Автоматизация документооборота в ПМУП "Водоканал" на базе "1С:Документооборот ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ПМУМ "Водоканал" оказывает услуги и работы по водоснабжению жителей города.

В силу специфики деятельности - большого количества потребителей услуг, организация ведет работу с большим количеством различных документов (договоров, расчетов, тарифных карт и т.д.)

Основной задачей внедрения программы была организация учета и удобного хранения документов, быстрого поиска нужных сведений.

Т.к. программный продукт "1С:Документооборот 8" в полной мере позволяет организовать и систематизировать учет документов, выбор был сделан на нем.

В результате внедрения была организована единая система, где хранятся все сведения о документах и их электронные версии. Таким образом существенно сокращается время на поиск нужных данных, а также, что очень важно, снижается риск потери важных документов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика