Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" в Уральском Федеральном Университете имени первого Президента России Б.Н.Ельцина
ФГАОУ ВПО «УрФУ имени первого Президента России Б.Н.Ельцина»
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Уральский Федеральный Университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина основан в 1920 году и является крупнейшим техническим вузом Уральского региона. Документооборот предприятия за год составляет около 30000 документов. В связи с трудоемкостью бумажного документооборота, а также возникающими проблемами между подразделениями, связанными с длительностью согласования документов, сложностью определения этапов рассмотрения конкретных документов, было принято решение об автоматизации данных процессов с помощью программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП". Осенью 2011 года был о проведен тендер на внедрение программного обеспечения "1С:Документооборот 8 КОРП", в качестве партнера по автоматизации процессов документооборота была выбрана компания ООО "Технологии автоматизации".
Совместная работа проектной команды ООО "Технологии автоматизации" и ФГАОУ ВПО "УрФУ имени первого Президента России Б.Н.Ельцина" позволила внедрить "1С:Документооборот" за три месяца. На сегодняшний день в системе работают около 500 пользователей.
Результаты внедрения:
- В несколько раз сократилось время поиска необходимой информации. Этому способствовали понятная структура хранения документов и возможность полнотекстового поиска. Все документы теперь регистрируются в единой информационной базе. Все входящие и исходящие документы связаны, это позволяет посмотреть ответ по определенному документу или увидеть всю переписку по корреспонденту.
- Скорость маршрутизации документов внутри организации выросла в несколько раз.
- Исключена возможность утери документов. Система обеспечивает надежное хранение всех документов.
- Система позволила использовать унифицированные модели обмена документами для всех институтов и подчиненных подразделений разработаны.
- Повысилась исполнительская дисциплина сотрудников. Система уведомляет сотрудника о находящихся у него на исполнении документов, просроченных документах, сроках обработки документов. Руководство видит на какой стадии находится любой обрабатываемый документ и может оперативно повлиять на процесс работы с ним.
- Доступ к данным четко разграничен в зависимости трудовых обязанностей пользователей.
На данный момент система принята в промышленную эксплуатацию.
Специалисты ООО "Технологии автоматизации" осуществляют работы по сопровождению системы.
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении
ФГАОУ ВПО «УрФУ имени первого Президента России Б.Н.Ельцина» — крупнейший технический вуз Уральского региона — оказывает системное влияние на развитие образования, науки, экономики и социально-культурной сферы Уральского федерального округа.
История ФГАОУ ВПО «УрФУ имени первого Президента России Б.Н.Ельцина» – это жизнь и научное творчество талантливых и самоотверженных людей. Коллектив университета принимал непосредственное участие в становлении и развитии в стране черной и цветной металлургии, химической промышленности, машиностроения, строительства, атомной энергетики и промышленности, радиотехники. Многолетние традиции и открытость для инноваций, высококвалифицированные преподаватели и передовые научные школы, студенты и более 200 000 выпускников — главные ценности ФГАОУ ВПО «УрФУ имени первого Президента России Б.Н.Ельцина». В 2011 году Уральский федеральный университет вошел в топ-500 рейтинга лучших университетов мира QS World University Rankings.
В ФГАОУ ВПО «УрФУ имени первого Президента России Б.Н.Ельцина» с 2002 года используются продукты фирмы «1С» для автоматизации собственной и учебной деятельности. В 2011 году ФГАОУ ВПО «УрФУ имени первого Президента России Б.Н.Ельцина» выбрал в качестве партнера по автоматизации делопроизводства на базе «1С:Документооборот 8. КОРП» компанию ООО «Технологии автоматизации». Специалисты ООО «Технологии автоматизации» в рамках договора внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8.КОРП» выполнили качественно и в срок следующие работы: настройку прав, ролей и интерфейсов для 19 групп пользователей, настройку групп доступа к данным; разработали 5 моделей принятия решений и адресаций документов, создали сценарии для проведения документов.
Система принята в промышленную эксплуатацию в декабре 2011 года.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
-Соответствие потребностям организации - 5 «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»
-Удобство работы с программой - 5 «работать с программой легко и комфортно». С удовольствием рекомендуем коллегам использовать «1С:Документооборот 8. КОРП» для автоматизации деятельности.
-Качество работы партнера "1С" - 5 «работой партнера очень доволен». Можем рекомендовать ООО "Технологии автоматизации" как надежного партнера другим проектным и учебным учреждениям.
Отзыв клиента
