Автоматизация представительства ЗАО Торговый дом «РОСИНВЕСТ» в г.Нижневартовск на базе «1С:Управление торговлей 8.0».

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Розничная торговля
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

В начале 2006 г. руководство компании ЗАО Торговый дом «РОСИНВЕСТ» остановило свой выбор на системе «1С:Управление торговлей 8.0».

Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- повышение оперативности документооборота с удаленным представительством;
- устранение дублирования документов (вбивались сначала в головном офисе, затем в представительстве с бумажных документов);
- уменьшение количества ошибок в документах за счет сокращения ручного ввода;
- возможность отслеживать работу представительства в режиме реального времени (задержка зависит от частоты обмена);
- мониторинг состояния расчетного счета и движения денежных средств в представительстве;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.

В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы:
- управление продажами (включая оптовую комиссионную торговлю);
- управление финансами (договоры и взаиморасчеты с контрагентами);
- управление денежными средствами;
- планирование продаж и закупок;
- управление складскими запасами;
- управление заказами покупателей;
- анализ товарооборота предприятия;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Автоматизированы следующие подразделения:
- дирекция (директор);
- отдел продаж;
- бухгалтерия.

Специалистами «ВЦ СофтСервис» реализованы следующие доработки типовой конфигурации:
- перенесены товарные и суммовые остатки по представительству на дату 31.04.2006;
- разработан механизм оперативного выявления расхождений между ТоваромПереданным комиссионером и ТоваромПолученным комитентом;
- настроен план обмена, типовой механизм доработан с учетом требований заказчика по поддержке бизнес-процесса комиссионной торговли;
- настроены полностью автоматический обмен данными с периодом в 4 часа и автоматическое восстановление границы последовательности в ночное время суток;
- механизм обмена сделан универсальным в целях использования его для представительств в других регионах.

Отличительные особенности внедрения:
- проведены работы по пилотному запуску конфигурации, устранены недочеты и система запущена в промышленную эксплуатацию;
- пользователи на стороне представительства обучены силами специалистов заказчика;
- обмен данными полностью автоматизирован и не требует участия пользователей.

В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение заказчика. Планируется дальнейшее развитие системы автоматизации в части: автоматизации удаленных филиалов компании в других регионах.