Автоматизация бухгалтерского, кадрового и оперативного учета на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8 ПРОФ" в ООО "Балкан-сервис"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Делопроизводство
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Программный продукт "1С:Комплексная автоматизация 8 ПРОФ" введен в промышленную эксплуатацию 29.12.2012 года. Специалисты компании выполнили доработку решения под наши нужды и обеспечили его успешное внедрение на нашем предприятии.
На основании введенных данных формируется бухгалтерская и налоговая отчетность, расчет зарплаты и кадровый учет, оперативный учет на складе. В результате внедрения значительно снизились издержки в оперативной работе и повысилась эффективность работы персонала предприятия.
С помощью программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8 ПРОФ" автоматизированы различные участки учета и некоторые аспекты оперативной деятельности предприятия. В частности автоматизированы операции приема и обработки сырья в оперативном режиме.
Обеспечено отражение всех хозяйственных операций компании в рамках функциональности типового решения.
Отработана подготовка отчетности для бухгалтерии и различных контролирующих инстанций в бумажном и электронном виде.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Сфера деятельности: Торговля.
До внедрения на предприятии мы использовали программные продукты на платформе «1С:Предприятие 7.7». Программы не справлялись с возрастающим объемом информации. Руководством компании было принято решение о внедрении современного программного продукта. В качестве решения поставленных задач был выбран программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 8. ПРОФ» с целью автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, реализованного в конфигурации, с учетом требований российского законодательства.
Мы, обратились в компанию «1С:Первый БИТ» Омск с целью решения задачи интегрированной автоматизации учета, обрели надежного партнера, способного качественно решить широкий спектр профессиональных задач! Автоматизация произведена на базе программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8. ПРОФ».
Прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 8. ПРОФ» предоставляет разнообразные варианты автоматизации различных участков учета с помощью входящих в поставку прикладных решений. При этом средства интеграции «1С:Предприятия 8» и встроенные механизмы обмена обеспечивают получение консолидированной информации для принятия управленческих решений. Оно выгодно отличается от зарубежных аналогов как ценой, так и качеством. А отечественных достойных аналогов нам вообще найти не удалось.
В единой информационной базе ведется управленческий, бухгалтерский и налоговый учет как одной, так и нескольких организаций. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.

Прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 8. ПРОФ» позволяет организовать на предприятии единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета:
• управление продажами, запасами и закупками;
• управление отношениями с клиентами (CRM);
• ценообразование;
• оперативное ресурсное планирование;
• управление денежными средствами и взаиморасчетами;
• упрощенный производственный учет;
• управление основными средствами и оборудованием;
• бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
• расчет зарплаты и управление персоналом;
• мониторинг и анализ эффективности для руководителей.

Автоматизированные участки и бизнес-процессы:

Банк и касса;
Расчеты с контрагентами;
Товарно-материальные ценности;
Торговые операции;
Производственные операции;
Основные средства;
Нематериальные активы;
Регламентированная отчетность;
Налоговый учет;
Кадровый учет;
Расчет зарплаты;
Регламентированная отчетность;
Подбор кадров;
Анализ кадрового состава;
Учет рабочего времени;
Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий;
Оформление заказов покупателей;
Расчет нормативной себестоимости заказов;
Ценообразование, прайс-листы;
Анализ продаж ABC/XYZ;
Планирование продаж;
Учет продаж ТМЦ;
Формирование графика поступления оплат;
Взаиморасчеты с покупателями;
Оптовая торговля;
Розничная торговля.

Сопровождение ИТС:
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ).
Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя.
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС.
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС.
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ.
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ.
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору".
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".

На начальном этапе была произведена установка и внедрение «1С:Комплексная автоматизация 8. ПРОФ», начальные консультации по работе. Специалисты компании загрузили адресный классификатор, показали работу с настройками пользователей, помогли настроить учетную политику. Планируем задействовать в работе несколько подсистем продукта.
Программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 8. ПРОФ» введен в промышленную эксплуатацию 29.12.2012 года.
Количество автоматизированных рабочих мест: 6.
Специалисты компании «1С:Первый БИТ» Омск профессионально выполнили свою работу, предложив нам оптимальные решения. Мы благодарны им за внимание, проявленное в ходе работ, по отношению к нашей компании.