Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

УО "Белорусский государственный медицинский университет"

Беларусь, г Минск, Октябрь 2012
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
3
Партнер
Интеллектуальные системы
Проекты партнера
Отрасль / Функциональная задача

Автоматическое назначение стипендии в БГМУ

Учреждение образования «Белорусский государственный медицинский университет» (БГМУ) - ведущее высшее медицинское учебное учреждение Республики Беларусь, имеющее заслуженный международный авторитет и признание.

В университете успешно осуществляется подготовка кадров высшей научной квалификации. В среднем ежегодно сотрудниками и аспирантами университета защищается 3 докторских и около 30 кандидатских диссертаций. На 9 факультетах,  72 кафедрах (29 - теоретического профиля, 43 - клинического) университета обучаются 7046 студентов, 68 аспирантов и 286 клинических ординаторов, в том числе 808 иностранных студентов и 74 иностранных клинических ординатора. 65% профессорско-преподавательского состава имеют ученую степень: 104 доктора медицинских наук, 538 кандидата медицинских наук. Библиотека с книжным фондом более 657 тысяч книг.

Как мы пришли к автоматизации:

В университете разработаны учетные системы АИС "Студент", АИС "Электронный журнал" для возможности ввода и отображения всей необходимой информации по студентам. Ежедневно в учетных системах вводятся и изменяются более 1 000 записей. В дальнейшем информация по 7 046 студентам поступает в отдел бухгалтерии для назначения и начисления стипендии, выставления требований на оплату по отработкам и другим платным услугам.

Встал вопрос о полной взаимосвязи наших учетных систем с программным обеспечением по автоматизации бухгалтерского учета, так как это позволит получать актуальные данные, избежать дублирования ввода информации, существенно упростит работу бухгалтерии, уменьшит время на обработку данных. За помощью мы обратились к разработчикам 1С.

Как все происходило:

Реализована интеграция с учетными системами "Студент" и "Электронный журнал" по заданным параметрам, по регламенту происходит обмен данными от 2 раз в день. Реализовано автоматическое выставление требований на оплату и получение оплат по данным из АИС "Электронный журнал", т.е. если студент пропустил занятие без уважительной причины, автоматически выставляется требование на оплату через bePaid для отработки занятия.

Разработан механизм автоматического назначения стипендии по данным базы "Студент", загружается информация по среднему баллу студентов, на основании которой назначается размер стипендии. Также добавлен механизм интеграции с АИС "Студент" по загрузке заселения в общежития.

Результат:

В результате интеграции наших учетных систем и программного обеспечения по бухгалтерскому учету сократилось в 3 раза время на обработку данных, исключено дублирование ввода информации, в режиме реального времени можно получить информацию по каждому студенту в считанные минуты, ранее данный процесс занимал до 30 мин на 1 запрос. Студенты оперативно стали получать информацию по назначенной стипендии, по выставленным оплатам за отработки, что значительно повысило их лояльность к университету.

Автоматизированы следующие функции:

  • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Программный продукт "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" является оригинальной конфигурацией ЗАО "Интеллектуальные системы", разработанной на платформе 1С:Предприятие 8. Это комплексная автоматизированная система управления для бюджетных организаций Республики Беларусь, которая имеет модульную структуру и состоит из различных интегрированных между собой подсистем.
В УО "Белорусский государственный медицинский университет" внедрен модуль по автоматизации учета расчетов со стипендиатами. Внедрение ПО позволило снизить объем документооборота, автоматически формировать списки на перечисление начисленных сумм стипендии в банк, оперативно получать сводную отчетность. Реализована интеграция ПО с существующей информационной системой "Деканат" по автоматической загрузке сведений о студентах, средних баллах по результатам экзаменационной сессии. В настоящее время заключен договор на дальнейшее сопровождение программного обеспечения.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Белорусский государственный медицинский университет (далее Университет) — ведущее высшее медицинское учебное учреждение Республики Беларусь, имеющее заслуженный международный авторитет и признание.
Система программ «1С:Предприятие» используется в Университете с 2009 года, и начиналось все с автоматизации бухгатерского учет на базе платформы «1С:Предприятие 7.7». Развитие современных технологий, появление новых программных продуктов подтолкнуло к идее организации в Университете единой автоматизированной системы. За помощью в данном вопросе мы обратились к проверенному партнеру — ЗАО «Интеллектуальные системы».
К внедрению был предложен программный продукт "ИС:Управление бюджетным учреждением 8", который представляет собой комплексную автоматизированную систему управления бюджетных организаций Республики Беларусь. Он имеет модульную структуру и состоит из различных интегрированных между собой подсистем.
На выбор конфигурации повлияло то, что она разработана на базе платформы «1С:Предприятие 8», и это оригинальная разработка.
Было принято решение начать внедрение с модуля по автоматизации учета расчетов со стипендиатами. В процессе работы была реализована интеграция ПО с существующей информационной системой "Деканат" по автоматической загрузке сведений о студентах, средних баллах по результатам экзаменационной сессии.
На доработку и внедрение конфигурации ушло 3 месяца. В результате оказанных услуг программное обеспечение внедрено в учетный процесс организации. Внедрение ПО позволило снизить объем документооборота, автоматически формировать списки на перечисление начисленных сумм стипендии в банк, оперативно получать необходимые данные.
С 01.10.2012 ПО введено в эксплуатацию, заключен договор на дальнейшее его сопровождение программного обеспечения.
В настоящее время в Университете проходит внедрение модуля по автоматизации учета расчетов по заработной плате. Хотим отметить работу Кулеш Вероники Яновны и Нейшлотовой Татьяны Николаевы, и поблагодарить их за помощь в освоении программы и профессиональный подход к решению поставленных задач.
Мы довольны сотрудничеством с ЗАО «Интеллектуальные системы» и готовы рекомендовать данный программный продукт нашим коллегам.