Автоматизация финансового учета строительного холдинга "РосЕвроДевелопмент" на базе «1С:Управление производственным предприятием 8.0»

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет

Описание

На базе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8.0» осуществлено внедрение комплексной системы финансового учета крупного строительного холдинга, включающей в себя распределенную структуру. Налажен пообъектный учет доходов и расходов. Реализован механизм распределения косвенных расходов на объекты строительства. Реализованы функции заказчика строительства, инвестора, подрядчика.
В целом, существовавшая система учета в организации имела ряд недостатков и не удовлетворяла предъявляемым внутренним требованиям компании.
Основные причины, по которым необходим был переход Заказчика на новую автоматизированную систему, следующие:
-используемое ранее программное обеспечение не позволяло получать управленческую отчетность по проектам и по юридическим лицам, консолидированную отчетность;
-существовавшая система не автоматизировала весь учетный процесс Заказчика;
-большой объем ввода ручной информации снижает вероятность достоверности информации;
-одна и та же информация вносилась пользователями в различные информационные системы, что повышало трудозатраты на ввод информации и контроль, увеличивало время прохождения информации.

Целями создания новой системы являлись:
-оптимизация порядка ведения учета в организации;
-сокращение ручного ввода информации;
-создание целостной системы для формирования:
o бюджетов;
o управленческой отчетности в валюте управленческого учета (в т.ч. оперативной отчетности);
o консолидированной отчетности в рамках группы компаний (по проектам и юридическим лицам);
o первичных форм документов и регламентированной отчетности (с учетом специфики деятельности Заказчика);
-определение круга лиц, вовлеченных в ведение учета, разграничение их прав и функциональных полномочий на доступ к документам, журналам, справочникам, на выполнение тех или иных функций по их вводу и корректировке, создание системы авторизации вводимой информации;

Задачи, которые решались при переходе на новую систему автоматизированного учета:

-комплексная автоматизация учета (включая специфику деятельности организаций, входящих в группу компаний РосЕвроДевелопмент, используемые системы налогообложения);
-планирование и ведение управленческого учета в разрезе: проектов (центров прибыли), компаний/юридических лиц, центров затрат, статей затрат;
-планирование и контроль денежных средств и финансового состояния в разрезе оборотов по статьям бюджетов;
-составление мастер-бюджета компании (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс)
-контроль соответствия плановых и фактических данных;
-формирование консолидированной управленческой отчетности;
-контроль расходования денежных средств и анализ исполнения заявок на оплату.

Изменения в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8.0» вносенные для реализации следующих функциональных подсистем:
1. Управленческий учет.
2. Бухгалтерский и налоговый учет.
3. Планирование.
4. Управление взаимоотношениями с клиентами.
Остальные подсистемы удовлетворяли требованиям, предъявляемым Заказчиком, и подверглись незначительным изменениям.
Для организации работы удаленных подразделений использовался механизм управления распределенных баз данных, встроенный в платформу с настройкой ежедневного обмена данными.
Автоматизированная система введена в промышленную эксплуатацию и передана на сопровождение IT-подрязделению Клиента.