Внедрение "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в ФГБОУ ВПО "КубГУ"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Основные средства
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Учет договоров

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Директору
Компании Портал-Юг
Мостовому Е.В.
04 октября 2012

Отзыв о внедрении 1С:Предприятия 8

ФГБОУ ВПО «Кубанский Государственный Университет» является бюджетным учреждением, занимающимся предоставлением образовательных услуг. В ноябре 2011 года, в связи с необходимостью своевременного обновления программ, был заключен договор на поставку программных продуктов с Компанией Портал-Юг. Постоянно растущие объемы работы требовали большего уровня автоматизации и возможности масштабировать систему и в декабре 2011 года был приобретен и совершён переход на ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
В процессе работы была произведена установка программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», перенесены данные из рабочей учетной базы, выполнены настройки конфигурации, проведены квалифицированные консультации сотрудников. Особое внимание было уделено ведению учета материалов и основных средств. Своевременно проводится обновление программ. Сотрудники фирмы регулярно консультируют нас по возникающим вопросам.
В программном продукте «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» мы начали ведение учета с начала 2012 года. На текущий день сопровождение внедренного Программного продукта осуществляется Компанией Портал-Юг. Нашей организацией оформлен льготный договор ИТС.
В результате внедрения программного комплекса был полностью автоматизирован бухгалтерский учет на нашем предприятии. У руководителя появилась возможность получать оперативную и аналитическую информацию о работе подразделений и организации в целом. На текущий момент в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» работает 28 человек, что составляет 28 типовых рабочих мест.
В 2020-2021 годах потребовалось произвести ряд новых работ в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8». Так, было произведено объединение двух филиалов, обусловленное решением вести централизованный бухгалтерский учет. Данный функционал позволил выполнять намеченные планы более точно, дал возможность корректировки отклонений от планов, а также полностью исключил возможность нецелевого использования финансов.
Необходимым функционалом, для управления финансовым потоком, послужила автоматизация обмена с банками и казначейством. Это решение позволило реализовать возможность перехода на электронный документооборот, а также получать актуальные данные о поступлениях и расходах организации.
Проведена автоматизация процесса оформления договоров о предоставлении платных образовательных услуг в соответствии с установленными требованиями.
Несмотря на возникшие в процессе внедрения сложности, необходимо отметить достаточное удовлетворение от работы, проведенной специалистами Компании Портал-Юг. Особую благодарность хотим выразить Шевалдину Д.С., Даньшиной Я.Г., Копчуновой М. А., Проскурину А. А. Мы уверены, что сотрудничество с Компанией Портал-Юг будет продолжено и в дальнейшем.
Оценка внедрения данной информационной системы по 5-балльной шкале:
1. Соответствие потребностям организации: 4
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
2. Удобство работы с программой: 4
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
3. Оцените качество работы партнера "1С": 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности?
Да
V Скорее да
Скорее нет
Нет

Зам. главного бухгалтера
ФГБОУ ВПО КубГУ Юстус Елена Викторовна
М.П.