низколегированных марок стали. На сегодняшний день предприятие ведет сбытовую деятельность в некоторых сегментах рынка стального проката и труб через собственные филиалы в развитых в промышленном отношении регионах России и Казахстана (Челябинск, Астана, Алматы, Экибастуз).
Основные поставщики компании: ТД «Евраз Холдинг» Западно-Сибирского металлургического комбината (ЗСМК), Нижнетагильского (НТМК) и Новокузнецкого металлургических комбинатов (НКМК) и др.
Торговая деятельность компании соотвествуюет комплекту международных правил инкотермс, что позволяет вести бизнес деятельность не только в Российской Федерации, но и на территории Республики Казахстан.

Омск, Ноябрь 2008

Общее число автоматизированных рабочих мест: 80

Среднее число подключений к базе: 56

Параметры

Вариант работы: клиент-серверный
Количество справочников: 193
Количество документов: 313
Количество регистров: 154
Количество отчетов: 418
Объем основных справочников: "номенклатруа" - тысячи элементов, "контрагенты" - тысячи элементов.
В день вводится несколько десятков документов в среднем в 10 строк каждый
Объем ИБ: 2,1 Гб.
Сеть с выделенным файловым сервером (Windows 2000 Ent), и отдельным сервером баз данных (MS SQL 2000 St)

Отзыв клиента

Название и реквизиты:
ЗАО «Сибирская экспортная компания»
644046, г. Омск, ул. Пушкина, 133 (3812) 510-109
Основные виды деятельности: Трейдовский бизнес

Проблемы до внедрения:
До внедрения решения на основе «1С:Управление производственным предприятием 8» для ведения бухгалтерского учета использовалась программа «1С:Бухгалетрия 7.7», а управленческого — оригинальная конфигурация «Сатори: Экономика холдинга» на базе компоненты Оперативный учет 7.7 и таблицы MS Excel. Руководство компании поставило задачу перехода к бюджетному управлению на основе комплексной информационной системы, соответствующей корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающей не только учет фактических операций, но и управление финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

Основные проблемы, требующие решения:
Организация системы планирования закупок и реализации товаров, организация учета затрат, учета экспортных операций, организация системы бюджетирования, организация планирования и учета хозяйственных операций в холдинге.

Обоснование решения в пользу продукции 1С:
Современное решение класса ERP, содержащее требуемую функциональность, имеющее приемлемую стоимость и широкие возможности для настройки и адаптации под специфику предприятия.

Программные продукты, которые были внедрены:
«1С:Управление производственным предприятием 8».

Решение в пользу партнера:
Успешный многолетний совместный опыт работы на ранее осуществленных проектах, наличие грамотных сертифицированных специалистов, положительные отзывы о партнере ряда крупных промышленных предприятий города Омска.

Название партнера:
ООО «Сатори Партнер».

Какие задачи были решены в ходе внедрения:
Произведен ряд доработок типовой конфигурации, связанных с особенностями учета затрат и оформления хозяйственных операций внутри холдинга. Осуществлена конвертация необходимых данных из ранее используемых программ. Введены в промышленную эксплуатацию следующие участки: Управление основными средствами, Управление запасами, Управление закупками, Управление финансами,Управление затратами, Управление персоналом, Бухгалтерский и налоговый учет, Бюджетирование, Финансовый анализ, CRM.
С 01.11.2005 года текущий управленческий, бухгалтерский и налоговый учет полностью ведутся в программе «1С:Управление производственным предприятием 8».

Количество автоматизированных рабочих мест:
80 рабочих мест.

Оценка результатов внедрения:
В установленные сроки произведены необходимые изменения функционала типовой конфигурации программы «1С:Управление производственным предприятием 8», доработаны подсистемы управленческого и регламентированного учета. Все необходимые модули внедрены в промышленную эксплуатацию и переданы на сопровождение департаменту ИТ Заказчика.