Автоматизация бухгалтерского и управленческого учета в ООО «АЛЬТО-ЭССЕТС» на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Планирование содержания и сроков проекта
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания ООО «АЛЬТО-ЭССЕТС» работает на сфере девелопмента с 21010 года.

До 2011 бухгалтерский и налоговый учет осуществлялся в учетной системе на платформе "1С:Предприятие 7.7 ".

Перед проектной командой были поставлены следующие цели:
• Осуществить перевод информационной системы предприятия на современную технологическую платформу "1С:Предприяти 8.2";
• Автоматизировать процессы бухгалтерского, налогового и управленческого учета с использованием современного инструментария.

В ходе проекта были использованы готовые модули "АйТи Капитал" для ПП «1С:Управление производственным предприятием 8». Использование готового решения и модулей "АйТи Капитал" позволило в сжаты сроки осуществить запуск всех участков учета. Кроме этого разрозненные учетные системы были объединены в единую базу данных, что позволило «выстроить» сквозные бизнес-процессы. В связи с этим появилась возможность проводить детальный анализ учетных данных.

В рамках проекта были внедрены следующие модули типового решения:
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управленческий учет
• Управление запасами
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление проектами
• Бюджетирование, финансовое планирование

На данный момент завершен значимый этап, новая система передана в промышленную эксплуатацию.

Единая информационная система позволила объединить пользователей из разных подразделений компаний. Новая технологическая платформа позволила значительно повысить производительность учетной системы.

В данный момент в системе работает 52 пользователя.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ ПО ПРОЕКТУ КОМПЛЕКСНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ

ООО “АЛЬТО-ЭССЕТC” работает на сфере девелопмента с 21010 года.
С целью оптимизации деятельности компании было принято решение о комплексной автоматизации бизнес-процессов.
В состав “АЛЬТО-ЭССЕТC” входит достаточно сильное внутреннее ИТ-подразделение, сотрудники которого накопили солидный опыт решения отраслевых задач на базе систем “1C”. Поэтому вопросов с выбором платформы для реализации корпоративного решения не возникало, отзывы были только положительные.
Наличие в арсенале ИТ-подразделения “АЛЬТО-ЭССЕТC” уже готовых наработок, учитывающих специфику компании, существенно упрощало задачу автоматизации, но требовалась помощь в их систематизации и объединению в единую информационно-технологическую модель. Мы реально оценили свои возможности и решили пригласить внешнего консультанта, компетентного в этом вопросе и имеющего необходимые отраслевые знания и практический опыт автоматизации интересующих “АЛЬТО-ЭССЕТC” функций. Коллеги по отрасли порекомендовали нам обратиться к официальному партнеру Фирмы “1С” – компании “АйТи Капитал”.
Партнер (“АйТи Капитал”) достаточно оперативно разобрался в сложившейся ситуации и совместно с ИТ-подразделением нашей компании предложил взять за основу корпоративной системы программу “1С:Управление производственным предприятием 8”. Особую симпатию вызвало то, что “АЛЬТО-ЭССЕТC” не навязывались лишние доработки или «модные» Best practice. Ознакомившись с имеющимся у наших специалистов разработки на базе “1С”, “АйТи Капитал” сделало вывод о их достаточности для решения задач компании, проконсультировало по вопросам построения единой информационной системы, максимально учитывающей типовой функционал “1С:Управление производственным предприятием 8”, и интеграции в нее имеющихся решений “АЛЬТО-ЭССЕТC”. Выражаем благодарность “АйТи Капитал” за честный и профессиональный подход!
Безусловно, что закупка программного продукта “1С:Управление производственным предприятием 8” была осуществлена у “АйТи Капитал”. Для сокращения сроков реализации проекта по внедрению корпоративной АСУ работы по поставке, установке, первоначальной настройке типовой конфигурации с учетом последующей интеграции дополнительных модулей, были произведены “АйТи Капитал”. Сам процесс интеграции, хотя и проводился силами ИТ-подразделения “АЛЬТО-ЭССЕТC”, сопровождался консультационной поддержкой со стороны специалистов “АйТи Капитал”.
В ходе проекта на базе “1С:Управление производственным предприятием 8” были автоматизированы следующие функциональные участи нашей компании:
-Банк и касса
-Расчеты с контрагентами
-Товарно-материальные ценности
-Торговые операции
-Основные средства
-Нематериальные активы
-Расчет зарплаты и кадровый учет
-Завершение периода
-Регламентированная отчетность
-Налоговый учет
-Бюджетирование, финансовое планирование
-Финансовый анализ
-Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
-Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
-Анализ данных и прогнозирование
-Управление денежными средствами (казначейство)
-Консолидация данных
-Управленческий учет
-Управление складскими запасами
-Управление ордерным складом
-Оформление заказов покупателей
-Расчет нормативной себестоимости заказов
-Планирование продаж
-Формирование графика поступления оплат
-Взаиморасчеты с покупателями
-Оформление заказов поставщикам
-Планирование закупок
-Управление отношениями с поставщиками
-Формирование графика оплаты поставщикам
-Взаиморасчеты с поставщиками
-Учет хозяйственных операций по проектам
-Анализ деятельности в разрезе проектов
-Планирование проектов
-Интеграция с системой "клиент-банк".

Компанией “АйТи Капитал” выполнены следующие работы:
1. Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
2. Продажа выбранных программных продуктов
3. Доставка программных продуктов в офис заказчика
4. Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.

В итоге, 19 апреля 2012 года система сдана в промышленную эксплуатацию.
Общее число автоматизированных рабочих мест составило 52.

Организовано качественное постпроектное сопровождение, включающее следующие виды поддержки:
-Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятие)
-Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
-Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
-Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С».

Компания “АЛЬТО-ЭССЕТC” дает следующую оценку внедрению:
-Соответствие потребностям организации – “5”
-Удобство работы с программой – “5”
-Качество работы партнера «1С» - “5”
-Готовность рекомендовать коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – “Да”
Благодарим “АйТи Капитал” за профессиональность, а Фирму “1C” за прекрасный продукт.