Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" на предприятии топливно-энергетического комплекса ЗАО "АЧИМГАЗ"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Ведение номенклатуры дел
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Обучение персонала
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление информационными технологиями (ITIL)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет договоров
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

С лета 2011 года ООО «Технологии автоматизации» реализует проект разработки и внедрения системы регламентированного и управленческого учета ЗАО «Ачимгаз» на базе типового решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Внедрение проводилось с целью создания единого информационного пространства для ведения учета всех подразделений компании, реализация учета специфических хозяйственных операций, соответствие учета МСФО.
Завершенные этапы проекта:
- Предпроектное обследование
- Внедрение подсистемы регламентированного учета
- Внедрение подсистем кадрового учета и расчета заработной платы
- Внедрение подсистемы управления затратами (управленческий и регламентированный учет)
- Внедрение подсистемы бюджетирования.
Завершается внедрение подсистемы МСФО.

Основные результаты внедрения:
- обеспечено эффективное взаимодействие бухгалтерии, финансовой службы, отдела труда и планирования производства,
- снижено влияние человеческого фактора,
- повысилась оперативность и достоверность предоставления отчетности различного назначения,
- снизились затраты на подготовку отчетности в ЗАО «Ачимгаз».

Кроме того, проведена интеграция "1С:Управление производственным предприятием 8" и «1С:Документооборот 8».
Результаты:
1.повысилась эффективность работы договорного отдела,
2.сократились временные затраты на поиск документации.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД

Отзыв клиента

ЗАО «Ачимгаз» было создано на паритетных началах с участием Wintershall AG, дочерней компании концерна BASF, и ООО «Газпромдобыча Уренгой», дочерней компании ОАО «Газпром». Уникальное Уренгойское нефтегазоконденсатное месторождение состоит из трех продуктивных горизонтов. Ачимовское отложение, разработкой первого участка которого занимается «Ачимгаз», залегает на глубинах 3 600—3800 метров и имеет сложное геологическое строение. Сейчас добыча ведется на шести газоконденсатных скважинах, в конце 2011 года начались работы по бурению еще 20 скважин.
Летом 2011 года стартовал проект разработки и внедрения компанией ООО «Технологии автоматизации» системы регламентированного и управленческого учета ЗАО «Ачимгаз» на базе типового решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Целью внедрения программного обеспечения было создание единого информационного пространства для ведения учета всех подразделений компании, реализация учета специфических хозяйственных операций, соответствие учета МСФО.

Проведенное специалистами ООО «Технологии автоматизации» предпроектное обследование позволило сформулировать следующие укрупненные этапы проекта внедрения:
1.Внедрение подсистемы регламентированного учета
2.Внедрение подсистем кадрового учета и расчета заработной платы
3.Внедрение подсистемы управления затратами (управленческий и регламентированный учет)
4.Внедрение подсистемы бюджетирования.
5.Внедрение подсистемы МСФО.

На текущий момент завершены работы по первым двум этапам, близится к концу внедрение подсистемы МСФО. В результате выполненного внедрения обеспечено эффективное взаимодействие бухгалтерии, финансовой службы, отдела труда и планирования производства, значительно снижено влияние человеческого фактора на формирование отчетности, повысилась оперативность и достоверность предоставления отчетности различного назначения, удалось снизить затраты на подготовку отчетности в ЗАО «Ачимгаз». Интеграция «1С:УПП» и «1С:Документооборот 8» повысила эффективность работы договорного отдела, сократила временные затраты на поиск документации.
ЗАО «Ачимгаз» выражает благодарность коллективу ООО «Технологии автоматизации» за профессиональное решение поставленных нами задач в ходе внедрения программы «1С:Управление производственным предприятием 8» на нашем предприятии. Мы надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с компанией
ООО «Технологии автоматизации».

Автоматизировано 70 р.м., дата ввода в промышленную эксплуатацию 01.01.2012.