Аудит информационной базы 1С:Бухгалтерия 7.7 в ГУП "Крайтехинвентаризация"

Партнер: СтавАналит

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Современный уровень автоматизации и методологии ведения бухгалтерского и налогового учета в программах 1С обусловлен, с одной стороны, действующим законодательством, с другой стороны, опирающимися на действующее законодательство методиками ведения регламентированного учета, разработанными специалистами фирмы 1С и ведущими фирмами-франчайзи. Следование существующим методикам позволяет максимально использовать данные конфигураций 1С для анализа финансовой деятельности предприятий, принятия управленческих решений и формирования регламентированной отчетности для фискальных органов. Отступление же от предусмотренных правил ведения регламентированного учета приводит к потере экономического смысла информации, находящейся в базе 1С, превращению программы 1С из инструмента для анализа и планирования финансовых потоков в специализированный калькулятор для расчета налоговых баз, причем в данном случае не всегда правильным.
Такое положение вещей выявило потребность в новом направлении работы специалистов фирм-франчайзи, которое предполагает анализ состояния ведения регламентированного учета в программах 1С в соответствующими методиками, формированию способов его исправления и приведения к штатным процедурам, разработке подходов в построении аналитического учета в программах 1С, которое в совокупности специалисты ООО "СтавАналит" предлагают определить термином "аудит информационной базы 1С".
Впервые предложения по аудиту информационной базы ООО "СтавАналит" официально предложило 15 июня 2006 года. Как и следовало ожидать, востребованная услуга была вскоре заказана ГУП "Крайтехинвентаризация". Аудит информационной базы 1С:Бухгалтерия 7.7 был проведен в течение одной рабочей недели. В результате проведенного аудита были выявлены все нарушения методологии ведения бухгалтерского учета в программе 1С, выработаны методики исправления состояния информационной базы. По результатам проведенного аудита было выдан положительный отзыв. Представленный отчет об аудите базы может использоваться сотрудниками ГУП "Крайтехинвентаризация" и фирмами-франчайзи в дальнейшей работе по сопровождению ведения регламентированного учета.

Внедрение

ГУП "Крайтехинвентаризация"

Ставрополь, Июль 2006

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Среднее число подключений к базе: 5

Параметры

Вариант работы файловый. Общее количество автоматизированных рабочих мест 5. Среднее количество подключений к базе в день - 5. Типовая конфигурация существенно не изменялась. Среднее количество вводимых документов в день - 48. ЛВС - 100 МБ.

Отзыв клиента

Проведение аудита информационной базы ГУП «Крайтехинвентаризация» было обусловлено сменой главного бухгалтера организации.
Основной целью проведения аудита информационной базы являлась проверка полного соответствия введенных данных в информационную базу 1С: Бухгалтерии 7.7 с данными первичных документов. В качестве основного метода проведения аудита информационной базы был выбран анализ стандартной отчетности, представленной в программе.
Аудит базы проводился ведущими специалистами ООО «СтавАналит», проделанная работа представлена в виде письменного отчета.
В результате проверки были выявлены несоответствия в порядке отражения отдельных хозяйственных операций в информационной базе 1С:Бухгалтерии 7.7.
По итогам проверки была предложена методика исправления выявленных ошибок, также даны рекомендации по организации аналитического учета в программе 1С:Бухгалтерия 7.7.
Полученные результаты и практические рекомендации по исправлению данных информационной базы программы 1С:Бухгалтерия 7.7 способствуют приведению бухгалтерского и налогового учета организации в соответствии с требованиями действующего законодательства. Разработанная методика аналитического учета и система учета затрат позволяют в дальнейшем использовать данные программы 1С:Бухгалтерия 7.7 в качестве информационного источника для проведения план-фактного анализа показателей экономической деятельности организации и для построения системы внутрифирменного бюджетирования.