Оптимизация бизнес-процессов предприятия с целью разработки и внедрения управленческого учета на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» в ООО «СПЕЦ-М»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Общество с ограниченной ответственностью «СПЕЦ-М» образовано в 1999 году.
Компания имеет многопрофильную структуру бизнеса: разработка и производство машиностроительного оборудования, разработка и производство грузоподъемной техники, строительство и ремонт зданий и сооружений, ремонт техники и оборудования.
Основным направлением бизнеса является производство машиностроительной продукции, с географически удаленными производственными цехами, в связи с чем возникла потребность в актуальном ведении оперативного и управленческого учета. Во время предобследования предприятия были выявлены следующие проблемы и узкие места бизнеса:
• Отсутствует ONLINE информация по стадиям изготовления заказа;
• Отсутствует возможность видеть себестоимость производимого изделия или заказа;
• Отсутствует актуальная информация по остаткам на складах;
• Низкая координация служб и подразделений;
• Низкая скорость обмена информационными потоками;
• Отсутствует информация по оплатам;
• Не стандартизированы отчеты и документы в разных цехах;
• Отсутствует база знаний (технологическая, экономическая);
• Ручная выписка документов отгрузки (MS Excel);
• Дублирование функций по планированию и учету производственной деятельности;
• Трудоемкий механизм оплаты счетов поставщику.

Таким образом, целью проекта являлась оптимизация бизнес-процессов предприятия с целью разработки и внедрения управленческого учета производственной и финансово-экономической деятельности.
Исходя из этого клиентом была выбрана программа «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

В результате внедрения были внедрены следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет;
- Расчет зарплаты;
- Управление денежными средствами;
- Управление данными об изделиях – состав изделия;
- Управление данными об изделиях – технология производства;
- Управление заказами покупателей;
- Управление заказами в производстве;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Управление производством;
- Управление продажами;
- Управление цепочками поставок.

Результатом внедрения для клиента стали:
• Существенные организационные изменения:
o изменены процедуры технологического нормирования
o изменены процедуры запуска и учета производственной деятельности
o организован учет затрат в местах их возникновения
o повышена ответственность персонала за результат работы
• Повышена прозрачность деятельности компании для ТОП-менеджеров;
• Сокращение издержек компании за счет существенной экономии на сырье и материалов
• Получение оперативной информации о полной себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов
• Формирование данных по бухгалтерскому и налоговому учету в разрезе направлений видов деятельности, расчет финансового результата в разрезе заказчиков

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика