Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ФГУП "ГВСУ № 12"

Москва, Июль 2018
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
15
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 15
Партнер
Умные решения
Проекты партнера
Отрасль / Функциональная задача

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Расчет дивидендов
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Управленческий учет

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания Федеральное государственное унитарное предприятие «Главное военно-строительное управление № 12» (ФГУП «ГВСУ № 12») выполняет работы по реконструкции и техническому перевооружению предприятий, находящихся в ведении ГК «РОСКОСМОС», ГК «РОСТЕХНОЛОГИИ», а также на объектах специального и производственного назначения, обеспечивающих оборону и безопасность государства. Кроме того, мы занимаемся санаторно-курортным лечением.
На начало 2018 г. учет четырех офисах (два в Москве, по одному в Самаре и Можайске) велся независимо, на разных программных продуктах. Такая схема не устраивала руководство компании, в первую очередь из-за невозможности получения в режиме онлайн информации по всем офисам. Поэтому было принято решение объединить учет всех офисов в одной информационной базе. В качестве подрядчика была выбрана компания ООО «Умные решения». После изучения специалистами наших бизнес-процессов, текущей схемы учеты и планируемых результатов внедрения, в качестве основы была выбрана ERP-система 1С:УСО.
Были проведены следующие работы:
• Выполнены настройки, учитывающие специфику всех офисов
• В 1С:УСО перенесены данные из1С:Бухгалтерия 8
• В 1С:УСО перенесены данные из 1С:Зарплата и управление персоналом 8
• В 1С:УСО перенесены данные из1С:Бухгалтерия 7.7
• В 1С:УСО перенесены данные из 1С:Зарплата и кадры 7.7
• Созданы права для разных групп пользователей разных офисов
• Разработаны инструкции для пользователей
• Проведено обучение
• Настроена удаленная работа пользователей всех офисов в одной информационной базе
В результате автоматизации:
• руководство получило возможность формировать управленческие отчеты по любому офису в режиме онлайн
• упростилась работа бухгалтеров. Раньше приходилось вручную корректировать данные после обменов (задвоение справочников, отсутствие данных и т.д.), теперь такой проблемы нет
• сократились издержки из-за перехода с работы в восьми базах на одну, отсутствия регулярных обменов и необходимости постоянной поддержки их в актуальном состоянии

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Компания Федеральное государственное унитарное предприятие «Главное военно-строительное управление № 12» (ФГУП «ГВСУ № 12») выполняет работы по реконструкции и техническому перевооружению предприятий, находящихся в ведении ГК «РОСКОСМОС», ГК «РОСТЕХНОЛОГИИ», а также на объектах специального и производственного назначения, обеспечивающих оборону и безопасность государства. Кроме того, мы занимаемся санаторно-курортным лечением.
На начало 2018 г. учет четырех офисах (два в Москве, по одному в Самаре и Можайске) велся независимо, на разных программных продуктах. Такая схема не устраивала руководство компании, в первую очередь из-за невозможности получения в режиме онлайн информации по всем офисам. Поэтому было принято решение объединить учет всех офисов в одной информационной базе. В качестве подрядчика была выбрана компания ООО «Умные решения». После изучения специалистами наших бизнес-процессов, текущей схемы учеты и планируемых результатов внедрения, в качестве основы была выбрана ERP-система 1С:УСО.
Были проведены следующие работы:
• Выполнены настройки, учитывающие специфику всех офисов
• В 1С:УСО перенесены данные из1С:Бухгалтерия 8
• В 1С:УСО перенесены данные из 1С:Зарплата и управление персоналом 8
• В 1С:УСО перенесены данные из1С:Бухгалтерия 7.7
• В 1С:УСО перенесены данные из 1С:Зарплата и кадры 7.7
• Созданы права для разных групп пользователей разных офисов
• Разработаны инструкции для пользователей
• Проведено обучение
• Настроена удаленная работа пользователей всех офисов в одной информационной базе
В результате автоматизации:
• руководство получило возможность формировать управленческие отчеты по любому офису в режиме онлайн
• упростилась работа бухгалтеров. Раньше приходилось вручную корректировать данные после обменов (задвоение справочников, отсутствие данных и т.д.), теперь такой проблемы нет
• сократились издержки из-за перехода с работы в восьми базах на одну, отсутствия регулярных обменов и необходимости постоянной поддержки их в актуальном состоянии
По результатам выполненных работ сотрудничество ФГУП «ГВСУ № 12» и ООО «Умные решение» признано успешным, заключено соглашение о дальнейшим обслуживании.
Автоматизировано 15 рабочих мест, система введена в промышленную эксплуатацию 26.0.2018 г.
Выражаем благодарность сотрудникам «Умные решения» и лично руководителю проектов Свирину Алексею Валерьевичу за качественно выполненную работу.