Автоматизация деятельности в ООО "Авентура" с помощью ПП "1С:Предприятие 8. Турагентство. Базовая версия"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет прихода ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

В дополнение к возможностям ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8", ПП "1С:Турагентство 8" учитывает специфику предприятий туристического бизнеса и обеспечивает следующие возможности:

- Учет заявок туристов в разрезе направлений, туров, менеджеров и т.д.;
-Генерация печатных форм заявок на тур, договоров с туристами, путевок и счетов на оплату. При этом все необходимые данные клиента и компании подставляются из соответствующих справочников программы;
- Формирование отчетов по заявкам с контролем взаиморасчетов и финансовых показателей по каждой заявке,
- Учет взаиморасчетов с туристами, туроператорами и субагентами;
- Формирование отчетов по эффективности рекламы и по рекомендателям (рекламные агенты туров) с применением бонусной системы;
- Реализация основных функций CRM-системы: при необходимости в программе можно вести учет всех контактов с туристами и туроператорами, отправлять E-mail и SMS непосредственно из программы с фиксацией всех контактов;
- Наличие управленческой отчетности позволяет держать под контролем наличие собственных денежных средств турагентства (Отчет о структуре денежных средств) и рентабельность бизнеса (Отчет о финансовом результате);
- Выгрузка данных по оплатам от туристов и оплатам туроператоров в ПП "1С:Бухгалтерия 8".

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов

Отзыв клиента

Сфера деятельности нашей организации ООО "Авентура" – туризм.
В организации работает 15 человек.
Для автоматизации деятельности нашей компании мы выбрали программный продукт «1С:Предприятие 8. Турагентство. Базовая версия», т.к. это готовое решение для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса.
Выражаем благодарность коллективу компании «Апрель Софт» за грамотную консультацию по выбору программного продукта «1С».
В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии:
• Управление клиентской базой,
• банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь,
• учет материалов, товаров, продукции,
• планирование и учет выполнения работ и оказания услуг,
• планирование и учет производственных операций,
• планирование загрузки ресурсов предприятия,
• торговые операции, в том числе розничные продажи,
• учет персонала, расчет управленческой заработной платы,
• учет затрат и расчет себестоимости,
• доходы, расходы, прибыли и убытки.
В дополнение к возможностям типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой", конфигурация "Турагентство" обеспечивает следующие возможности:
• Учет заявок туристов в разрезе направлений, туров, менеджеров и т.д.;
• Генерация печатных форм заявок на тур, договоров с туристами, путевок и счетов на оплату.
• Формирование отчетов по заявкам с контролем взаиморасчетов и финансовых показателей по каждой заявке,
• Учет взаиморасчетов с туристами, туроператорами и субагентами;
• Формирование отчетов по эффективности рекламы и по рекомендателям с применением бонусной системы;
• Реализация основных функций CRM-системы: при необходимости в программе можно вести учет всех контактов с туристами и туроператорами, отправлять E-mail и SMS непосредственно из программы с фиксацией всех контактов;
• Наличие управленческой отчетности позволяет держать под контролем наличие собственных денежных средств турагентства (Отчет о структуре денежных средств) и рентабельность бизнеса (Отчет о финансовом результате);
• Выгрузка данных по оплатам от туристов и оплатам туроператоров в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия".
Система позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным предприятием.
Количество автоматизированных рабочих мест – 1 (одно).
Квалифицированные специалисты ООО «Апрель-Софт» оказали консультационные услуги по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, произвели продажу и доставку программного продукта в наш офис
Датой начала промышленной эксплуатации программы «1С:Предприятие 8. Турагентство. Базовая версия» является 30 августа 2012 года. Внедрение прошло успешно. В результате внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8. Турагентство. Базовая версия» были автоматизированы вышеперечисленные разделы, получена значительная экономия времени работы сотрудников нашей организации и достигнута прозрачность учета.
Результаты работы специалистов компании «Апрель Софт» полностью удовлетворяют нашим ожиданиям. Поэтому в дальнейшем мы плани¬руем продолжить наше сотрудничество в рамках информационно-технологического сопровождения, которое включает в себя: услуги линии консультаций по телефону и электронной почте, а также получение обновлений и доступ к информационным и методическим материалам на сайте поддержки пользователей.
Благодарим компанию ООО «Апрель-Софт» за проявленный профессионализм.