Внедрение "Документооборот 8 КОРП" в газодобывающей компании ЗАО "АЧИМГАЗ"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ЗАО "Ачимгаз" создано в июне 2003г. на паритетных началах с участием "Wintershall AG", дочерней компании концерна BASF, и ООО "Газпром добыча Уренгой", дочерней компании ОАО "Газпром". ЗАО "Ачимгаз" занимается разработкой нефтегазоконденсатных месторождений. Производственные учет компании ведется в ERP-системе "1С:Управление производственным предприятием 8". В 2012 руководство компании приняло решение о внедрении EMC-системы. Сравнительный анализ систем электронного документооборота показал, что всем требованиям компании удовлетворяет "1С:Документооборот 8 КОРП". В качестве партнера по автоматизации системы документооборота была выбрана компания ООО "Технологии автоматизации".

Специфичность проекта автоматизации в том, что ЗАО "Ачимгаз" - российско-германское предприятие, поэтому процесс согласования договоров достаточно сложен и имеет много этапов. Оптимизация учета договоров являлась приоритетной задачей внедрения программного обеспечения "1С:Документооборот 8 КОРП". Проект автоматизации был выполнен в течение 3-х месяцев. Специалисты ООО "Технологии автоматизации" провели обучение для 70 сотрудников предприятия, используя методику сертифицированного курса "Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота".

В результате внедрения "1С:Документооборот 8 КОРП":

- оптимизирован учет договоров: все документы хранятся в единой базе, определен регламент согласования договоров, ясно на какой стадии согласования находится каждый конкретный договор;
- сократилось время на поиск и обработку документов;
- выполнена интеграция "1С:Документооборот 8 КОРП" и "1С:Управление производственным предприятием 8";
- обеспечен оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- осуществляется регистрация всех входящих и исходящих документов.

ЗАО "Ачимгаз" получило комплексное решение по автоматизации учета и хранению документов, взаимодействию сотрудников. В настоящее время система принята в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента