Автоматизация деятельности на базе программного продукта "БИТ: Управление автосервисом и автосалоном 8" у Индивидуального предпринимателя Замотаевой Нины Владимировны

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Логистика адресного склада
• Планирование расхода ГСМ
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Учет подвижного состава
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Решение « БИТ:Управление автосервисом и автосалоном» предназначено для комплексного учета автосалонов и автосервисов. Продукт значительно расширяет возможности и преимущества программ 1С в части взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, ценообразования, учета сервисных операций, подборе и нормировании работ, отслеживании состояния движения запчастей и др.

Используя все возможности и преимущества по учету в типовых решениях компании 1С, «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8» значительно расширяет их в части учета сервисных операций, в подборе и нормировании работ, в отслеживании состояния движения запчастей, в расчете зарплаты исполнителям. Решение позволяет учесть особенности работы конкретного предприятия: цепочки операций могут настраиваться в зависимости от принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников.

В программе реализована универсальная сервисная платформа, которая помимо классического автосервиса, может быть использована любыми организациями, занимающимися ремонтными и сервисными операциями.
Программа решает задачи:

Блок«Автосалон»
Все операции выполняются с помощью одного окна – автоматизированного рабочего места (АРМ автосалона);
Удобный поиск автомобиля в АРМ автосалона по характеристикам автомобиля, наличию на складах, стоимости, клиенту, резерву, наличию оплаты и т.д.;
Движения автомобилей регистрируются в системе типовыми документами типовых решений;
Картотека автомобилей является единой для всех подсистем;
Хранение информации об автомобиле (марка, модель, опции производителя, установленное дополнительное оборудование, технические характеристики, история ремонтов, история движений) на протяжении всего жизненного цикла автомобиля;
Автоматизация учета марки, модели, комплектации, опций производителя, создание карточки автомобиля;
Формирование заказа поставщику для пополнения склада и на основании заказов покупателей;
Автоматический расчет цены сконфигурированного автомобиля и скидок, а также возможность предоставления индивидуальных скидок.

Блок«Автосервис»
Учет применяемости запчастей и работ к автомобилям, моделям;
Учет выполняемых работ (по ремонту автомобилей);
Возможность использования составных работ;
Возможность загрузки справочников нормо-часов по работам из других справочников;
Наличие эффективного механизма ценообразования работ, гибкая система скидок на работы и запчасти;
Контроль за движением и списанием запчастей;
Масштабируемость под размеры предприятия и используемые бизнес-процессы;
Взаиморасчеты с заказчиками;
Планирование и контроль выполнения работ;
Расчет зарплаты исполнителям за выполненные работы;
Хранение справочников нормо-часов выполняемых работ;
Оперативное составление Заказ – наряда, с указанием работ и необходимых для их выполнения запчастей;
Хранение истории по ремонту автомобиля;
Аналитический блок позволяет оперативно получать всю необходимую; информацию руководителям и другим сотрудникам автосервиса;
Оперативная передача данных в решения регламентного учета.

Ключевыевозможности:
Мощный механизм ценообразования работ, гибкая система скидок на работы и запчасти
Использование составных работ, возможность привязки запчастей к работам
Подбор аналогов запчастей и работ
Возможность загрузки справочников нормо-часов по работам из других источников (например, Autodata)
Работа с группой складов
Учет применяемости запчастей к автомобилям, моделям
Логистика запчастей осуществляется созданием типовых документов типовых решений
Все документы по запчастям (резервирование, заказ поставщикам, перемещение, списание в производство) создаются и автоматически заполняются из единого центра – документа Заказ-наряд
Возможность использования резерва запчастей по сериям и партиям
Контроль всех движений запчастей с записью истории движений и ответственных лиц
Полный контроль выполнения работ на всех этапах
Расчет зарплаты исполнителей по сумме выполненных работ с учетом тарификации, по закрытым нормо-часам, по фактическому времени выполнения работ
Благодаря легкой интеграции с типовыми конфигурациями программа может без проблем устанавливаться на «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Комплексная автоматизация 8» или «1С:Управление производственным предприятием 8»
В зависимости от потребностей организации решение может работать совместно с другими отраслевыми решениями («БИТ:CRM 8», «БИТ:МСФО 8», «БИТ:Казначейство и Бюджетирование 8», «БИТ:Менеджер обмена данными 8.8» и т.д.)
Обмен с другими конфигурациями производится типовыми механизмами 1С.

Преимущества для клиента
Масштабируемость под размер предприятия и используемые бизнес- процессы.
«БИТ:Управление автосервисом 8» интегрируется с типовыми конфигурациями 1С:
«Бухгалтерия Предприятия»
«Управление торговлей»
«Управление производственным предприятием».

Возможность подстройки технологической цепочки под требования конкретного предприятия.
Это означает, что «БИТ:Управление автосервисом 8» подойдет как малым , так и крупным предприятиям, использующих рабочие операции различной сложности. Возможности программы растут вместе с ростом бизнеса, с изменением и усложнением задач, стоящих перед предприятием.

Надежность обмена данными. Легкость управления распределенной информационной структурой предприятия:
Использование типовых механизмов обмена данными с типовыми решениями.
Возможность интеграции с конфигурацией БИТ: Менеджер обмена данными 8
Легкий и быстрый перенос данных из типовых решений
Простота поддержки и обновлений.
Возможность поставки единого обновления типового решения вместе с обновлением «БИТ:Управление автосервисом 8»
Возможность получать обновления и поддержку отдельно блока автосервиса
Остается возможность независимой поддержки и обновлений типовой конфигурации 1С официальными обновлениями, выпускаемыми 1С
Расширяемость
В зависимости от потребностей организации программа может работать совместно с другими отраслевыми решениями компании «1С:Бухучет и Торговля» БИТ (CRM, МСФО, Казначейство и Бюджетирование и т.д.) в одной учетной базе. Таким образом, пользователи могут постепенно наращивать функционал без потери данных, в соответствии с изменяющимися потребностями бизнеса.
Простое освоение. Доступность. Экономичность.
«БИТ:Управление автосервисом 8» работает на платформе «1С:Предприятие 8» и использует функционал типовых решений. Многие компании автосервиса уже используют типовые учетные конфигурации. Поскольку «БИТ: Управление автосервисом 8» может устанавливаться на работающую типовую конфигурацию, клиент в этом случае может дополнительно сэкономить на сокращении времени запуска системы, на обучении персонала и обойтись без затрат на перенос данных.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика