Автоматизация производства в ООО "Север" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"
ООО "Север"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Анализ данных и прогнозирование
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Другие возможности
- Другое
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Планирование закупок
- Планирование потребности в материалах
- Планирование потребности в мощностях
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Розничная торговля
- Сертификация качества сырья и продукции
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет и хранение документов
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет производственных заказов
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Компания ООО «Север» является одним из основных поставщиков и производителей продукции рыбопереработки в регионе.
На момент начала работы с нашей компанией учет велся в адаптированной конфигурации ПП "1С:Управление производственным предприятием 8", но для дальнейшей работы требовался значительный объем работ по дальнейшей адаптации, изменение тех процессов, которые уже были реализованы в системе, внедрение дополнительных подсистем и механизмов.
Перед специалистами нашей компании, занятыми на данном проекте ставились задачи:
1. Адаптация конфигурации к специфике работы и новым процессам.
2. Обучение пользователей работе с ПО. Дообучение пользователей новым механизмам.
3. Отладка, оптимизация и формализация тех бизнесс-процессов, которые уже были написаны (механизмы писались без предварительного описания, поэтому было много несостыковок процессов).
4. Постоянная поддержка пользователей в процессе внедрения, создание отчетов по запросам пользователей и руководства.
Предпосылки выбора ПО от компании «1С»:
1. Распространенность на рынке и, как следствие, относительная доступность специалистов по поддержке.
2. Масштабируемость и относительная простота адаптации.
Основными моментами, характеризующими специфику работы предприятия, с которыми наша компания столкнулась при внедрении, были требования заказчика:
1. Специфические процессы планирования загрузки производства и оценки запасов для планирования.
2. поточное многопередельное производство (не под заказ покупателя и не штучное).
В настоящий момент конфигурация полностью введена в промышленную эксплуатацию. Ведется активная доработка новых модулей и механизмов. Запланирована работа по описанию и формализации бизнесс-процессов и автоматизации сбора показателей производственных процессов из учетной системы.
В настоящий момент полностью автоматизированы участки:
1. Управление спецификациями и технологическими картами.
2. Управление заказами покупателей и продажами.
3. Управление закупками и запасами.
4. Управление производством, учетом затрат и расчет себестоимости.
5. Планирование продаж.
6. Управление заказами в производстве и загрузка производственных мощностей.
7. Управление денежными средствами.
8. Бухгалтерский и налоговый учет.
В данный момент активно внедряется расчет зарплаты и учет кадров на предприятии.
Планируется к внедрению (параллельно с промышленной эксплуатацией):
1. Планирование производства и загрузки оборудования.
2. Бюджетирование.
Основные работы, выполненные в процессе внедрения (в хронологическом порядке):
1. Анализ технического задания от заказчика. Анализ требований к конфигурации.
2. Доработка конфигурации под требования заказчика. Запуск и тестирование в тестовом режиме. Тестирование основных механизмов.
3. Обучение пользователей работе с конфигурацией.
4. Устранение замечаний, выявленных при вводе в промышленную эксплуатацию (стыковка процессов, создание АРМов для оптимизации и исключения ошибок при воводе документов, «защита от дурака»).
5. Методологическая разработка и написание управленческого баланса и сводных показателей.
Основные улучшения, которые дало внедрение конфигурации на предприятии:
1. Глубокий финансовый анализ со стороны руководства.
2. Анализ загрузки оборудования и эффективности производственных процессов.
3. Ускорение работы с учетной системой, уменьшение скорости прохождения производственных циклов.
4. Выделение основных показателей для управления компанией.
В дальнейшем планируется:
1. Использование учетной системы для формализации производственных процессов предприятия и создания СМК (вариант "as is" будет создаваться на базе учетной системы).
2. Построение системы показателей предприятия на базе учетной системы (наподобие BSC).
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении «1С:Управление производственным предприятием 8»
в ООО «Север»
Наименования предприятия: ООО «Север»
Вид деятельности: переработка морской и речной рыбы и реализация рыбных продуктов.
ООО «Север» является ведущим производителем соленой и копченой рыбной продукции в Саратовской области.
Новый продукт должен был позволить нам автоматизировать не только учетные функции, но и функции управления, также позволить получать оперативную информацию о деятельности компании. Так же была необходимость в оперативном учете сырья и готовой продукции, анализе финансовой деятельности предприятия. Учетная система была существенно доработана и адаптирована под процессы, специфичные для нашей отрасли специалистами ООО «Базис». Специалисты этой же фирмы франчайзи оказывали нам существенную помощь в осуществлении внедрения в нашей организации «1С:Управление производственным предприятием 8».
Система «1С:Управление производственным предприятием 8» редакция 1.2 принята в эксплуатацию в августе 2011 года. В настоящее время автоматизированы 10 рабочих мест. Автоматизированы следующие бизнес-процессы: управление закупками, складской учет, управление продажами и заказами покупателей, управление производственными процессами, кадровый учет и расчет заработной платы, расчет себестоимости, бухгалтерский и налоговый учет, финансовое планирование, существенно доработан позаказный учет материалов в производстве, механизмы планирования производства, реализован учет путевых листов, реализовано штрих-кодирование документов, автоматизация платежного календаря, реализован управленческий баланс. Также реализован оперативный контроль торговой наценки, расчет изменения стоимости готовой продукции по изменению стоимости материалов.
В качестве основного результата, полученного в связи с внедрением «1С:Управление производственным предприятием 8», можно отметить получение прозрачной информационной системы управления. Бухгалтерия оперативно и без ошибок формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность, экономисты получили возможность структурировать себестоимость, производственный отдел планирует работы и формирует необходимую отчетность, руководство получает необходимые управленческие показатели.
На данном этапе ведутся работы по дальнейшей адаптации учетной системы под наши требования: индивидуальный учет готовой продукции по внутренним штрих-кодам, дальнейшее углубление планирования производства, учет технологических операций. Осуществляется обслуживание по платной подписке на информационно-технологическое сопровождение.
Оценка внедренной информационной системы:
1. Соответствие потребностям организации – 5
2. Удобство работы с программой – 5
3. Качество работы специалистов ООО «Базис» - 5
«1С:Управление производственным предприятием 8» можно рекомендовать для автоматизации деятельности других производственных предприятий.
ООО «Север» отмечает высокое качество услуг, оказываемых специалистами компании ООО «Базис», и выражает уверенность в дальнейшем сотрудничестве.
Рекомендуем ООО «Базис» к сотрудничеству в вопросах внедрения продуктов фирмы 1С.