Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" на заводе ООО "ЖБЗ №1" г. Стерлитамак

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Лизинг
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

В качестве партнера по внедрению комплексного решения был выбран Центр компетенции по производству ГК «Софт-Сервис», до этого специалистами компании был проведен аудит действующей системы расчета заработной платы и были организованы мероприятия по устранению ошибок в системе. Экспертами компании для достижения поставленной цели в области автоматизации был предложен программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». Возможности предложенного решения соответствовали потребностям Заказчика. Также был предложен программный продукт «1С:Управление автотранспортом 8», позволяющий автоматизировать учет автотранспортных услуг и обеспечивающих процессов, данный продукт было решено интегрировать в «1С:Управление производственным предприятием 8».
В рамках проекта внедрения специалистами ГК «Софт-Сервис» были проведены следующие работы: настройка программного продукта в соответствии с бизнес потребностями нашей организации; проведен курс обучения персонала и разработаны пользовательские инструкции, были доработаны ряд печатных форм, а так же были учтены все особенности работы предыдущей системы и реализованы в новой. Промышленная эксплуатация началась с 1 января 2012г.
В проекте были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Управление заказами покупателей
- Расчет себестоимости продукции
Внедрение комплексной информационной системы позволило:
- пользователям вести учет хозяйственных операций и устранить дублирования ввода информацию в систему, главному бухгалтеру автоматически и своевременно формировать регламентированную отчетность, высшему руководству в оперативном режиме получать управленческую информацию;
- у планового отдела появились современные инструменты планирования, контроля и анализа движения потоков, финансовых результатов, структуры затрат себестоимости продукции;
- автоматический расчет себестоимости и распределения затрат позволило сократить время на осуществление регламентных операций.
На текущий момент автоматизировано 50 рабочих мест, одновременно работающих в системе пользователей 46. Система принята в промышленную эксплуатацию, осуществляется поддержка в рамках линии консультации ИТС, заключен договор на дальнейшее сопровождение.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Наш завод ведет свою деятельность с 1949г. и выпускает практически все, что необходимо для промышленного и гражданского строительства, начиная с “нулевого” цикла и заканчивая благоустройством территории: сваи, фундаментные балки и подушки, лестничные площадки и марши, ребристые балконные и переходные плиты, мостовые балки. В целом ассортимент выпускаемой продукции насчитывает более пятисот наименований.
Решение о переходе с «1С:Комплексная поставка 7.7» на «1С:Управление производственным предприятием 8» являлось естественным шагом в развитии нашей корпоративной информационной системы. Новый продукт должен был создать единое информационное пространство для учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, позволить автоматизировать не только учетные функции, но и функции управления.
В качестве партнера по внедрению комплексного решения нами был выбран Центр компетенции по производству ГК «Софт-Сервис», до этого специалистами компании был проведен аудит действующей системы расчета заработной платы и были организованы мероприятия по устранению ошибок в системе. Экспертами компании для достижения поставленной цели в области автоматизации был предложен программный продукт «1С:Управление производственным предприятием». Возможности предложенного решения соответствовали нашим потребностям в автоматизации. Также был предложен программный продукт «1С:Управление автотранспортом 8», позволяющий автоматизировать учет автотранспортных услуг и обеспечивающих процессов, данный продукт было решено интегрировать в «1С:Управление производственным предприятием 8».
В рамках проекта внедрения специалистами ГК «Софт-Сервис» были проведены следующие работы: настройка программного продукта в соответствии с бизнес потребностями нашей организации; проведен курс обучения персонала и разработаны пользовательские инструкции, были доработаны ряд печатных форм, а также были учтены все особенности работы предыдущей системы и реализованы в новой. Промышленная эксплуатация началась с 1 января 2012г.
В проекте были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- бухгалтерский и налоговый учет;
- бюджетирование;
- управление данными о составе изделий;
- управление заказами покупателей
- расчет себестоимости продукции;
Внедрение комплексной информационной системы позволило:
- пользователям вести учет хозяйственных операций и устранить дублирования ввода информацию в систему, главному бухгалтеру автоматически и своевременно формировать регламентированную отчетность, высшему руководству в оперативном режиме получать управленческую информацию;
- у планового отдела появились современные инструменты планирования, контроля и анализа движения потоков, финансовых результатов, структуры затрат себестоимости продукции;
- автоматический расчет себестоимости и распределения затрат позволило сократить время на осуществление регламентных операций.
Необходимо отметить профессионализм компании в области организации работ по внедрению. На текущий момент автоматизировано 50 рабочих мест, одновременно работающих в системе пользователей 46. Система принята в промышленную эксплуатацию, осуществляется поддержка в рамках линии консультации ИТС, заключен договор на дальнейшее сопровождение.