Внедрение системы "1С:Документооборот 8 КОРП" на базовом предприятии боеприпасной отрасли России - Федеральном казенном предприятии "Завод имени Я.М.Свердлова"

Отзыв клиента

ОТЗЫВ О КАЧЕСТВЕ ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ УСЛУГ ПО ВНЕДРЕНИЮ СИСТЕМЫ «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 КОРП»

В конце января 2011 года совместно со специалистами компании «1С-Рарус НН» мы приступили к проекту внедрения системы «1С:Документооборот 8 КОРП». Целью проекта была автоматизация системы договоров, сокращение временных затрат на их согласование и утверждение. В пилотном проекте участвовали 4 подразделения из 50, на которые приходится практически 50% договоров.
Проект реализовывался поэтапно:
1 этап - Экспресс-обследование и установка системы
2 этап - Настройка системы
3 этап - Разработка шаблонов договоров и интеграция новой системы с уже используемыми информационными базами
4 этап - Обучение пользователей.
В настоящее время количество пользователей новой системы насчитывает порядка 400 человек, включая специалистов-пользователей, руководителей и IT-специалистов.

Проект внедрения реализовывался в рамках управленческого консалтинга, проводимого специалистами «1С-Рарус НН». На этапе экспресс-обследования были выявлены и описаны существующие схемы «договорного учета» предприятия, разработан новый регламент процедуры согласования договоров, проанализированы сильные и слабые стороны применяемой системы.
Хотим выразить благодарность специалисту проектной команды «1С-Рарус НН» - Вдовину Михаилу. Высокий уровень квалификации, знание возможностей программного продукта, а также глубокое понимание потребностей предприятия и специфики деятельности позволили добиться поставленных задач.
В результате внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП» нами достигнуты следующие результаты:
1. Процедура согласования договоров (по 4 подразделениям) происходит полностью
в электронном виде.
2. Создана хорошая база для получения единой библиотеки договоров на предприятии
3. Регламентированы процедуры визирования и утверждения договоров
4. Разграничены права пользователей при работе с договорами и др.
На текущий день включены в единое информационное пространство оставшихся
46 подразделений предприятия, включение в «1С:Документооборот 8» приказов и факсов, стандартов предприятия, заявок на приобретение оборудования, должностных инструкций и положений со структурой, интеграция созданной системы документооборота предприятия с системой «1С:Управление производственным предприятием 8».

Оперативно добиться поставленных задач проекта удалось благодаря скоординированной и качественной работе специалистов компании «1С-Рарус НН» и предприятия.

В настоящее время осуществляется сопровождение внедренной системы по линии ИТС.

Дата запуска системы в промышленную эксплуатацию – 13 мая 2011 года.

По 5-ти больной шкале предоставленные услуги оцениваем следующим образом:
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 4
Оценка качества работы партнера «1С»: 5

Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации: Да

Мы выражаем готовность к продолжению проекта совместно с компанией. «1С-Рарус НН». Надеемся, что дальнейшие этапы проекта будут столь же успешными для работы нашего предприятия.