Автоматизация деятельности ООО "СПЕКТР-ГРУПП" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Партнер: 1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ запасов ABC/XYZ
  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Завершение периода
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Резервирование ТМЦ
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление складскими запасами
  • Управление цепочками поставок
  • Учет прихода ТМЦ
  • Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Общество с ограниченной ответственностью «СПЕКТР-ГРУПП» - инжиниринговая компания полного цикла, предоставляющая качественные услуги в сфере электроэнергетики. Основные направления деятельности:
• строительство и реконструкция подстанций и ТП,
• строительство и монтаж сетей электроснабжения и инженерных коммуникаций,
• проведение полевых испытаний и измерений,
• общестроительные работы.

Ранее для ведения учета использовалась информационная система, которая не обеспечивала всех необходимых предприятию задач. Возникали трудности при формировании регламентированной отчетности, сложности при формировании и управлении складскими запасами, резервировании товарно-материальных ценностей на складах. Руководство не получало оперативной информации о деятельности подразделений.
В целях повышения эффективности функций учета и управления было принято решение об автоматизации работы предприятия на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», типовой функционал которого полностью соответствовал поставленным задачам. Партнером по внедрению и сопровождению стала компания 1С:Первый БИТ (1С:Бухучет и Торговля), имеющая успешный опыт автоматизации производственных предприятий и обладающая большим штатом квалифицированных специалистов.
Специалисты компании 1С:Первый БИТ (1С:Бухучет и Торговля) произвели работы по установке и настройке системы, оказали консультационную и методологическую поддержку пользователям, разработали подробные пользовательские инструкции, провели обучение пользователей на рабочих местах. Всего автоматизировано 20 рабочих мест и введены в эксплуатацию такие подсистемы, как:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Расчет зарплаты;
• Управление закупками, запасами;
• Управление цепочками поставок;
• Планирование закупок.

В результате снизилась нагрузка на сотрудников бухгалтерии и финансового отдела, повысилась производительность их труда. Быстрее формируется регламентированная отчетность и отчеты для руководства. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную. Появилась возможность оперативно отслеживать наличие складских запасов, контролировать закупки, управлять поставками товарно-материальных ценностей.
В будущем планируется дальнейшее развитие и сопровождение системы, настройка её под специфические требования компании.

Выполнены следующие работы:

Доставка программных продуктов в офис заказчика
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Внедрение

ООО "СПЕКТР-ГРУПП"

Оренбург, Февраль 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 20

Отзыв клиента

Для партнеров и клиентов
«1С:Первый БИТ»(1С:Бухучет и Торговля)

ОТЗЫВ

Наша компания ООО «СПЕКТР-ГРУПП» - инжиниринговая компания полного цикла, предоставляющая качественные услуги в сфере электроэнергетики. Основные направления деятельности:
• строительство и реконструкция подстанций и ТП,
• строительство и монтаж сетей электроснабжения и инженерных коммуникаций,
• проведение полевых испытаний и измерений,
• общестроительные работы.
«СПЕКТР-ГРУПП» является членом СРО НП «ЭНЕРГОСТРОЙ» и СРО НП «ЭНЕРГОПРОЕКТ».
Ранее на нашем предприятии использовалась информационная система, которая не отвечала всем требованиям организации. Возникали сложности при управлении остатками товарно-материальных ценностей на складах, трудности при расчете зарплаты сотрудникам. Все виды учета велись отдельно друг от друга. Требовалась новая информационная система для ведения бухгалтерского, налогового учета, расчета зарплаты, оперативного, производственного учета, чтобы повысить прозрачность деятельности организации, а так же автоматизировать контроль доходов и расходов организации, и формирование бухгалтерской отчетности.
Мы приняли решение о внедрении программного продукта, который позволил бы автоматизировать все виды учета в одной программе. Для создания такой системы мы выбрали решение "1С:Управление производственным предприятием 8", поскольку его функциональные возможности полностью соответствуют специфике деятельности нашего предприятия. В качестве партнера по сопровождению была выбрана компания «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ), поскольку она обладает штатом квалифицированных специалистов и имеет успешный опыт автоматизации производственных предприятий.
В результате проекта специалистами компании 1С:Первый БИТ были произведены установка и настройка системы, оказана методологическая и консультационная поддержка нашим сотрудникам, проведено обучение пользователей на рабочих местах. Всего было автоматизировано 20 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Расчет зарплаты;
• Управление закупками, запасами;
• Управление цепочками поставок;
• Планирование закупок.
Благодаря внедрению сотрудники бухгалтерии и финансового отдела избавились от необходимости выполнения многих операций вручную. Появилась возможность контролировать запасы товарно-материальных ценностей на складах, резервировать остатки, управлять поставками. Зарплата сотрудникам рассчитывается значительно быстрее. Повысилась достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства.
Мы довольны первыми результатами проекта. Планируем дальнейшее развитие системы в соответствии со специфическими потребностями нашей компании.