Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО ПКФ "МаксФил"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет прихода ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания «МаксФил» является единственным в России предприятием полностью специализирующемся на производстве кожгалантерейной продукции с нанесением фирменной символики. При выборе программного продукта для автоматизации компании повышенные требования предъявлялись к оперативности решения возникающих вопросов у заказчика, максимально полному учет пожеланий покупателей и особое внимание к корпоративным стандартам заказчика.
С помощью специалистов ООО "Управление ОПТИМА" был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», как наиболее удовлетворяющий все требования заказчика.
Были внедрены следующие подсистемы:
-бухгалтерский учет,
-налоговый учет,
-расчет заработной платы,
-управление персоналом,
-управление денежными средствами,
-управление данными об изделиях – состав изделия,
-управление отношениями с клиентами (CRM),
-управление заказами покупателей,
-управление заказами в производстве,
-управление закупками,
-управление запасами,
-управление производством,
-расчет себестоимости продукции,
-управление продажами,
-планирование закупок.

Под потребности компании были доработаны контроль передачи материалов по заказу на производство, разработан документ «Карта раскроя», позволяющий рассчитывать фактический расход ткани по заданной раскладке; на основании которого формируются отчет производства за смену и требование-накладная на перемещения материальных ценностей.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Компания «МаксФил», образованная в 1992 году — является единственным в России предприятием полностью специализирующемся на производстве кожгалантерейной продукции с нанесением фирменной символики, что определило специальные требования к построению организационной структуры компании и бизнес процесса в целом. Одним из основных принципов нашей работы является индивидуальный подход к каждому заказу. Наш бизнес предъявляет повышенные требования к оперативности решения возникающих в процессе взаимодействия с заказчиками вопросов, предполагает максимально полный учет пожеланий покупателей и особое внимание к корпоративным стандартам заказчика. Все это можно обеспечить только при активном использовании информационных технологий.
В 2011 году в рамках стратегии долгосрочного развития руководством «МаксФил» было принято решение о необходимости внедрения в компании комплексной информационной системы в целях обеспечения единого информационного пространства для эффективного взаимодействия подразделений, управления отношениями с поставщиками и покупателями, прозрачности выполнения бизнес-процессов для руководства компании.
В качестве основы комплексной информационной системы был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8».
Исполнителем по проекту внедрения - ООО «Управление ОПТИМА», партнер 1С, входящий в группу компаний «Альбит», имеющую более чем 10-летний успешный опыт выполнения подобных проектов.
Проект был выполнен за 5 месяцев.
Специалисты ООО «Управление ОПТИМА » адаптировали программу под специфику нашего бизнеса и на сегодняшний день в системе автоматизировано 20 рабочих мест специалистов и руководителей.
Решены приоритетные для нас задачи по учету заказов и позаказному учету затрат, потребности на заказы и резервы. В системе реализованы плановые материальные спецификации, оперативный учет движения материалов и продукции, оперативный попередельный учет производства, регламентированный учет, автоматизирована технология управления взаимоотношениями с клиентами CRM. Специалистами ООО «Управление ОПТИМА» доработаны под наши потребности контроль передачи материалов по заказу на производство, и разработан важный для нас документ «Карта раскроя», который позволяет рассчитывать фактический расход ткани по заданной раскладке; на основании этого документа формируются отчет производства за смену и требование-накладная на перемещения материальных ценностей.
Компания «МаксФил» выражает признательность специалистам ООО «Управление ОПТИМА » за качественное выполнение проекта в назначенные сроки, проявленную гибкость и оперативность при совместной работе в рамках внедрения изменений.
Компания «МаксФил» рекомендует ООО «Управление ОПТИМА» как профессионального партнера соблюдающего интересы и корпоративные требования клиента.