Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" на Федеральном государственном унитарном предприятии "Научно - исследовательский институт синтетического волокна с экспериментальным завод

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Для решения поставленных задач по автоматизации предприятия специалистами ФГУП «ВНИИСВ» был произведен анализ рынка программного обеспечения и выбрано прикладное решение «1С:Управление производственным предприятием 8» как наиболее соответствующее требованиям.
Поставщиком данного решения была выбрана фирма «Консалтинговая Группа – Компьютерные Бизнес Системы», г. Тверь, обладающая многолетним опытом в области внедрения программного обеспечения, производимого фирмой «1С» в Тверском регионе.
Специалистами ООО «КГ-КБС» были выполнены работы по установке и настройке программного обеспечения на сервере и рабочих станциях, переносу бухгалтерских данных из «1С:Бухгалтерия 7.7» и данных для расчета зарплаты из «КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 1.2», а также произведено обучение сотрудников предприятия основам работы в программе.
Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию - июнь 2012 г.

В настоящее время программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» успешно работает на следующих участках:
1. Бухгалтерский учет, в том числе:
- расчет себестоимости;
- учет движения денежных средств;
- автоматическое формирование бухгалтерского баланса и приложений к нему.
2. Управление персоналом.
3. Расчет зарплаты.

В результате сотрудники и руководство предприятия получили возможность усовершенствовать бизнес-процессы и работать более оперативно и прозрачно. Высшее руководство по достоинству оценивает налаженное и эффективное взаимодействие между всеми подразделениями предприятия и уверено в достижении поставленных перед ней целей.

Итогом внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» стала автоматизация деятельности Предприятия.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Федеральное государственное унитарное предприятие "Научно - исследовательский институт синтетического волокна с экспериментальным заводом" (ФГУП «ВНИИСВ») - единственное в России и странах СНГ научно-производственное предприятие отраслевого профиля в области синтетических волокон, имеющее в своём составе институт и экспериментальный завод. Предприятие обладает 55-летним опытом работы в создании современных перспективных технологий синтетических волокон и материалов. Основные виды деятельности ФГУП "ВНИИСВ": осуществление научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области синтеза и переработки синтетических волокнообразующих полимеров; разработка новых наукоемких и усовершенствование существующих технологий по производству и переработке химических волокон и волокнистых материалов; разработка и производство текстильно-вспомогательных веществ и отделочных препараций для получения химических волокон и их переработки и др.
Для решения поставленных задач по автоматизации предприятия специалистами ФГУП «ВНИИСВ» был произведен анализ рынка программного обеспечения и выбрано прикладное решение «1С: Управление производственным предприятием 8» как наиболее соответствующее требованиям.
Поставщиком данного решения была выбрана фирма «Консалтинговая Группа – Компьютерные Бизнес Системы» (г. Тверь), как организация имеющая опыт работы по внедрению программных продуктов фирмы «1С» на предприятиях химической промышленности.
Специалистами ООО «КГ-КБС» были выполнены работы по установке и настройке программного обеспечения на сервере и рабочих станциях, переносу бухгалтерских данных из «1С:Бухгалтерия 7.7» и данных для расчета зарплаты из «КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 1.2», а также произведено обучение сотрудников предприятия основам работы в программе.
В настоящее время программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» успешно работает на следующих участках:
1. Бухгалтерский учет (в том числе Банк и касса; Расчеты с контрагентами; Товарно-материальные ценности; Торговые операции; Производственные операции; Основные средства; Нематериальные активы; Расчет зарплаты и кадровый учет; Завершение периода; Регламентированная отчетность);
2. Управление персоналом и кадровый учет (в том числе Кадровый учет; Расчет зарплаты; Регламентированная отчетность; Подбор кадров; Анализ кадрового состава; Учет рабочего времени).
В данный момент в системе «1С:Управление производственным предприятием 8» работают следующие подразделения:
- Бухгалтерия;
- Коммерческий отдел;
- Планово-экономический отдел;
- Юридический отдел;
- Отдел кадров.
На данный момент автоматизировано 21 рабочее место, в том числе постоянно работающих 15. Внедрение было проведено в период с апреля 2011 по июнь 2012. Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию – июнь 2012г.
Во внедрении участвовали как штатные сотрудники предприятия, так и специалисты ООО «КГ КБС». Внедрение «1С: Управление производственным предприятием 8» позволило снизить объем ручных операций, выполняемых бухгалтерами, а также повысить оперативность получения информации. Ответственные от ООО «КГ КБС» - Витяхов Андрей Николаевич, Новикова Валерия Дмитриевна.
В настоящее время ведется сопровождение информационной системы и оформлена платная подписка на ИТС. Мы надеемся на столь же успешное продолжение сотрудничества с Вашей компанией.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности") 4
Удобство работы с программой
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно") 5
Оцените качество работы партнера "1С"
(где "5" - "работой партнера очень доволен") 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных): - Да + Скорее да
- Скорее нет - Нет