Внедрение программы "ИТРП:Процессное производство 8" на ООО "Завод окон О!"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

По мере развития производства возникла важнейшая задача – получить эффективный инструмент для принятия управленческих решений. Растущий бизнес требовал наладить оперативное получение информации о производстве и продажах для ее последующего анализа, автоматизировать учет и процессы взаимодействия между подразделениями предприятия, именно поэтому было принято решение о проведении комплексной автоматизации предприятия.
В ходе первого этапа проекта по автоматизации завода были успешно решены задачи по обследованию завода, выбору подходящего решения и необходимого оборудования. По совету экспертов «Ритейл Сервис» в качестве системы управления производственными процессами я выбрал программный продукт "ИТРП Процессное производство" на базе платформы "1С:Предприятие 8.2". В ходе запуска в эксплуатацию новой информационной системы специалисты «Ритейл Сервис» произвели необходимые доработки и настройки типового решения, произвели интеграцию программного обеспечения со специализированным программным продуктом для расчета себестоимости изготавливаемой продукции, установили выделенный сервер Microsoft SQL Server для хранения базы данных и организовали доступ к данным через «Сервер 1С:Предприятия», обучили сотрудников завода работе с новой информационной системой.

Автоматизация завода дала целый ряд возможностей для развития бизнеса:
•инструменты управления и контроля складских запасов: стандартный бухгалтерский учет, автоматизация процессов оформления и контроля заказов поставщикам, планирование закупок, анализ цен поставщиков и учет артикулов позволил оперативно получать информацию о наличии материалов на складе и в случае необходимости правильно и оперативно оформить заказ на недостающие позиции;
•инструменты управления сбытом: ведение взаиморасчетов с покупателями в одной информационной системе позволило сократить время формирования документов к отгрузке, сделать работу по расчету себестоимости заказа в специализированной программе более оперативной и удобной, а так же получить контроль за работой менеджеров по продажам;
•инструменты управления производством: полный учет затрат на выпуск продукции и анализ себестоимости продукции позволили получить полную информацию о себестоимости и опираться на нее при разработке акционных предложений и формировании спеццен для крупных клиентов.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика