Внедрение «1С:Документооборот 8» в компании ЗАО "Газпромбанк Лизинг"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

До внедрения ПП "1С:Документооборот 8" в компании ЗАО "Газпромбанк Лизинг" документооборот велся в бумажном виде. Это не позволяло оперативно согласовывать договоры с ответственными лицами, производить поиск документов и формировать отчетность по документообороту компании. Руководство компании приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. Выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП".
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет рабочего времени;
- Учет договоров.

В результате проведенных работ достигнуты следующие показатели:
• Увеличена эффективность работы сотрудников компании;
• Ускорение процесса согласования договоров ответственными лицами;
• Укрепление исполнительской дисциплины за счет регламентации процессов согласования и исполнения документов;
• Скорость движения документов внутри организации выросла в 2 раза. Электронные документы быстро передаются от сотрудника к сотруднику для ознакомления или согласования;
• Исключена возможность утери документов. Система обеспечивает надежное хранение всех документов, возможность их восстановления при утере оригинала;
• Руководство видит, на какой стадии находится любой обрабатываемый документ и может оперативно повлиять на процесс работы с ним.
• Сократилось время поиска нужной информации.

В результате внедрения системы «1С:Документооборот 8 КОРП» предприятие получило комплексное решение по автоматизации учета и хранения документов, взаимодействию сотрудников. Руководство предприятия получило удобное средство контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента