Автоматизация производства в ООО "Север" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Другие возможности
• Другое
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет и хранение документов
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания ООО «Север» является одним из основных поставщиков и производителей продукции рыбопереработки в регионе.

На момент начала работы с нашей компанией учет велся в адаптированной конфигурации ПП "1С:Управление производственным предприятием 8", но для дальнейшей работы требовался значительный объем работ по дальнейшей адаптации, изменение тех процессов, которые уже были реализованы в системе, внедрение дополнительных подсистем и механизмов.

Перед специалистами нашей компании, занятыми на данном проекте ставились задачи:
1. Адаптация конфигурации к специфике работы и новым процессам.
2. Обучение пользователей работе с ПО. Дообучение пользователей новым механизмам.
3. Отладка, оптимизация и формализация тех бизнесс-процессов, которые уже были написаны (механизмы писались без предварительного описания, поэтому было много несостыковок процессов).
4. Постоянная поддержка пользователей в процессе внедрения, создание отчетов по запросам пользователей и руководства.

Предпосылки выбора ПО от компании «1С»:
1. Распространенность на рынке и, как следствие, относительная доступность специалистов по поддержке.
2. Масштабируемость и относительная простота адаптации.

Основными моментами, характеризующими специфику работы предприятия, с которыми наша компания столкнулась при внедрении, были требования заказчика:
1. Специфические процессы планирования загрузки производства и оценки запасов для планирования.
2. поточное многопередельное производство (не под заказ покупателя и не штучное).

В настоящий момент конфигурация полностью введена в промышленную эксплуатацию. Ведется активная доработка новых модулей и механизмов. Запланирована работа по описанию и формализации бизнесс-процессов и автоматизации сбора показателей производственных процессов из учетной системы.

В настоящий момент полностью автоматизированы участки:
1. Управление спецификациями и технологическими картами.
2. Управление заказами покупателей и продажами.
3. Управление закупками и запасами.
4. Управление производством, учетом затрат и расчет себестоимости.
5. Планирование продаж.
6. Управление заказами в производстве и загрузка производственных мощностей.
7. Управление денежными средствами.
8. Бухгалтерский и налоговый учет.

В данный момент активно внедряется расчет зарплаты и учет кадров на предприятии.

Планируется к внедрению (параллельно с промышленной эксплуатацией):
1. Планирование производства и загрузки оборудования.
2. Бюджетирование.

Основные работы, выполненные в процессе внедрения (в хронологическом порядке):
1. Анализ технического задания от заказчика. Анализ требований к конфигурации.
2. Доработка конфигурации под требования заказчика. Запуск и тестирование в тестовом режиме. Тестирование основных механизмов.
3. Обучение пользователей работе с конфигурацией.
4. Устранение замечаний, выявленных при вводе в промышленную эксплуатацию (стыковка процессов, создание АРМов для оптимизации и исключения ошибок при воводе документов, «защита от дурака»).
5. Методологическая разработка и написание управленческого баланса и сводных показателей.

Основные улучшения, которые дало внедрение конфигурации на предприятии:
1. Глубокий финансовый анализ со стороны руководства.
2. Анализ загрузки оборудования и эффективности производственных процессов.
3. Ускорение работы с учетной системой, уменьшение скорости прохождения производственных циклов.
4. Выделение основных показателей для управления компанией.

В дальнейшем планируется:
1. Использование учетной системы для формализации производственных процессов предприятия и создания СМК (вариант "as is" будет создаваться на базе учетной системы).
2. Построение системы показателей предприятия на базе учетной системы (наподобие BSC).

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Отзыв клиента