Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" в Уральской государственной архитектурно-художественной академии
ФГБОУ ВПО «УралГАХА»
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Уральская государственная архитектурно-художественная академия - крупнейший в России вуз архитектурно-художественного профиля, единственный в Уральском федеральном округе. Анализ основных показателей за период 2009–2010 гг. показал рост и расширение сферы научной деятельности, повышение научного и практического эффекта от проведенных работ. За этот период выросло число публикаций преподавателей, аспирантов и студентов. В 2010 году опубликовано более 350 работ, в том числе 40 монографий, 16 учебников и учебных пособий, 248 научных статей и докладов; внутренний документооборот академии так же увеличился. Увеличение количества обрабатываемой информации и документов потребовало введения системы электронного документооборота; еще одной целью автоматизации было создание платформы для организации возможности пользователям с открытым доступом в интернет регистрироваться на участие в научной конференции на сайте академии.
В качестве партнера по автоматизации системы документооборота Уральская государственная архитектурно-художественная академия выбрала ООО "Технологии автоматизации". Проект внедрения "1С:Документооборот 8 КОРП" был выполнен в течение трех месяцев.
В результате внедрения ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в Уральской государственной архитектурно-художественной академии:
- реализовано централизованное хранение документов;
- настроены виды документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки;
- разработаны схемы создания, регистрации и обработки входящих, исходящих и внутренних документов;
- реализована коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
- обеспечен оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- регламентирован учет и процесс согласования договоров;
- создан механизм интеграции с сайтом академии;
- организована работа бизнес-процесса согласования документов конференции.
Внедрение "1С:Документооборот КОРП" позволило автоматизировать научные конференции академии, исключить потерю документов, существенно повысило производительность труда при работе с документами, предоставило средство удобного и быстрого поиска документов.
Система принята в промышленную эксплуатацию, осуществляется текущее сопровождение в рамках договора ИТС.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении
Уральская государственная архитектурно-художественная академия - крупнейший в России вуз архитектурно-художественного профиля, единственный в Уральском федеральном округе. В нем обучается около 3000 студентов и 70 аспирантов. Выпускники академии работают главными архитекторами в крупных городах России (Екатеринбург, Сочи, Тюмень, Красноярск и др.), а также ведущими дизайнерами в корпорациях «КАМАЗ», «ВАЗ», «Ниссан», «Пежо», «Тойота» и др.
Академия является членом саморегулируемой организации «Проектировщики Свердловской области» (СРО-П-095-21122009) и имеет лицензию на осуществление деятельности по реставрации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры).
В академии с 2005 года использует продукты "1С" для автоматизации своей деятельности. В 2012 году мы обратились в ООО «Технологии автоматизации» с целью внедрения ПО «1С:Документооборот 8.КОРП». В результате были выполнены следующие работы: проведено обучение, первоначальная настройка, интеграция с сайтом академии, осуществляется текущее сопровождение. Автоматизировано 15 рабочих мест.
Система принята в промышленную эксплуатацию в 10 июля 2012 года.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
•Соответствие потребностям организации - 5 «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»
•Удобство работы с программой - 5 «работать с программой легко и комфортно». С удовольствием рекомендуем коллегам использовать «1С:Документооборот 8.КОРП» для автоматизации деятельности.
•Качество работы партнера "1С" - 5 «работой партнера очень доволен». Академия может рекомендовать ООО "Технологии автоматизации" как надежного партнера другим проектным, строительным и учебным учреждениям.
Отзыв клиента
