Внедрен ПП "БИТ: Отель 8" для автоматизации деятельности в НОУ ВПО "Российский новый университет"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Основные средства
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление отношениями с клиентами (CRM)

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Основные функциональные возможности ПП "БИТ: Отель 8":
- Подсистема эксплуатации номерного фонда: ремонт, уборка, график занятости, ведение истории состояния помещений, оперативный контроль и анализ всех изменений состояния помещений;
- Подсистема бронирования: бронирование, групповое бронирование, снятие брони, подселение, бронирование через существующий интернет-портал;
- Подсистема регистрации и расчета: прием, регистрация, размещение, переселение клиента, продление проживания, расчеты с клиентом и выезд, ведение расчетных операций с клиентами, подключение торгового оборудования, ведение взаиморасчетов с турфирмами, агентское вознаграждение;
- Подсистема обслуживания: ведение базы дополнительных услуг (телефон, интернет и т.д.) и контроль их потребления, система напоминаний пользователям, АСУ ресторанного комплекса (завтраки, обеды);
- Подсистема коммерческой деятельности: ведение базы тарифных сеток, скидки, спецтарифы, сезонные предложения и т.д.

Выполнены следующие работы:

Доставка программных продуктов в офис заказчика
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Продажа выбранных программных продуктов
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Внедрение

НОУ ВПО "Российский новый университет"

Москва, Декабрь 2012

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 2

Отзыв клиента

Для клиентов и партнеров компании 1С:Первый БИТ (1С:Бухучет и Торговля)

ОТЗЫВ о внедрении программного продукта "БИТ:Отель 8"

Наша организация НОУ ВПО "Российский новый университет"

Сфера деятельности: Другие учереждения образования.
Выражаем благодарность компании 1С:Первый БИТ (1С:Бухучет и Торговля) за высокий уровень проведения работ по внедрению отраслевого решения.
Решение об автоматизации рабочих процессов было вызвано потребностью улучшить качество обслуживания гостей и перейти на более высокий уровень управления отелем. Выбирая подходящее для наших целей программное решение, мы сравнили существующие на рынке продукты для автоматизации гостиничного сектора. В результате проведенного анализа наиболее выигрышным по функциональности оказалось отраслевое решение «БИТ:Отель 8», на котором и остановился наш выбор. Партнером по внедрению стала компания 1С:Первый БИТ (1С:Бухучет и Торговля), крупнейшая региональная сеть среди фирм-франчайзи 1С, которая является разработчиком данного программного продукта.
Использование в нашей работе «БИТ:Отель 8» сделало более оперативным бронирование, регистрацию и выписку гостей. Функциональные возможности программы позволяют вести прозрачный учет состояния помещений, уборки номеров, а также вести учет расчетных операций с клиентами. Все вместе это способствовало повышению качества управления номерным фондом, увеличению производительность труда наших сотрудников, в частности администратора, бухгалтера и службы бронирования. Благодаря формирующимся в программе подробным отчетам, руководство получает полную информацию о работе отеля. Количество автоматизированных рабочих мест: 2.
Специалисты компании 1С:Первый БИТ (1С:Бухучет и Торговля) подтвердили заявленный высокий уровень профессионализма в сфере автоматизации гостиничного бизнеса. Компания 1С:Первый БИТ (1С:Бухучет и Торговля) зарекомендовала себя как ответственный и надежный партнер. Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Дата начала промышленной эксплуатации: 05.12.2012г.