Автоматизация представительства ЗАО Торговый дом «РОСИНВЕСТ» в г.Нижневартовск на базе «1С:Управление торговлей 8.0».

Партнер: 1С-Рарус Челябинск

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Учет прихода ТМЦ
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Анализ продаж ABC/XYZ
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Комиссионная торговля
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Розничная торговля
      • Учет продаж ТМЦ
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Анализ запасов ABC/XYZ
      • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
      • Управление складскими запасами
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Консолидация данных

Описание

В начале 2006 г. руководство компании ЗАО Торговый дом «РОСИНВЕСТ» остановило свой выбор на системе «1С:Управление торговлей 8.0».

Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- повышение оперативности документооборота с удаленным представительством;
- устранение дублирования документов (вбивались сначала в головном офисе, затем в представительстве с бумажных документов);
- уменьшение количества ошибок в документах за счет сокращения ручного ввода;
- возможность отслеживать работу представительства в режиме реального времени (задержка зависит от частоты обмена);
- мониторинг состояния расчетного счета и движения денежных средств в представительстве;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.

В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы:
- управление продажами (включая оптовую комиссионную торговлю);
- управление финансами (договоры и взаиморасчеты с контрагентами);
- управление денежными средствами;
- планирование продаж и закупок;
- управление складскими запасами;
- управление заказами покупателей;
- анализ товарооборота предприятия;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Автоматизированы следующие подразделения:
- дирекция (директор);
- отдел продаж;
- бухгалтерия.

Специалистами «ВЦ СофтСервис» реализованы следующие доработки типовой конфигурации:
- перенесены товарные и суммовые остатки по представительству на дату 31.04.2006;
- разработан механизм оперативного выявления расхождений между ТоваромПереданным комиссионером и ТоваромПолученным комитентом;
- настроен план обмена, типовой механизм доработан с учетом требований заказчика по поддержке бизнес-процесса комиссионной торговли;
- настроены полностью автоматический обмен данными с периодом в 4 часа и автоматическое восстановление границы последовательности в ночное время суток;
- механизм обмена сделан универсальным в целях использования его для представительств в других регионах.

Отличительные особенности внедрения:
- проведены работы по пилотному запуску конфигурации, устранены недочеты и система запущена в промышленную эксплуатацию;
- пользователи на стороне представительства обучены силами специалистов заказчика;
- обмен данными полностью автоматизирован и не требует участия пользователей.

В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение заказчика. Планируется дальнейшее развитие системы автоматизации в части: автоматизации удаленных филиалов компании в других регионах.

Внедрение

ЗАО Торговый дом РОСИНВЕСТ

ЗАО Торговый Дом «РОСИНВЕСТ» занимается комплексными поставками дорожно-строительной и коммунальной техники, запасных частей. Компания - дилер ООО «ЧТЗ-Уралтрак» и официальный представитель ЗАО «Челябинские строительно-дорожные машины» (завод им. Колющенко).
ЗАО Торговый Дом «РОСИНВЕСТ» осуществляет гарантийное сопровождение техники производства ООО «ЧТЗ-Уралтрак», проводит ремонт узлов и агрегатов автогрейдера ДЗ-98.
Региональная сеть компании делает нас ближе к Вам. Вы можете приобрести продукцию в офисах региональной сети в городах Нижневартовск и Самара.

Челябинск, Июль 2006

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Среднее число подключений к базе: 3

Параметры

Вариант работы (головной офис клиент-сервер, представительство файловый);
Вариант работы клиент-сервер;
Справочники: номенклатуры: 15000, контрагентов: 2000
Количество вводимых документов в день: 15
Средне число строк в одном документе: 20
Объем информационной базы SQL: 3.3 GB
Сервер 1С:Предприятия: 2x Intel Xeon, 3600 MHz / 4Gb RAM / SATA-RAID
Сервер терминалов: 2x Intel Xeon, 2800 MHz / 4Gb RAM / SATA-RAID
Рабочие станции: Celeron, P4 от 1800MHz / 256 Mb RAM
Локальная сеть на основе коммутируемого 100Mb Ethernet