Автоматизация деятельности в Федеральном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования "Волжская государственная академия водного транспорта" с помощью "1С:Документооборо

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Специалисты "Апрель Софт" провели консультирование ФБОУ ВПО "Волжская государственная академия водного транспорта", после чего был сделан выбор в пользу ПП "1С:Документооборот ПРОФ", т.к. продукт достаточной мере отвечает потребностям заказчика.

Решение "1С:Документооборот 8 ПРОФ" разработано на платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.

Программное обеспечение было установлено на компьютеры заказчиком самостоятельно, данный процесс не вызвал затруднений.

ФБОУ ВПО "Волжская государственная академия водного транспорта" была предложена поддержка со стороны линии консультаций - для решения появляющихся при работе вопросов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов

Отзыв клиента

Сфера деятельности нашей организации Федеральное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Волжская государственная академия водного транспорта – образовательное учреждение
В организации работает 1200 человек.
Когда у нас возникла потребность в автоматизации делопроизводства и документооборота, мы обратились в компанию «Апрель Софт», т.к. она является лидером среди партнеров фирмы «1С» в Н.Новгороде. Выражаем благодарность компании «Апрель Софт» за грамотную консультацию по выбору программного продукта «1С».
Для автоматизации деятельности был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ ». Программный продукт обеспечивает высокий уровень автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа. Установленная у нас система «1С:Документооборот 8 ПРОФ » автоматизирует:

централизованное безопасное хранение документов,
оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
регистрация входящих и исходящих документов,
просмотр и редактирование документов,
контроль версий документов,
полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
коллективную работу с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
маршрутизацию документов, настраиваемую по каждому виду документов в отдельности,
загрузку документов из электронной почты и со сканера,
учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Количество автоматизированных рабочих мест – 1 (одно).
Квалифицированные специалисты ООО «Апрель-Софт» оказали консультационные услуги по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, произвели продажу и доставку программного продукта в наш офис.
Датой начала промышленной эксплуатации программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ » является 7 сентября 2012 года. Внедрение прошло успешно. В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ » были автоматизированы вышеперечисленные разделы, получена значительная экономия времени работы сотрудников нашей организации и достигнута прозрачность учета.
Результаты работы специалистов компании «Апрель Софт» полностью удовлетворяют нашим ожиданиям. Поэтому в дальнейшем мы плани¬руем продолжить наше сотрудничество в рамках информационно-технологического сопровождения, которое включает в себя: услуги линии консультаций по телефону и электронной почте, а также получение обновлений и доступ к информационным и методическим материалам на сайте поддержки пользователей.
Благодарим компанию ООО «Апрель-Софт» за проявленный профессионализм.