Автоматизация финансово-хозяйственной деятельности сети салонов красоты ООО "Гениус Групп" с помощью "1С:Предприятие 8. Салон красоты"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет прихода ТМЦ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

ООО «Гениус Гурпп» является головной компанией сети из 6 салонов красоты, которые работают по брендом Персона Lab. Основным направлением деятельности сети является оказание бытовых услуг населению: парикмахерские услуги, маникюр и педикюр, косметология, массаж и другие.
Предпосылкой для инициализации данного проекта была необходимость решить следующие задачи:
- автоматизация записи клиентов в салоны;
- создание электронной клиентской базы;
- автоматизация складского учета и упрощения процедуры;
- автоматизация процесса исчисления заработной платы сотрудников сети;
- автоматизация процесса определения финансового результата салонов и расчета рентабельности сотрудников.
Для достижения этих целей руководство компании обратилось к специалистам ООО «Адвансд Аналитикс».
Нами был выполнен следующий комплекс мероприятий:
- анализ процессов «Запись в салон», «Ценообразование», «Расчет финансового результата», «Оказание услуги», «Расчет заработной платы сотрудникам и администраторам», «Инвентаризация, приход и списание со склада», «Розничная торговля», а также созданы права доступа для управляющих отдельными салонами.
Осуществлены консультации и обучение администраторов салонов на рабочих местах в «1С:Предприятие 8. Салон красоты»;
- разработка форм отчетов, для удовлетворения информационных нужд заказчика – были разработаны и внедрены формы отчетов, содержащие информацию, необходимую для определения финансового результата салонов и рентабельности сотрудников;
- разработаны статьи ДДС и методология их использования;
Результаты консалтингового проекта:
- повышение эффективности работы администраторов и финансового менеджера компании за счет применения разработанной методологии для бизнес-процессов «Запись в салон», «Ценообразование», «Расчет финансового результата», «Оказание услуги», «Расчет заработной платы сотрудникам и администраторам», «Инвентаризация, приход и списание со склада», «Розничная торговля»;
- обеспечение безопасного внесения, накопления и работы с клиентской базой в 1С:Предприятие 8. Салон красоты.
- удовлетворение информационных потребностей заказчика, за счет реализованных форм отчетности.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика