Внедрение в ЗАО "Каюм Нефть" программного продукта "1С:Документооборот КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания ЗАО «Каюм Нефть» специализируется на продаже нефти и нефтепродуктов, имеет несколько филиалов.
С целью создания единой базы документов, которая будет доступна в любом филиале компании, руководством компании было решено создать электронный архив и автоматизировать весь поток документооборота. Основной задачей внедрения системы «1С:Документооборот» являлось унификация хранения электронных копий документов, организация единообразного формата учета документов, а также облегчение поиска документов.
Для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Исполнителем была выбрана компания «Хомнет», ранее внедрявшая у заказчика систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

В ходе выполнения работ была выполнена установка программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП», сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе, настройка системы для корректной работы.

Внедрение «1С:Документооборот КОРП» позволило исключить потерю документов, существенно повысило производительность труда при работе с документами, предоставило средство удобного и быстрого поиска документов.

Система передана в промышленную эксплуатацию.
Со стороны партнера осуществляются работы по сопровождению.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика