Автоматизация документооборота в ООО "Княгиня" на базе программного продукта "1С:Документооборот"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "Княгиня" занимается оптовой торговлей автозапчастями и комплектующими изделиями для автотранспорта. Данная отрасль сопровождается большим количеством документации: входящая и исходящая корреспонденция, договоры, документы учета и контроля исполнения. Потребность в автоматизации документооборота возникла для учета и хранения документации, исключения потери входящих и исходящих документов, сокращения срока согласования договоров, соблюдения регламентов и учета рабочего времени.

Перед компанией "Лад" были поставлены следующие задачи автоматизации:
-Хранение документации, договоров.
-Учет и контроль исполнения поручений.
-Учет и контроль рабочего времени сотрудников.

В ходе внедрения для решения перечисленных задач были выполнены следующие работы:
-установка программного продукта,
-проектирование прав доступа,
-разработка форм отчетности,
-интеграция с другими программными продуктами,
-обучение персонала на рабочих местах.

В результате внедрения программы, заказчик получил:
-котроль над входящей и исходящей документацией,
-контроль договоров,
-контроль времени согласования документов, исполение поручений,
-экономия времени сотрудников.

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика