Автоматизирован учет ООО "КВИН" с помощью конфигурации "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "Квин" - крупнейшее предприятие Пермского края.Компания начинала свою деятельность в 1993 г. с оптовой торговли кабельной продукцией, в 2000 г. наладила реализацию черного металлопроката, а в 2005 г. запустила уникальное для Пермского края производство. В рамках «Пермского завода профнастила» осуществляется выпуск металлочерепицы, профнастила, строительного профиля для ГКЛ а также переработка тонколистового металлопроката.

В связи с ростом объема бумажного документооборота руководство компании ООО "КВИН" приняло решение о внедрении системы электронного документооборота.
В качестве основы для построения системы был выбран продукт "1С:Документооборот".

В рамках проекта:
- разграничены права доступа пользователей;
- настроены виды документов: входящие, исходящие, внутренние (приказы, распоряжения, служебные записки, акты, протоколы);
- настроены нумераторы по видам документов;
- разработаны схемы создания, регистрации и отработки входящих, исходящих и внутренних документов;
- разработаны шаблоны служебных записок для всех подразделений с автоматическим заполнением регистрационного номера и даты;
- подготовлена и реализована схема электронного согласования проектов приказов, распоряжений, протоколов;
- доработаны карточки бизнес-процессов "Исполнение", "Поручение", "Согласование" в части добавления файлов различными пользователями;
- создана обработка "Автоматическое заполнение личного доступа" при запуске любого бизнес-процесса.

Система запущена в промышленную эксплуатацию, автоматизировано 60 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика