Автоматизация торгового учета ООО «Артекс» на базе «1С:Управление торговлей 8.0»

Автоматизированы следующие функции:

• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Розничная торговля

Описание

В конце 2005 г. руководство компании ООО «Артекс» остановило свой выбор на системе «1С:Управление торговлей 8.0».

Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- повышение эффективности работы подразделений торгового предприятия;
- внедрение системы управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и с поставщиками (SCM);
- повышение эффективности планирования продаж, закупок, денежных платежей;
- оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика;
- контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей;
- анализ эффективности работы менеджеров;
- автоматизация работы складского хозяйства по ордерной схеме;
- получение оперативной информации о взаиморасчетах с контрагентами;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.

В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы:
- управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
- управление финансами (договоры и взаиморасчеты с контрагентами);
- управление денежными средствами, планирование платежей;
- управление поставками;
- планирование продаж и закупок;
- управление складскими запасами;
- управление заказами покупателей;
- управление отношениями с клиентами и поставщиками;
- анализ товарооборота предприятия;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Автоматизированы следующие подразделения:
- дирекция (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по ИТ, директор по развитию);
- отдел экономики и финансов;
- отдел сбыта;
- отдел материально технического обеспечения;
- отдел маркетинга;
- склады материалов и готовой продукции;
- бухгалтерия;
- ИТ-служба;
- информационно аналитический отдел;
- отдел стратегического развития.

Отличительные особенности внедрения:
- проведено обучение ИТ-специалистов заказчика программированию и сопровождению решений на платформе «1С:Предприятие 8.0» на курсах ЦСО «ВЦ СофтСервис»;
- проведено обучение пользователей заказчика работе с конфигурацией «1С:Управление торговлей 8.0»;
- разработка печатных форм, отчётов и небольшие доработки осуществляются силами разработчиков заказчика.

В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение заказчика.

Внедрение

Среднее число подключений к базе: 20

Параметры

Вариант работы клиент-сервер;
Справочники: номенклатуры: 18800, контрагентов: 3500
Количество вводимых документов в день: 500
Средне число строк в одном документе: 5
Объем информационной базы SQL: 2,3 GB
Сервер БД: 2xXeon 3GHz / 4Gb RAM / SCSI
Сервер терминалов: Xeon 2.4GHz / 2Gb RAM / SCSI
Рабочие станции: PIV 2.0 GHz / 512 Mb RAM
Локальная сеть на основе коммутируемого 100Mb Ethernet