ОАО "Люблинский литейно-механический завод": разработка новой системы управления на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Переработка давальческого сырья
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Основными факторами выбора партнера для руководства Заказчика были: наличие опыта решения задач производственного учета (многопередельное производство со сложной структурой продуктов), понимание специфики учета на дочерних предприятиях ОАО "РЖД" (требования к учету и отчетности), а также готовность решать задачу в комплексе - от подготовки регламентных документов по всем подсистемам до запуска системы в промышленную эксплуатацию.
Наиболее подходящим для решения поставленных задач был признан продукт "1С:Управление производственным предприятием 8". Богатый функционал типового решения, наличие всех необходимых подсистем и возможность развития продукта определили выбор.

Важнейший результат внедрения - возможность точного, детализированного контроля фактической себестоимости: по каждому изделию, по каждому переделу, с учетом сложных технологических цепочек и внутренних производственных взаимоотношений. Наличие детальной информации о фактической себестоимости позволяет предпринимать адресные шаги по "тонкой настройке" деятельности предприятия, с тем, чтобы обеспечивать необходимые экономические параметры деятельности. Помимо этого, существенно упрощена процедура прохождения ценовой комиссии в материнской компании, поскольку все необходимые данные для защиты цены формируются в системе.
Система также позволила радикально снизить затраты на поддержание учета, поскольку, в отличие от предыдущей системы, все подсистемы учета и управления функционируют в едином комплексе, не требующем интеграции и обмена данными. Пользователи также отмечают снижение трудозатрат на ведение всех видов учета: сервисные функции, созданные в системе, упрощают подготовку первичных документов, а также содержат массу механизмов, защищающих пользователей от ошибок, а также упрощающих рутинные процедуры - подготовку отраслевой и холдинговой отчетности, и т.п.
В настоящий момент в режиме промышленной эксплуатации функционируют следующие подсистемы: бухгалтерский учет, налоговый учет, расчет зарплаты, расчет сдельной зарплаты по нарядам, управление персоналом, управление данными об изделиях - состав изделия, управление данными об изделиях - технология производства, управление заказами в производстве, расчет себестоимости продукции.
В планах - развитие подсистемы управления денежными средствами, а также реализация электронного документооборота.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОАО «Люблинский ЛМЗ» было создано в июле 2011 г. в рамках реорганизации филиала ОАО «Российские железные дороги» - Люблинский ордена Ленина Литейно-механический завод. Завод осуществляет кузнечно-прессовое и литейное производство, выпускает такие изделия, как колесные пары, оси вагонные и другие изделия для подвижного состава и путевого хозяйства.
С момента создания Общества остро встала задача кадрового учета и расчета заработной платы, а также бухгалтерского и налогового учета, поскольку существующие на предприятии системы не отвечали требованиям, предъявляемым руководством Общества в части полноты и своевременности, а также степени детализации (аналитики) данных учета.
Для решения поставленной задачи мы выбрали программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». Данный продукт наиболее полно отвечает нашим потребностям, а также позволяет последовательно развивать систему, благодаря имеющемуся в продукте функционалу.
В качестве Исполнителя по данному проекту была выбрана компания ООО «АРТ саТерра», поскольку её специалисты имели необходимый опыт внедрения систем учёта и управления на крупных производственных предприятиях, знакомы со спецификой учетных и расчетных задач в дочерних компаниях ОАО «РЖД», а также предложили разумный подход к реализации проекта.
В рамках проекта Исполнителем был оказан полный комплекс услуг «под ключ», в том числе - разработка учетной политики с применением 1С:УПП, методологии кадрового учета и расчета заработной платы. В настоящее время созданная система функционирует в режиме промышленной эксплуатации, а Исполнитель обеспечивает необходимую поддержку (обновления конфигурации через подписку «1С:ИТС ПРОФ», помощь пользователям и т.п.).
В результате реализации проекта нами была получена система, которая позволяет управлять экономикой производства – начиная от детального учета трудозатрат, заканчивая расчетом себестоимости производства каждого выпускаемого изделия, с учетом нескольких производственных переделов, встречного выпуска, возвратных отходов, брака и пр. Такая степень детализации учета упрощает работу экономических служб в части контроля себестоимости, а также подготовки обоснования цены для профильных департаментов материнской компании. Помимо этого, в системе реализованы вспомогательные механизмы, существенно облегчающие ведение бухгалтерского и кадрового учета, а также расчета заработной платы. Помимо этого, реализован пакет отчетности МСФО для материнской компании. Полный перечень реализованных функций представлен в приложении к отзыву.
Система передана в промышленную эксплуатацию 01 апреля 2012 года. В системе работают 200 сотрудников предприятия – бухгалтера, расчетчики, кадровики, табельщики, цеховые нормировщики, производственники, экономисты, финансисты, плановики и руководство.
Наша оценка внедрению (по пятибалльной шкале):
• Соответствие потребностям организации – 5;
• Удобство работы с программой – 5;
• Оценка качества работы партнера – 5;
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – да.
В ходе внутреннего аудита, осуществляемого материнской компанией (ОАО «РЖД») был отмечен высокий уровень созданного решения. Выражаю благодарность компании «АРТ саТерра» за успешно реализованный проект, и крепко жму руку всем его участникам.