Комплексное внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании Химический завод им. Л.Я.Карпова г.Менделеевск

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Другое
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В 2010г. было принято решение о проведении предпроектного обследования предприятия, которое выявило ряд существенных расхождений с учетными схемами типовой конфигурации программы "1С:Управление производственным предприятием 8". Использование ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" было отчасти продиктовано требованием головной организации. В ходе работ, была выполнена систематизация объектов учета (в DOSсистеме каждое подразделение использовало свой список номенклатуры), что в сочетании с ограничением доступа пользователей к справочнику "Номенклатура" позволило создать единый справочник "Номенклатура" и защитить его от ввода синонимов. Результатом этой работы стало исключение ошибок типа "пересортица по причине синонимов". Проведено поэтапное обучение пользователей. Сначала обучение работе в операционной системе Windows, а затем обучение работе в ПП "1С:Управление производственным предприятием 8". Внедрение подсистемы "Управление затратами" с настройкой учета и распределения затрат позволила с высокой точностью получать структуру себестоимости каждого изделия и полуфабриката. Внедрение подсистемы Управления денежными средствами с использованием процедуры согласования документов "Заявка на расходование денежных средств" значительно упростила и упорядочила платежи предприятия.
Автоматизированы следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет,
- Налоговый учет,
- Расчет зарплаты,
- Расчет сдельной зарплаты по нарядам,
- Управление персоналом,
- Управление денежными средствами,
- Бюджетирование,
- Управление данными об изделиях – состав изделия,
- Управление данными об изделиях – технология производства,
- Управление заказами покупателей,
- Управление закупками,
- Управление запасами,
- Управление производством,
- Расчет себестоимости продукции,
- Управление продажами.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв
Наше предприятие ОАО "Химический завод им.Л.Я.Карпова" основано в 1868 году и является одним из старейших заводов химической промышленности в России. В конце XIX века здесь трудился великий русский учёный химик Д.И.Менделеев. Сегодня завод — это комплекс производств по выпуску более 40 наименований продукции неорганической химии технической, пищевой и реактивной квалификаций, лекарственных средств и субстанций, а также строительных материалов. В том числе — сульфит натрия тиосульфат натрия, магний сернокислый, хлорид кальция, пиросульфит натрия, сульфат натрия, сульфат бария, силикагель, щебень известняковый, экструдированный пенополистирол.
Продукция предприятия пользуется спросом, как на внутреннем рынке, так и за рубежом.
До 2011 года используемая учетная система представляла собой набор прогрмм работающих под управлением операционной системы DOS. Поддержка в актуальном состоянии DOS программ стала затруднительной, да и требования головной организации к отчетным формам изменились.
В результате проведенного обследования предприятия и анализа возможных вариантов было принято решение о внедрении типовой конфигурации 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием.

Перед началом внедрения был проведен анализ возможных партнеров на внедрение автоматизированной системы предприятия и предпочтение было отдано 1С:Франчайзи ООО "Внедренческий центр СТИВ" как более опытного партнера внедрения по отрасли.

В ходе внедрения было выполнено:
- систематизация объектов учета и объединение их в единую информационную систему, что позволило минимизировать количество ошибок типа "пересортица по причине синонимов";
- пользователи были обучены работе в современной операционной системе Windows;
- внедрение подсистемы «Управление денежными сроедствами» с использованием процедуры согласования документов вида "Заявка на расход денежных средств" позволило повысить оперативность прозрачность учета расходов денежных средств;
- Внедрение подсистемы учета затрат и точная настройка системы распределения затрат позволила с достаточной точностью получать структуру себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов.

В процессе внедрения производственного и складского учета на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» с помощью специалистов ООО «Внедренческий центр СТИВ» были проанализированы действующие схемы взаимоотношений между подразделениями, что позволило выявить «узкие» места в документообороте, а именно: отсутствие четкого ведения учета во вспомогательных подразделениях, изменен документооборот.

Все выявленные недочеты были учтены при реализации производственного и складского учета в ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». Сформированы и утверждены инструкции по рабочим местам в подразделениях.

С апреля 2012 года запущены в промышленную эксплуатацию блоки финансового, производственного и складского учета.
В ходе внедрения проведено дополнительное обучение специалистов по ведению бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета и расчета заработной платы.

Внедрение «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» позволило создать единую информационную базу для поддержки принятия управленческих решений, упорядочить и повысить достоверность данных бухгалтерского учета, сократить дублирующие действия сотрудников, что очень важно, если существуют сложные схемы взаимоотношений между подразделениями.
Количество рабочих мест – 80, с одновременным подключением 40 рабочих мест.
Система запущена в промышленную эксплуатацию 01.04.2012. Последняя из подсистем проекта внедрения введена в эксплуатацию 30.06.2012г.

Автоматизированы следующие подсистемы и функции:
• Банк и касса;
• Расчеты с контрагентами;
• Товарно-материальные ценности;
• Торговые операции;
• Производственные операции;
• Основные средства;
• Нематериальные активы;
• Расчет зарплаты и кадровый учет;
• Завершение периода;
• Регламентированная отчетность;
• Налоговый учет;
• Бюджетирование, финансовое планирование;
• Управление денежными средствами (казначейство);
• Кадровый учет;
• Расчет зарплаты;
• Регламентированная отчетность;
• Оформление заказов покупателей;
• Ценообразование, прайс-листы;
• Учет продаж ТМЦ(товаро-материальных ценностей);
• Взаиморасчеты с покупателями;
• Оптовая торговля;
• Оформление заказов поставщикам;
• Учет прихода ТМЦ;
• Взаиморасчеты с поставщиками;
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура;
• Учет затрат на производство (РАУЗ);
• Расчет фактической себестоимости;
• Учет основных средств, расчет амортизации;
• Учет услуг производственного характера;
• Учет спецодежды и спецоснастки.
•
В период внедрения сотрудники фирмы ООО «Внедренческий центр СТИВ» проявили компетентность, ответственность, грамотный подходу к делу и внимание к нашим сотрудникам. Выражаем им признательность и благодарность. Уверены в нашем долгосрочном сотрудничестве

Оценка соответствия программы потребностям нашей организации(максимум 5 баллов): 4
Удобство работы с программой(максимум 5 баллов): 4
Оценка качества работы партнера "1С"(максимум 5 баллов): 5
Мы рекомендуем коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.