Автоматизация ЗАО Торговый дом «РОСИНВЕСТ» на базе «1С:Управление торговлей 8.0».

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Розничная торговля
• Управление складскими запасами
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет экспортно-импортных операций
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

В конце 2005 г. руководство компании ЗАО Торговый дом «РОСИВЕНСТ» остановило свой выбор на системе «1С:Управление торговлей 8.0».

Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- повышение эффективности работы подразделений торгового предприятия;
- повышение эффективности планирования продаж, закупок, денежных платежей;
- контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей;
- получение оперативной информации о взаиморасчетах с контрагентами;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.

В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы:
- управление продажами (включая оптовую и комиссионную торговлю);
- управление финансами (договоры и взаиморасчеты с контрагентами);
- управление денежными средствами, планирование платежей;
- управление складскими запасами;
- управление заказами покупателей;
- анализ товарооборота предприятия;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Автоматизированы следующие подразделения:
- руководители;
- отдел продаж техники;
- отдел продаж запасных частей;
- отдел развития региональной сети;
- отдел снабжения;
- складское хозяйство;
- бухгалтерия.

Специалистами «ВЦ СофтСервис» реализованы следующие доработки типовой конфигурации:

1. Управление продажами
- переработан механизм печати прайсов с учетом особенностей бизнеса заказчика. Добавлена возможность импорта прайсов поставщиков;
- добавлена возможность автоматического формирования цепочек документов по заранее заданным алгоритмам;
2. Управление складскими запасами
- созданы новые печатные формы для комплектации товаров на складе. Разработан механизм учета упаковки товаров в ящики, а также печатные формы для ящиков с реквизитами и логотипом заказчика. Нумерация ящиков сквозная для упаковки в ящик товаров из разных накладных;
- доработаны механизмы управления закупками. Создан журнал неподтвержденных заказов покупателей, отчет по дефициту, а также усовершенствован анализ заказа покупателя;
- добавлена возможность просмотреть все поставки выбранной Номенклатуры или все поставки выбранного Контрагента;
- на складе установлена УРБД, настроен автоматический обмен данными.
3. Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности
- создан отчет по прибыли с учетом дополнительных расходов по закупу и продаже. Дополнительные расходы распределяются на себестоимость в разрезе Номенклатуры, что позволяет более точно оценивать эффективность работы менеджеров и рентабельность групп товаров;
- на базе отчета по прибыли создан отчет по расчету премиальных менеджерам по принятому у заказчика алгоритму. Учитываются суммы продаж за месяц и квартал, размер и сроки погашения дебиторской задолженности. Предусмотрена возможность отмечать сделки, по которым премия уже выплачена;
- созданы отчеты для контроля правильности справочника Номенклатура и выявления продаж с рентабельностью не попадающей в разрешенный диапазон.
4. Управление финансами
- по стандарту заказчика разработаны отчеты Движения денежных средств, Кэш-фло, учитываются овердрафтные кредиты. Разработан отчет по Дебиторской и Кредиторской задолженности;
- упрощены интерфейсы документов и отчетов для управления подотчетными суммами.
5. Вспомогательные подсистемы
- настроено создание, хранение, печать доверенностей;
- изменена обработка Восстановление границы последовательности: упрощен интерфейс для наиболее частых операций. В целях автоматизации восстановления границы последовательности ограничено количество попыток проведения на случай блокировки объекта;
- добавлен механизм разграничения доступа к данным с использованием RLS. Пользователю показываются данные только по разрешенному списку Контрагентов. Для облегчения разграничения прав на элементы справочника Контрагенты создан удобный интерфейс группового назначения доступов;
- изменены печатные формы документов в соответствии со стандартами заказчика.

Отличительные особенности внедрения:
- проведено обучение ИТ-специалиста заказчика сопровождению решений на платформе «1С:Предприятие 8.0» на курсах ЦСО «ВЦ СофтСервис»;
- разработка печатных форм, отчётов и небольшие доработки осуществляются силами разработчиков заказчика;

В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение заказчика. Планируется дальнейшее развитие системы автоматизации в части: автоматизации удаленных филиалов компании, автоматизация бухгалтерского учета, автоматизация кадрового учета.