Внедрение конфигурации "1С:Медицина 8. Больничная аптека" в Североморском госпитале

Автоматизированы следующие функции:

• Управление имуществом

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Североморский госпиталь – медицинское учреждение, объединяющее в себе в качестве структурных подразделений порядка 10 поликлиник и госпиталей города Мурманска и Мурманской области.
Предыдущей системой учета медикаментов была конфигурация «Аналит: Аптека ЛПУ» на платформе «1С:Предприятие 7.7». В связи с реорганизацией предприятия (к госпиталю города Североморска были присоединены поликлиники и госпиталя Мурманской области) появилась необходимость вести учет в распределенной информационной базе. Конфигурация «Аналит: Аптека ЛПУ» на тот момент уже была снята с поддержки, поэтому было решено производить автоматизацию на базе «1С:Медицина 8. Больничная аптека».
В качестве партнера «Фирмы 1С», осуществляющего реализацию проекта, была выбрана Группа компаний «ЦБИБ», т.к. она имеет опыт внедрения систем учета в крупных организациях, а также многолетнюю историю работы с данным предприятием по автоматизации на базе других учетных программ (блок бухгалтерского учета на базе «1С:Воинская часть», блок расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и кадры 7.7», а затем «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»).
Целей внедрения «1С:Медицина 8. Больничная аптека» было несколько:
• автоматизировать все основные операции складской учет медикаментов с формированием всех необходимых печатных форм и отчетов;
• автоматизировать учет медикаментов во всех структурных подразделениях с учетом их физической удаленности;
• реализовать выгрузку данных в конфигурацию бухгалтерского учета («1С:Воинская часть, редакция 2.0»).
В настоящее время все цели удачно реализованы.
Промышленная эксплуатация начата с января 2012 года.
На первом этапе сотрудниками Группы компаний «ЦБИБ» была произведена выгрузка необходимых справочников из предыдущей системы учета («Аналит: Аптека ЛПУ» на платформе «1С:Предприятие 7.7»). Ввод начальных остатков было решено осуществить силами сотрудников заказчика, т.к. в предыдущей программе остатки по структурным подразделениям не велись, а также для дополнительного контроля остатков по основному складу.
Специфика ведения учета медикаментов в организации потребовала внесения изменений в типовую конфигурацию «1С:Больничная аптека 8».
В связи со спецификой учета по структурным подразделениям в конфигурации «1С:Воинская часть 8» (разграничение реализовано через разрез балансов), а также существующими там доработками стандартная выгрузка документов из «1С:Медицина 8. Больничная аптека» в конфигурацию бухгалтерского учета «1С:Воинская часть 8, редакция 2.0» была также изменена. Выгрузка осуществляется без разреза номенклатуры на общую сумму по документу.
Для учета медикаментов самим госпиталем и его структурными подразделениями в единой информационной базе была создана распределенная информационная база с разграничением прав пользователей. Количество периферийных узлов на данный момент 7.
Проект автоматизации складского учета медикаментов на базе «1С:Медицина 8. Больничная аптека» закончен и признан успешным. Создана единая информационная система, реализующая все необходимые возможности.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения

Отзыв клиента

ОТЗЫВ о внедрение конфигурации «1С:Больничная аптека 8».

Федеральное государственное учреждение "1469 военно-морской клинический госпиталь Северного флота" – медицинское учреждение, объединяющее в себе в качестве структурных подразделений порядка 10 поликлиник и госпиталей города Мурманска и Мурманской области.
Предыдущей системой учета медикаментов была конфигурация «Аналит: Аптека ЛПУ» на платформе «1С:Предприятие 7.7». В связи с реорганизацией предприятия (к госпиталю города Североморска были присоединены поликлиники и госпиталя Мурманской области) появилась необходимость вести учет в распределенной информационной базе. Конфигурация «Аналит: Аптека ЛПУ» на тот момент уже была снята с поддержки, поэтому было решено производить автоматизацию на базе конфигурации «1С:Больничная аптека 8».
В качестве партнера «Фирмы 1С», осуществляющего реализацию проекта, была выбрана Группа компаний «ЦБИБ», т.к. она имеет опыт внедрения систем учета в крупных организациях, а также многолетнюю историю работы с данным предприятием по автоматизации на базе других учетных программ (блок бухгалтерского учета на базе «1С:Воинская часть», блок расчета заработной платы на базе «1С: Зарплата и кадры 7.7», а затем «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»).
Целей внедрения конфигурации «1С:Больничная аптека 8» было несколько:
• автоматизировать все основные операции складской учет медикаментов:
o поступление (централизованно, децентрализовано, в виде закупки),
o перемещение между складами и между структурными подразделениями,
o списание, как в отделения, так и в виде выдачи по наряду,
с формированием всех необходимых печатных форм и отчетов;
• автоматизировать учет медикаментов во всех структурных подразделениях с учетом их физической удаленности;
• реализовать выгрузку данных в конфигурацию бухгалтерского учета («1С:Воинская часть, редакция 2.0»).
Этапы внедрения:
Промышленную эксплуатацию было решено начать с января 2012 года.
На первом этапе сотрудниками Группы компаний «ЦБИБ» была произведена выгрузка необходимых справочников из предыдущей системы учета («Аналит: Аптека ЛПУ» на платформе «1С:Предприятие 7.7»). Ввод начальных остатков было решено осуществить силами сотрудников заказчика, т.к. в предыдущей программе остатки по структурным подразделениям не велись, а также для дополнительного контроля остатков по основному складу.
Специфика ведения учета медикаментов в организации потребовала внесения изменений в типовую конфигурацию «1С:Больничная аптека 8». Были выполнены следующие доработки:
• разрядность количества была увеличена до 6 знаков после запятой во всех используемых документах, отчетах и регистрах;
• модифицирован механизм списания по средней стоимости;
• доработан механизм подбора в документы;
• добавлены новые печатные формы;
• доработаны некоторые отчеты, добавлены новые;
• добавлен блок документов для планирования снабжения медикаментами структурных подразделений и дальнейшего распределения согласно плана снабжения.
В связи со спецификой учета по структурным подразделениям в конфигурации «1С:Воинская часть 8» (разграничение реализовано через разрез балансов), а также существующими там доработками стандартная выгрузка документов из конфигурации «1С:Больничная аптека 8» в конфигурацию бухгалтерского учета «1С:Воинская часть 8, редакция 2.0» была также изменена. Выгрузка осуществляется без разреза номенклатуры на общую сумму по документу.
Для учета медикаментов самим госпиталем и его структурными подразделениями в единой информационной базе была создана распределенная информационная база с разграничением прав пользователей. Количество периферийных узлов на данный момент 7.
Проект автоматизации складского учета медикаментов на базе конфигурации «1С:Больничная аптека 8» закончен и признан успешным. Создана единая информационная система, реализующая все необходимые возможности.
Оценки внедренной информационной системы по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации – «5» (в информационной системе реализованы все необходимые возможности).
• Удобство работы с программой – «5» (работать с программой легко и комфортно).
• Качество работы партнера "1С" Группы компаний «ЦБИБ» - "5" (работой партнера довольны).
Успешный опыт внедрения позволяет рекомендовать конфигурацию «1С:Больничная аптека 8» для автоматизации деятельности аптек.
В течение всего периода эксплуатации системы Группа компаний «ЦБИБ» осуществляет сопровождение программного продукта «1С:Больничная аптека 8», обновление с переносом доработок, консультирование по работе с программой, а также по осуществлению обмена как между периферийными базами, так и с конфигурацией бухгалтерского учета.
Высокая квалификация специалистов и уровень знаний как в области программных продуктов «1С», так и в области методик применения их в части автоматизации учета, позволяет рекомендовать Группу компаний «ЦБиБ» для выполнения работ по внедрению программных продуктов фирмы «1С».