Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета в Уральском государственном педагогическом университете с помощью программного продукта «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Автоматизирован расчет заработной платы и кадровый учет с помощью типовой конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в Уральском государственном педагогическом университете. Автоматизировано 6 рабочих мест.

С помощью выбранной программы автоматизированы следующие участки учета:
• расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников бюджетных учреждений;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• управление денежными расчетами с работниками;
• автоматизация кадрового делопроизводства.

Сотрудниками компании «РИЦ» были выполнены следующие работы:
• установка;
• настройка под особенности учета в учреждении;
• обучение пользователей работе с программными продуктами;
• разработаны дополнительные печатные формы.

В настоящий момент специалисты компании «РИЦ» осуществляют текущее сопровождение программного продукта и консультируют пользователей в рабочем порядке. Дата начала эксплуатации системы – август 2011 г.

Программный продукт «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» полностью удовлетворил все потребности учреждения в автоматизации участка расчета заработной платы и ведения кадрового учета. Специфика работы университета заключается в многообразии и сложности всевозможных видов расчетов заработной платы по разным сотрудникам. Внедрение «1С» позволило упростить процесс расчета заработной платы для 3000 сотрудников Уральского государственного педагогического университета.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ФГБОУ ВПО «Уральский государственный педагогический университет» в лице заместителя главного бухгалтера Шленской Светланы Вячеславовны подтверждает, что компания «РИЦ» («Региональный информационный центр «1С») проводила работы по автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в нашем учреждении.

Для автоматизации был выбран программный продукт фирмы «1С»:
• «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Всего было автоматизировано шесть рабочих мест.

С помощью выбранной программы автоматизированы следующие участки учета:
• расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников бюджетных учреждений;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• управление денежными расчетами с работниками;
• автоматизация кадрового делопроизводства.

Сотрудниками компании «РИЦ» были выполнены следующие работы:
• установка;
• настройка под особенности учета в учреждении;
• обучение пользователей работе с программными продуктами;
• разработаны дополнительные печатные формы.

В настоящий момент специалисты компании «РИЦ» осуществляют текущее сопровождение программного продукта и консультируют пользователей в рабочем порядке. Дата начала эксплуатации системы – август 2011 г.

Программный продукт «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» полностью удовлетворил все потребности учреждения в автоматизации участка расчета заработной платы и ведения кадрового учета. Специфика работы нашего учреждения заключается в многообразии и сложности всевозможных видов расчетов заработной платы по разным сотрудникам. Внедрение «1С» позволило упростить процесс расчета заработной платы для 3000 сотрудников нашего учреждения.

Выражаем благодарность компании «РИЦ» за проведенные в нашем учреждении работы по внедрению и сопровождению программного продукта «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и характеризуем ее как ответственного и надежного партнера.

Отдельно выражаем благодарность консультанту по программным продуктам «1С» Семенову Антону Юрьевичу за его высокопрофессиональный подход, проявленный в процессе консультирования сотрудников Уральского государственного педагогического университета.

Оценка внедренной информационной системы:
• Соответствие потребностям организации – «5».
• Удобство работы с программой – «5».
• Качество работы компании «РИЦ» – «5».
Рекомендуем компанию «РИЦ» потенциальным заказчикам на выполнение аналогичных работ, как специализированную профессиональную фирму, способную автоматизировать задачи учета и управления на базе программных продуктов «1С» в соответствии с требованиями заказчика и на высоком уровне.