Автоматизация "Иркутскжелдорпроект", одного из старейших проектных институтов Сибири и Дальнего Востока, на базе "1С:Управление производственным предприятием 8.0."

Партнер: Лаборатория С

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Учет неотфактурованных поставок
    • Учет прихода ТМЦ
    • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Анализ кадрового состава
    • Кадровый учет
    • Подбор кадров
    • Расчет зарплаты
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Анализ продаж ABC/XYZ
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Расчет нормативной себестоимости заказов
      • Розничная торговля
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат
      • Ценообразование, прайс-листы
  • Управление проектами и портфелями проектов
    • Анализ деятельности в разрезе проектов
    • Планирование проектов
    • Учет хозяйственных операций по проектам
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Анализ данных и прогнозирование
    • Бюджетирование, финансовое планирование
    • Управление денежными средствами (казначейство)
    • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет
    • Финансовый анализ

Описание

Причинами внедрения системы автоматизации послужило выделение предприятия из состава ОАО «РЖД» в самостоятельную фирму. Руководство задумалось о ведении более точного учета себестоимости в разрезе проектов. Была поставлена цель: внедрение системы автоматизированного учета на базе "1С" для пообъектного учета себестоимости проектов.

Выбор системы был определен следующими факторами:
1. Рекомендации фирмы – партнера (Компания «ПраймКонсалт») на основе проведенного обследования документооборота заказчика.
2. Рекомендации вышестоящей организации (г. Москва).

Специфика работы с системой – оказание проектно-изыскательских работ в строительстве. То есть руководству нужен точный расчет плановой и фактической пообъектной себестоимости работ в разрезе каждого проекта.

На 01.08.06 завершен значимый этап внедрения.

В планово-экономическом отделе автоматизированы функции «Управление продажами» и «Управление производством». Количество автоматизированных рабочих мест – 7 шт. Ввели в опытную эксплуатацию 01.05.06. В бухгалтерии в системе ведется бухгалтерский и налоговый учет. Количество автоматизированных рабочих мест – 7 шт. Ввели в опытную эксплуатацию 01.04.06. В отделе МТО автоматизирована функция «Управление закупками». 4 автоматизированных рабочих места. В опытную эксплуатацию ввели 01.05.06. В отделе кадров автоматизирована функция «Управление персоналом». 4 автоматизированных рабочих места. Ввели в опытную эксплуатацию 01.05.06.

Программный продукт был приобретен посредством upgrade используемого ранее "1C:Предприятие 7.7.Комплексная поставка". Специалисты компании "ПраймКонсалт" проводили работы по созданию концепции построения комплексной информационной системы. После приобретения продукта был проведен ряд встреч, где специалисты фирмы-партнера консультировали ИТ-специалистов Заказчика по технологиям проектных работ и внедрения системы. Руководством предприятия было принято решение осуществить внедрение первых контуров системы силами собственной ИТ-службы. На 01.08.06 успешно внедрены контуры «Бухгалтерский учет», «Управление закупками», «Управление продажами». Также в опытной эксплуатации находится контур «Управление персоналом». На данный момент общее количество автоматизированных рабочих мест – 22 АРМа. Работа по внедрению продолжается, так как основной целью проекта является организация пообъектного учета себестоимости в проектно-изыскательской деятельности.

Внедрение системы дало оперативное получение требуемой информации, удобный и понятный интерфейс системы. Были созданы единые справочники по предприятию.

Планы дальнейшего развития системы:
После проведения ряда мероприятий по реорганизации структуры предприятия, внедрение новых контуров "1С:Предприятие 8.0.Управление производственным предприятием" будет продолжено.

Внедрение

ИПИИ "Иркутскжелдорпроект", филиал ОАО "Росжелдорпроект"

Проектно-изыскательский институт «Иркутскжелдорпроект» является одним из старейших проектных институтов Сибири и Дальнего Востока.
За 60 лет работы институтом выдано заказчикам более 12 тысяч проектов.
Сегодня институт выполняет полный комплекс проектно-изыскательских работ по всем хозяйствам железной дороги – инженерно-геологические и топографо-геодезические работы, проектирование: зданий различного назначения, развития станций, искусственных сооружений, устройств СЦБ, связи, энергоснабжения, котельных, подъездных автомобильных дорог, мероприятий по защите окружающей среды, реставрации памятников истории и культуры и т.п. Институт проектирует не только новое строительство зданий и сооружений, но и их реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение и капитальный ремонт.
В настоящее время общая численность работников института превышает 500 человек. В 2005 году выполнено проектно-изыскательских работ на 362,1 миллион рублей. Расширились рабочие контакты специалистов «Иркутскжелдорпроекта» с Красноярской и Забайкальской железными дорогами. Положено начало совместных работ с коллегами из Монголии. Институт приобрёл опыт участия в тендерных торгах по проектированию объектов градостроительства. В марте 2005 года в «Иркутскжелдорпроекте» разработана и внедрена система менеджмента качества. СМК признана соответствующей требованиям международного стандарта ИСО 9001:2000 и отечественного стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2001, что удостоверено выдачей международного сертификата IQNet и сертификата ГОСТ Р.
Институт имеет сильную архитектурную группу, работы которой неоднократно отмечались дипломами на конкурсах самого высокого ранга, архитектурных фестивалях, включая международные. Значительного прогресса удалось добиться в компьютерном обеспечении труда проектировщиков.

Иркутск, Август 2006

Общее число автоматизированных рабочих мест: 30

Среднее число подключений к базе: 25

Параметры

В результате выполненных работ предприятие уже получило:
Планово-экономический отдел – 7 АРМов
Бухгалтерия – 7 АРМов
Отдел материально технического обеспечения (снабжения) – 4 АРМов
Отдел кадров – 4 АРМа
Общее планируемое количество автоматизированных рабочих мест 32

Отзыв клиента

В марте 2006 организацией "Иркутскжелдорпроект" - филиал ОАО "Росжелдорпроект" был приобретен программный продукт "1С:Управление производственным предприятием". Предприятие занимается проектно-изыскательными работами в строительстве. Общая численность персонала - 500 человек.
Программный продукт был приобретен посредством upgrade используемого ранее "1С:Предприятие. Комплексная поставка". Специалисты компании ПраймКонсалт проводили работы по созданию концепции построения комплексной информационной системы. После приобретения продукта был проведен ряд встреч, где специалисты фирмы консультировали наших ИТ-специалистов по технологиям проектных работ и внедрения системы. Руководством предприятия было принято решение осуществить внедрение первых контуров системы силами собственной ИТ-службы.
На 01.08.06 успешно внедрен контур "Бухгалтерский учет". В опытной эксплуатации находятся контуры "Управление персоналом", "Управление закупками", "Управление продажами". На данный момент общее количество автоматизированных рабочих мест 30 АРМов. Работа по внедрению продолжается, т.к. основной целью проекта является организация пообъектного учета себестоимости в проектно-изыскательной деятельности и автоматизации управленческого документооборота. Возможно, после проведения ряда мероприятий по реорганизации структуры предприятия, на внедрение новых контуров будут приглашены специалисты фирмы.