Автоматизация процессов составления бюджетов доходов и расходов в ГП НО "Нижегородпассажиравтотранс" с помощью ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Консолидация данных
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ГП НО «Нижегородпассажиравтотранс» - крупнейшая компания, обслуживающая городские автобусные маршруты Нижнего Новгорода. В своем парке «Нижегородпассажиравтотранс» насчитывает более 850 автобусов большой вместимости для обслуживания городских и пригородных маршрутов. В состав предприятия входит Головное Управление, а также филиалы – НПАП №1, НПАП № 6 и НПАП №7.

В целях повышения прозрачности фактического учета (затраты/выручка), консолидации отчетности по филиалам, видам деятельности, видам затрат, автоматизации процессов планирования и бюджетирования начался проект внедрения системы «1С:Управление производственным предприятием 8».

Выбор системы «1С:Управление производственным предприятием 8» был обусловлен возможностью тиражирования системы и ее масштабируемостью.

Специалистами «1С-Рарус НН» были выполнены работы:
- Составление Технического задания
- Установка системы на рабочих местах Заказчика
- Промышленная эксплуатация
- Обучение пользователей
- Консультационная поддержка.

В настоящее время в промышленной эксплуатации находится подсистема «Бюджетирование».

Подсистема функционирует на участках:
- составление бюджетов доходов и расходов
- быстрое закрытие месяца.

Заказчик отмечает, что получен удобный инструмент централизованного планирования, бюджетирования и быстрого закрытия отчетного периода, контроля и учета полученных и уплаченных денежных средств, автоматического контроля над расходованием средств, в соответствии с принятым бюджетом и лимитами.

В планах – сопровождение внедренной системы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Генеральному директору ООО «1С-Рарус НН»
Клинюшиной О.Н.
От ГП НО «Нижегородпассажиравтотранс»


ОТЗЫВ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ

ГП НО «Нижегородпассажиравтотранс» - крупнейшая компания, обслуживающая городские автобусные маршруты Нижнего Новгорода. В своем парке «Нижегородпассажиравтотранс» насчитывает более 850 автобусов большой вместимости для обслуживания городских и пригородных маршрутов. В состав предприятия входит Головное Управление, а также филиалы – НПАП №1, НПАП № 6 и НПАП №7.

С 2010 года наше предприятие тесно сотрудничает с компанией «1С-Рарус НН». Совместными усилиями реализуется проект по созданию единой системы учета и управления на платформе «1С:Предприятие 8».

Последовательно были автоматизированы блоки:
1. Бухгалтерский и налоговый учет («1С:Бухгалтерия 8 КОРП»)
2. Управление казначейством
3. Управление пассажирскими перевозками («1С-Рарус:Управление автотранспортом. Пассажирские перевозки и такси»)
4. Управление запасами и ремонтами («1С-Рарус:Управление автотранспортом. Пассажирские перевозки и такси»)
5. Кадровый учет и расчет заработной платы («1С:Зарплата и Управление персоналом 8»)
6. Оперативное управление заявками и обращениями («1С:ITIL.Управление информационными технологиями предприятия 8»)

С ноября 2011 года в целях повышения прозрачности фактического учета (затраты/выручка), консолидации отчетности по филиалам, видам деятельности, видам затрат, автоматизации процессов планирования и бюджетирования начался этап внедрения подсистемы «Бюджетирование».

Внедрение осуществлялось на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», наиболее удовлетворяющего текущие требования предприятия к функциональности программного продукта.

Запуск данной подсистемы в промышленную эксплуатацию был осуществлен специалистами «1С-Рарус НН» 07 июня 2012 года. В результате автоматизировано 30 рабочих мест.

Подсистема бюджетирования функционирует на участках:
- составление бюджетов доходов и расходов
- быстрое закрытие месяца.

В настоящее время проект продолжается. Осуществляется сопровождение внедренной подсистемы, в том числе по линии ИТС. Пользователи системы получают непрерывную консультационную поддержку со стороны специалистов компании «1С-Рарус».

Автоматизация процессов бюджетирования и управления казначейством явилась важным этапом в создании системы финансового учета на предприятии. Мы получили удобный инструмент централизованного планирования, бюджетирования и быстрого закрытия отчетного периода, контроля и учета полученных и уплаченных денежных средств. А также возможность получения своевременной отчетности по движению денежных средств, автоматического контроля над расходованием средств, в соответствии с принятым бюджетом и лимитами, и тем самым получили возможность избежать возникновения кассовых разрывов.

Руководство ГП НО «Нижегородпассажиравтотранс» выражает удовлетворенность достигнутыми результатами проекта, а также благодарность компании «1С-Рарус НН».

По 5-ти бальной шкале предоставленные услуги оцениваем следующим образом:

Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да