Автоматизация ЗАО Торговый дом «РОСИНВЕСТ» на базе «1С:Управление торговлей 8.0».

Партнер: 1С-Рарус Челябинск

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Учет неотфактурованных поставок
    • Учет прихода ТМЦ
  • Различная отраслевая специфика
    • Другое
      • Учет экспортно-импортных операций
  • Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
    • Автоматизация бизнес-процессов
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Анализ продаж ABC/XYZ
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Комиссионная торговля
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Расчет нормативной себестоимости заказов
      • Розничная торговля
      • Учет продаж ТМЦ
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Анализ запасов ABC/XYZ
      • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
      • Управление складскими запасами

Описание

В конце 2005 г. руководство компании ЗАО Торговый дом «РОСИВЕНСТ» остановило свой выбор на системе «1С:Управление торговлей 8.0».

Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- повышение эффективности работы подразделений торгового предприятия;
- повышение эффективности планирования продаж, закупок, денежных платежей;
- контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей;
- получение оперативной информации о взаиморасчетах с контрагентами;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.

В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы:
- управление продажами (включая оптовую и комиссионную торговлю);
- управление финансами (договоры и взаиморасчеты с контрагентами);
- управление денежными средствами, планирование платежей;
- управление складскими запасами;
- управление заказами покупателей;
- анализ товарооборота предприятия;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Автоматизированы следующие подразделения:
- руководители;
- отдел продаж техники;
- отдел продаж запасных частей;
- отдел развития региональной сети;
- отдел снабжения;
- складское хозяйство;
- бухгалтерия.

Специалистами «ВЦ СофтСервис» реализованы следующие доработки типовой конфигурации:

1. Управление продажами
- переработан механизм печати прайсов с учетом особенностей бизнеса заказчика. Добавлена возможность импорта прайсов поставщиков;
- добавлена возможность автоматического формирования цепочек документов по заранее заданным алгоритмам;
2. Управление складскими запасами
- созданы новые печатные формы для комплектации товаров на складе. Разработан механизм учета упаковки товаров в ящики, а также печатные формы для ящиков с реквизитами и логотипом заказчика. Нумерация ящиков сквозная для упаковки в ящик товаров из разных накладных;
- доработаны механизмы управления закупками. Создан журнал неподтвержденных заказов покупателей, отчет по дефициту, а также усовершенствован анализ заказа покупателя;
- добавлена возможность просмотреть все поставки выбранной Номенклатуры или все поставки выбранного Контрагента;
- на складе установлена УРБД, настроен автоматический обмен данными.
3. Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности
- создан отчет по прибыли с учетом дополнительных расходов по закупу и продаже. Дополнительные расходы распределяются на себестоимость в разрезе Номенклатуры, что позволяет более точно оценивать эффективность работы менеджеров и рентабельность групп товаров;
- на базе отчета по прибыли создан отчет по расчету премиальных менеджерам по принятому у заказчика алгоритму. Учитываются суммы продаж за месяц и квартал, размер и сроки погашения дебиторской задолженности. Предусмотрена возможность отмечать сделки, по которым премия уже выплачена;
- созданы отчеты для контроля правильности справочника Номенклатура и выявления продаж с рентабельностью не попадающей в разрешенный диапазон.
4. Управление финансами
- по стандарту заказчика разработаны отчеты Движения денежных средств, Кэш-фло, учитываются овердрафтные кредиты. Разработан отчет по Дебиторской и Кредиторской задолженности;
- упрощены интерфейсы документов и отчетов для управления подотчетными суммами.
5. Вспомогательные подсистемы
- настроено создание, хранение, печать доверенностей;
- изменена обработка Восстановление границы последовательности: упрощен интерфейс для наиболее частых операций. В целях автоматизации восстановления границы последовательности ограничено количество попыток проведения на случай блокировки объекта;
- добавлен механизм разграничения доступа к данным с использованием RLS. Пользователю показываются данные только по разрешенному списку Контрагентов. Для облегчения разграничения прав на элементы справочника Контрагенты создан удобный интерфейс группового назначения доступов;
- изменены печатные формы документов в соответствии со стандартами заказчика.

Отличительные особенности внедрения:
- проведено обучение ИТ-специалиста заказчика сопровождению решений на платформе «1С:Предприятие 8.0» на курсах ЦСО «ВЦ СофтСервис»;
- разработка печатных форм, отчётов и небольшие доработки осуществляются силами разработчиков заказчика;

В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение заказчика. Планируется дальнейшее развитие системы автоматизации в части: автоматизации удаленных филиалов компании, автоматизация бухгалтерского учета, автоматизация кадрового учета.

Внедрение

ЗАО Торговый дом РОСИНВЕСТ

ЗАО Торговый Дом «РОСИНВЕСТ» занимается комплексными поставками дорожно-строительной и коммунальной техники, запасных частей. Компания - дилер ООО «ЧТЗ-Уралтрак» и официальный представитель ЗАО «Челябинские строительно-дорожные машины» (завод им. Колющенко).
ЗАО Торговый Дом «РОСИНВЕСТ» осуществляет гарантийное сопровождение техники производства ООО «ЧТЗ-Уралтрак», проводит ремонт узлов и агрегатов автогрейдера ДЗ-98.
Региональная сеть компании делает нас ближе к Вам. Вы можете приобрести продукцию в офисах региональной сети в городах Нижневартовск и Самара.

Челябинск, Декабрь 2005

Общее число автоматизированных рабочих мест: 42

Среднее число подключений к базе: 30

Параметры

Вариант работы клиент-сервер;
Справочники: номенклатуры: 15000, контрагентов: 2000
Количество вводимых документов в день: 80
Средне число строк в одном документе: 20
Объем информационной базы SQL: 3.3 GB
Сервер 1С:Предприятия: 2x Intel Xeon, 3600 MHz / 4Gb RAM / SATA-RAID
Сервер терминалов: 2x Intel Xeon, 2800 MHz / 4Gb RAM / SATA-RAID
Рабочие станции: Celeron, P4 от 1800MHz / 256 Mb RAM
Локальная сеть на основе коммутируемого 100Mb Ethernet