Внедрение программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в ОАО "Терекалмаз"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

ЗАО «Терекалмаз», Кабардино-Балкария, занимает одно из ведущих мест среди производителей и поставщиков современного алмазного инструмента, производимая продукция: инструмент для машиностроения, инструмент для стройиндустрии, инструмент для геологоразведки.
Ранее на предприятии использовались несколько разрозненных учетных систем на платформе "1С:Предприятие 7.7". По мере роста бизнеса ведение различных видов учета в разных базах и отсутствие автоматизации производственного процесса стало тормозить работу – большой объем данных приходилось вводить в информационные базы вручную по несколько раз. Полная картина хозяйственной деятельности предприятия не была представлена ни в одной из используемых программ. Требовалась система, которая не только объединила бы функции ранее использовавшихся программ, но и обеспечила ведение управленческого, производственного и бухгалтерского учета в едином информационном пространстве.
Были поставлены следующие цели:
1) автоматизация бухгалтерского и налогового учета;
2) автоматизация учета алмазного сырья;
3) автоматизация учета алмазного инструмента;
4) оперативный контроль учета незавершенного производства;
5) оперативный контроль остатков товарно-материальных ценностей на складах;
6) автоматическое планирование продаж, производства и закупок;
7) сокращение бумажного документооборота;
8) улучшение взаимодействия подразделений и повышение оперативности работы предприятия.
Для автоматизации был выбран продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». Это наиболее популярный и стабильный продукт, устроили функции и цена, в общем соотношение цены и качества. До внедрения работали в седьмой версии – это так же послужило доводом, в пользу внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8». Система позволяет организовать ведение производства по заказам и оперативно получать информацию о требуемых материалах, перечне работ и нормах.
Организация оперативного учета производства позволила учитывать все технологические процессы, и организовать оперативный учет сдельной заработной платы производственных рабочих.
В результате проекта внедрения были атоматизированы следующие бизнес-процессы:
1. Учет денежных средств;
2. Учет основных средств;
3. Учет материалов;
4. Учет НДС;
5. Управление производством:
• Заказ на производство;
• Автоматическое списание исходных комплектующих по спецификации;
• Выпуск готовой продукции;
• Комплектация номенклатуры;
• Оказание услуг собственным подразделениям;
6. Кадровый учет;
7. Расчет заработной платы;
8. Учет спецодежды;
9. Расчет себестоимости;
10. Определение финансового результата;
11. Формирование регламентированной отчетности.
12. Учет алмазного сырья;
13. Учет алмазного инструмента;
14. Учет экспортных операций;
15. Оперативный учет производства;
16. Оперативный учет заработной платы.
Было проведено ознакомление с интерфейсом программы, обучение по ведению учета в каждом разделе: начиная от формирования планов и заканчивая отражением хозяйственных операций регламентированного учета. Было проведено обучение по формированию типовых отчетов программы. Внедрены необходимые недостающие доработки в учете товарно-материальных ценностей, производстве продукции и учете заработной платы.
Предприятию удалось автоматизировать учет алмазного сырья и инструмента (подобное не удавалось осуществить ранее), а также сократить трудовые ресурсы на 17%.После организации оперативного учета остатков на складе и планирования потребностей материалов, было улучшено качество снабжения производства сырьем, что позволило снизить на 11% складские остатки материалов.
В ближайщих планах дальнейшего развития системы входит интеграция с внешней системой учета рабочего времени.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Директору
ООО «Управляющая компания СтавАналит»
Н.А. Басову

Рекомендательное письмо о внедрении программы «1С:Управление производственным предприятием 8»

ОАО «Терский завод алмазного инструмента» (ОАО «Терекалмаз») работает в области производства алмазного инструмента для машиностроения, бурового инструмента для бурения геологоразведочных скважин, строительного и камнеобрабатывающего инструмента с 1961 года. Имея многолетний опыт в разработке и производстве алмазного инструмента, завод в настоящее время занимает одно из ведущих мест среди производителей и поставщиков современного алмазного инструмента. Основными потребителями продукции завода являются такие гиганты отечественного автомобилестроения, как АВТОВАЗ, КамАЗ, а также подшипниковые, моторостроительные и авиамоторные заводы.
В конце 2012 года руководством ОАО «Терекалмаз» было принято решение о внедрении новой учетной системы. В качестве подрядчика была выбрана компания, занимающая лидирующую позицию в сфере автоматизации производственных предприятий в СКФО - СтавАналит.
В результате внедрения программного продукта были автоматизированы следующие разделы учета:
1. Учет денежных средств;
2. Учет основных средств;
3. Учет материалов;
4. Учет НДС;
5. Управление производством:
• Заказ на производство;
• Автоматическое списание исходных комплектующих по спецификации;
• Выпуск готовой продукции;
• Комплектация номенклатуры;
• Оказание услуг собственным подразделениям;
6. Кадровый учет;
7. Расчет заработной платы;
8. Учет спецодежды;
9. Расчет себестоимости;
10. Определение финансового результата;
11. Формирование регламентированной отчетности.

В результате внедрения были доработаны следующие блоки:
1. Учет алмазного сырья;
2. Учет алмазного инструмента;
3. Учет экспортных операций;
4. Оперативный учет производства;
5. Оперативный учет заработной платы.
Автоматизировано 45 рабочих мест.
Система сдана в эксплуатацию 15.07.2013 года.