Внедрение прикладного решения "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "Телеком-Экспресс"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

В связи с ростом компании и увеличением объема бумажного документооборота руководство ООО "Телеком-Экспресс" приняло решение о внедрении системы электронного документооборота на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП".
С этой целью в июле 2012 года представитель компании обратился в фирму – франчайзи "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ).
Программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" ориентирован на средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
В процессе внедрения системы электронного документооборота сотрудниками компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) выполнены следующие работы:
- разработка схемы применения программного продукта;
- создание рабочей базы данных (настройка программы и заполнение нормативно-справочной информации);
- проектирование прав доступа;
- запуск системы электронного документооборота и обучение пользователей на рабочих местах;
- первоначальная поддержка пользователей в процессе реальной работы с системой.

Автоматизированы следующие функции:
- делопроизводство;
- учет и хранение документов;
- учет и контроль исполнения поручений;
- учет договоров.

Результаты внедрения системы электронного документооборота на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" следующие:
- сокращение объема документооборота;
- ускорение процесса поиска и обработки документов;
- контроль сроков и результатов исполнения поручений;
- оперативное составление отчетности по документообороту.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика