Автоматизация учета с помощью продукта "1С:Управление строительной организацией" в ФГУП "ГВСУ № 12"

К списку

ФГУП "ГВСУ № 12"

Москва, Июль 2018

Вариант работы

Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 15

Партнер

Умные решения

Другие внедрения партнера

Автоматизированы следующие функции:

Банк и касса
Налоговый учет
Нематериальные активы
Расчет дивидендов
Расчет зарплаты и кадровый учет
Управленческий учет

Сопровождение:

Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания Федеральное государственное унитарное предприятие «Главное военно-строительное управление № 12» (ФГУП «ГВСУ № 12») выполняет работы по реконструкции и техническому перевооружению предприятий, находящихся в ведении ГК «РОСКОСМОС», ГК «РОСТЕХНОЛОГИИ», а также на объектах специального и производственного назначения, обеспечивающих оборону и безопасность государства. Кроме того, мы занимаемся санаторно-курортным лечением.
На начало 2018 г. учет четырех офисах (два в Москве, по одному в Самаре и Можайске) велся независимо, на разных программных продуктах. Такая схема не устраивала руководство компании, в первую очередь из-за невозможности получения в режиме онлайн информации по всем офисам. Поэтому было принято решение объединить учет всех офисов в одной информационной базе. В качестве подрядчика была выбрана компания ООО «Умные решения». После изучения специалистами наших бизнес-процессов, текущей схемы учеты и планируемых результатов внедрения, в качестве основы была выбрана ERP-система 1С:УСО.
Были проведены следующие работы:
• Выполнены настройки, учитывающие специфику всех офисов
• В 1С:УСО перенесены данные из1С:Бухгалтерия 8
• В 1С:УСО перенесены данные из 1С:Зарплата и управление персоналом 8
• В 1С:УСО перенесены данные из1С:Бухгалтерия 7.7
• В 1С:УСО перенесены данные из 1С:Зарплата и кадры 7.7
• Созданы права для разных групп пользователей разных офисов
• Разработаны инструкции для пользователей
• Проведено обучение
• Настроена удаленная работа пользователей всех офисов в одной информационной базе
В результате автоматизации:
• руководство получило возможность формировать управленческие отчеты по любому офису в режиме онлайн
• упростилась работа бухгалтеров. Раньше приходилось вручную корректировать данные после обменов (задвоение справочников, отсутствие данных и т.д.), теперь такой проблемы нет
• сократились издержки из-за перехода с работы в восьми базах на одну, отсутствия регулярных обменов и необходимости постоянной поддержки их в актуальном состоянии

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика