Автоматизация бюджетирования и планирования закупок в Центральной клинической больнице №1 ОАО "Российские железные дороги" с помощью ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Планирование закупок

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Центральная клиническая больница №1, входящая в структуру ОАО «Российские железные дороги» (ЦКБ №1 ОАО «РЖД»), - это медицинское учреждение федерального железнодорожного транспорта, имеющее статус научно-практического и образовательного медицинского центра – динамично развивающееся многопрофильное лечебно-диагностическое учреждение.
ЦКБ №1 ОАО «РЖД» является негосударственным учреждением, оказывающим услуги как за счет финансирования ОАО «РЖД» (медицинские услуги для сотрудников отрасли), так и на коммерческой основе (в т.ч. добровольное медицинское страхование). В состав клиники входят восемь Центров: Хирургии, Эндокринологии, Нефрологии и гемодиализа, Патологии спинного мозга, Лучевой диагностики, Урологии, Профпатологии и профпригодности и Телемедицины, а также более 50 диагностических и клинических подразделений практически всех лечебных профилей, клинико-диагностическое отделение, дневной стационар и служба медицинской помощи на дому.

В июле 2011 года было принято решение автоматизировать процессы бюджетирования и планирования закупками.
Какие цели были поставлены: автоматизировать процессы бюджетирования и планирования закупками с минимальным ущербом к использующейся информационной системе.

В ЦКБ №1 ОАО «РЖД» уже активно эксплуатировались ПП «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», поэтому вопрос о выборе вендора не возникал. Единственным программным продуктом, имеющим необходимый функционал, оказался ПП «1С:Управление производственным предприятием 8».

Можно выделить два фактора, повлиявших на подход к автоматизации:
1. Специфика учета ЦКБ №1 ОАО «РЖД». Исходя из основных параметров учета в больнице, а именно - использование хозрасчетного плана счетов, самостоятельное ведение коммерческой деятельности и наличие целевого финансирования из бюджета учредителя (ОАО «РЖД») – около года назад специалисты ГК «Комкон проект» внедрили ПП «1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8». В ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» отсутствует функционал по целевому финансированию, в связи с чем возникает вопрос о серьезных доработках в части бухгалтерского учета.
2. Наличие слаженного программного комплекса, включающего в себя ПП «1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8» (нетиповая конфигурация), ПП «1С:Зарплату и управление персоналом 8» (нетиповая конфигурация), ПП «1С-Рарус:Общепит», ПП «1С-Рарус:Аптека» и иные специализированные программные продукты. Между всеми программами налажен регулярный обмен данными.
Учитывая вышеперечисленное, полноценный запуск в эксплуатацию ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» стал бы не только неоправданно затратным по времени и финансам, но и нелогичным с точки зрения функционала: в данном медицинском учреждении нет необходимости в учете производства. В конечном счете было принято решение об использовании функционала «Бюджетирование» и «Планирование закупок» программы «1С:Управление производственным предприятием 8» путем его компиляции в успешно эксплуатируемую «1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8».
Подсистемы «Бюджетирование» и «Планирование закупок» из программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» были внедрены в ПП «1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8».

Внедрение успешно завершено.

Внедрены подсистемы:
- Бюджетирование
- Планирование закупок

Специалисты ГК осуществили перенос функционала подсистем «Бюджетирование» и «Планирование закупок» из системы «1С:Управление производственным предприятием 8» в рабочую базу «1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8», адаптировали обе компоненты для совместной работы, а также доработали подсистемы, создав ряд новых документов. Реализация проекта заняла около 5 месяцев и в мае 2012 года была начата промышленная эксплуатация.

Благодаря проекту, руководство ЦКБ получило эффективный инструмент для составления бюджета и планирования закупок, план-фактный анализ и контроль превышения лимита. Многоступенчатая система управления заказами позволила своевременно и корректно управлять ресурсами предприятия.

В дальнейших планах - сопровождение информационной системы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Руководителю группы компаний
«Комкон проект» г-ну Никольскому Н.Г.

Отзыв о работе специалистов ГК «Комкон проект».

Центральная клиническая больница №1 входящая в структуру ОАО «Российские железные дороги» (ЦКБ №1 ОАО «РЖД») медицинское учреждение федерального железнодорожного транспорта, имеющее статус научно-практического и образовательного медицинского центра – динамично развивающееся многопрофильное лечебно-диагностическое учреждение.
ЦКБ №1 ОАО «РЖД» является негосударственным учреждением, оказывающим услуги как за счет финансирования ОАО «РЖД» (медицинские услуги для сотрудников отрасли), так и на коммерческой основе (в т.ч. добровольное медицинское страхование). В состав клиники входят восемь Центров: Хирургии, Эндокринологии, Нефрологии и гемодиализа, Патологии спинного мозга, Лучевой диагностики, Урологии, Профпатологии и профпригодности и Телемедицины, а также более 50 диагностических и клинических подразделений практически всех лечебных профилей, клинико-диагностическое отделение, дневной стационар и служба медицинской помощи на дому.
В 2004 году, после упразднения Министерства путей сообщения, ЦКБ №1 вошла в состав ОАО «РЖД». Это привело не только к формальной смене подчиненности, но и к глобальному изменению всех экономических подходов к управлению и учету учреждения. Летом 2009 года руководство ЦКБ №1 приняло решение о последовательном переходе экономических служб больницы с программных продуктов предыдущего поколения семейства «1С:Предприятие 7.7», ориентированных на правила учета бюджетных учреждений, на современную программную платформу «1С:Предприятие 8».
В течение следующих полутора лет были последовательно введены в эксплуатацию «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8», «1С-Рарус:Общепит», «1С-Рарус:Аптека» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
В июле 2011 годы было принято решение автоматизировать процессы бюджетирования и планирования закупками. Для подбора оптимального варианта решения этой задачи мы обратились в ГК «Комкон проект». Сотрудники компании с 2005 года сопровождали различные учетные и расчетные программы в ЦКБ №1 и зарекомендовали себя грамотными и квалифицированными специалистами. Изучив существующие предложения на рынке информационных технологий в сфере бюджетирования и планирования закупок, мы заинтересовались программным продуктом «1С:Управление производственным предприятием 8». К тому же специалисты ГК «Комкон проект» имеют обширный опыт внедрения данной системы в различных отраслях.
После экспертного совещания с куратором проекта со стороны Исполнителя, Кожедубом Д.П., было принято решение об использовании функционала «Бюджетирование» и «Планирование закупок» программы «1С:Управление производственным предприятием 8» путем его компиляции в успешно эксплуатируемую «1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8». Такой метод, с нашей точки зрения, является более оправданным для существующей информационной системы, чем попытка полноценного запуска в эксплуатацию «1С:Управление производственным предприятием 8» по следующим причинам:
1. Основа типового функционала «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» соответствует ключевым потребностям ЦКБ № 1 (учет целевого финансирования и доходов от коммерческой деятельности). В «1С:Управление производственным предприятием 8» функционал по учету целевого финансирования пришлось бы дорабатывать.
2. «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» стала центральной частью устойчивой в работе информационной системы, в которую также входят «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С-Рарус:Общепит» и «1С-Рарус:Аптека», а также иные специализированный программные продукты, с которыми организован постоянный обмен информацией. При использовании «1С:Управление производственным предприятием 8» возникла бы необходимость не только переносить данные из «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8» и других решений на платформе «1С:Предприятие 8», но и повторно восстанавливать корректный обмен данными с другими программами.
3. В процессе подготовки к запуску в эксплуатацию программы «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» были адаптированы под особенности учета учреждения. При переносе возникли бы дополнительные временные, а значит, и финансовые затраты на подготовку конвертера.
4. ЦКБ №1 ОАО «РЖД» не имеет производства в каком бы то ни было виде, поэтому все подсистемы по учету производства оказались бы невостребованными. Специалисты ГК осуществили перенос функционала подсистем «Бюджетирование» и «Планирование закупок» из системы «1С:Управление производственным предприятием 8» в рабочую базу «1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8», адаптировали обе компоненты для совместной работы, а также доработали подсистемы, создав ряд новых документов.

Реализация проекта заняла около 5 месяцев и в мае 2012 года была начата промышленная эксплуатация.
Автоматизировано рабочих мест пользователей — 15.
Активных (одновременно работающих) пользователей в среднем - 10.
Ежемесячно получаем информационно-технологическое сопровождение.

Благодаря проекту руководство ЦКБ получило эффективный инструмент для составления бюджета и планирования закупок, план-фактный анализ и контроль превышения лимита. Многоступенчатая система управления заказами позволила своевременно и корректно управлять ресурсы предприятия.
Центральная клиническая больница №1 ОАО «РЖД» выражает благодарность всем специалистам ГК «Комкон проект», принимавшим участие в реализации проекта, особенно хотим выделить Олега Урмашова и Светлану Симонову за постоянную активную и профессиональную работу.

В дальнейших планах на развитие — сопровождение информационной системы. Центральная клиническая больница №1 ОАО «РЖД» надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество с Вашей компанией.

Оценка внедренной информационной системы по 5-балльной шкале:

1. Соответствие потребностям организации - 4
2. Удобство работы с программой - 4
3. Оцените качество работы партнера "1С" - 5
4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: скорее Да