Автоматизация деятельности ООО "Баумит строительные материалы" с помощью ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обмен данными с АСУ ТП
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

«Баумит» - одна из известнейших марок строительных материалов Австрии. Группа компаний «Baumit» входит в холдинг Wietersdorfer Industrie-Beteiligungs-GmbH, который входит в концерн Wietersdorfer Gruppe с более чем 110-летней традицией. В 1988 году ведущие австрийские производители строительных материалов заключили договор о сотрудничестве под единой маркой «Baumit». В настоящее время «Баумит» имеет представительства по производству и сбыту не менее чем в 28 государствах Центральной, Южной и Восточной Европы.

Сначала головная организация «Баумит» (Австрия) планировала внедрить свою (западную) систему учета на производстве и в торговой компании, но вскоре выяснилось, что пожалуй лучший комплексный продукт для автоматизации регламентированного учета, заработной платы и производственного учета в России – это программное обеспечение фирмы «1С» и как комплексная ERP система – "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"
Выбор поставщика программного обеспечения и услуг осуществляла проектная команда компании Knoch, Kern & Co. KG (Австрия), входящая в концерн Wietersdorfer Gruppe (Австрия). Был организован конкурс на соответствие требованиям Исполнителя по срокам внедрения, квалификации, опыта работы, стоимости проектных работ и последующего сопровождения, знания иностранных языков. Наша компания победила в этом конкурсе, т.к. лучшим образом соответствовала требованиям Заказчика. Проектная команда была составлена из опытных экспертов и ведущих специалистов компании, что позволило гарантировать успешность выполнения проекта в заданные сроки и бюджеты. К тому же, проектная команда прошла дополнительные курсы повышения квалификации по английскому языку.

Проект был выполнен в течение 3 месяцев с учетом временных затрат на обучение пользователей и пусконаладочные работы.

В ООО "Баумит Строительные Материалы" внедрены следующие подсистемы ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием":

- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Расчет сдельной зарплаты по нарядам
- Управление персоналом
- Управление денежными средствами
- Бюджетирование
- Управление данными об изделиях – технология производства
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками (SRM)
- Управление заказами покупателей
- Управление заказами в производстве
- Управление запасами
- Управление производством
- Расчет себестоимости продукции
- Управление продажами
- Планирование продаж
- Планирование закупок

Результаты внедрения превзошли ожидания и требования Заказчика. Кроме того, что Заказчик получил полностью готовую систему регламентированного, управленческого и производственного учета, наша компания при моделировании и разработке системы использовала универсальную подсистему бюджетирования для построения специфических управленческих отчетов, которая открыла для Заказчика ряд дополнительных возможностей для учета, анализа и развития системы в будущем.
Заказчик полностью удовлетворен работой нашей компании, в том числе высоким профессионализмом проектной команды и активным участием во внедрении. Качество обслуживания оценивается на "отлично" и Заказчик с большим удовольствием продолжит плодотворное сотрудничество.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Австрийские «пионеры» в области производства и продажи строительных материалов со столетней историей шагают по России с "1С:Предприятием 8"

Центр Информационных Технологий «УльтраЮнион» успешно завершил проект комплексной автоматизации регионального представительства австрийского концерна Баумит в России. Автоматизация выполнена на базе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8». В единую информационную систему объединены два дивизиона концерна: ООО "Баумит", занимающееся продажей строительных материалов и ООО "Баумит Строительные Материалы", занимающееся производством.
Руководство дивизионов получило единую систему учета, позволяющую оперативно управлять предприятиями, в том числе производством, дебиторской задолженностью, сокращать затраты компании, повышать производительность труда и в кратчайшие сроки формировать отчетность для головных материнских компаний.
В ходе проекта автоматизировано 20 рабочих мест.

«Баумит» - одна из известнейших марок строительных материалов Австрии. Группа компаний «Baumit» входит в холдинг Wietersdorfer Industrie-Beteiligungs-GmbH, который входит в концерн Wietersdorfer Gruppe с более чем 110-летней традицией. В 1988 году ведущие австрийские производители строительных материалов заключили договор о сотрудничестве под единой маркой «Baumit». В настоящее время «Баумит» имеет представительства по производству и сбыту не менее чем в 28 государствах Центральной, Южной и Восточной Европы.

Сначала головная организация «Баумит» (Австрия) планировала внедрить свою (западную) систему учета на производстве и в торговой компании, но вскоре выяснилось, что пожалуй лучший комплексный продукт для автоматизации регламентированного учета, заработной платы и производственного учета в России – это программное обеспечение фирмы «1С» и как комплексная ERP система – "1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием".
Выбор поставщика программного обеспечения и услуг осуществляла проектная команда компании Knoch, Kern & Co. KG (Австрия), входящая в концерн Wietersdorfer Gruppe (Австрия). Был организован конкурс на соответствие требованиям Исполнителя по срокам внедрения, квалификации, опыта работы, стоимости проектных работ и последующего сопровождения, знания иностранных языков. Наша компания победила в этом конкурсе, т.к. лучшим образом соответствовала требованиям Заказчика. Проектная команда была составлена из опытных экспертов и ведущих специалистов компании, что позволило гарантировать успешность выполнения проекта в заданные сроки и бюджеты. К тому же, проектная команда прошла дополнительные курсы повышения квалификации по английскому языку.

Проект был выполнен в течение 3 месяцев с учетом временных затрат на обучение пользователей и пусконаладочные работы.
Хочется отдельно отметить специфику работы и требований к системе автоматизации для данного предприятия и наиболее значимые для автоматизации моменты, а именно:

• Со стороны Заказчика предъявлялись очень сжатые сроки запуска системы (3 месяца);
• Слияние двух компаний разных видов деятельности (производство и оптовая торговля) в единую систему;
• До начала внедрения обе компании уже работали в четырех конфигурациях 1С и некоторые из них были с дополнительными доработками;
• Требовалась интеграция с учетными системами оборудования на производстве и системами учета и контроля головной компании (Berthold, DWH, Cognos Controller, MOBI).
• Требования к проектной команде знания английского или немецкого языка, а также сопровождение проекта на английском языке;

В процессе работы были автоматизированы следующие подразделения и направления:

• Бухгалтерия (бухгалтерский и налоговый учет, управление персоналом и расчет заработной платы, управление затратами);
• Отдел клиентского обслуживания и логистики (ОКОЛ) (управление продажами, управление заказами на производство, CRM, управление запасами, управление закупками);
• Администрация (аналитическая отчетность и формирование данных для материнских компаний);
• Производственный отдел (управление производством, интеграция с внешними системами Berthold, DWH, Cognos Controller, MOBI);
• Бюджетирование (учет затрат)

Проектной командой был выполнен полный цикл работ по внедрению системы, в том числе:
• Развертывание комплекса на серверах Заказчика;
• Обследование бизнес-процессов и моделирование;
• Перенос данных из 4 информационных баз (остатков и данных за 4 месяца работы) с последующей полной выверкой и формированием входящего и исходящего баланса;
• Обучение персонала в рамках курсов ЦСО;
• Дополнительное обучение и консультации;
• Доработка конфигурации по соответствующим требованиям и перенос настроек предшествующих информационных баз;
• Настройка обмена и интеграции со сторонними учетными системами;
• Опытная эксплуатация системы;
• Промышленная эксплуатация системы;
• Переход на постпроектное сопровождение.

Сроки внедрения системы (3 месяца) были полностью выдержаны и запуск системы был осуществлен на три дня раньше запланированной даты. Этого удалось добиться за счет профессиональной и интенсивной работы проектной команды, активного профессионального участия сотрудников Заказчика, хороших коммуникаций, грамотного руководства проектом, а также общей заинтересованности всех проектных команд, в том числе и австрийской группы управления проектом, в успешном завершении внедрения системы.
На проекте использовалась организационные и технологические наработки компании, а также опыт, накопленный на предыдущих проектах, в том числе технология экстремального программирования, удаленное консультирование и обучение, активное управление ходом работ и многоэтапное тестирование системы.
Результаты внедрения превзошли ожидания и требования Заказчика. Кроме того, что Заказчик получил полностью готовую систему регламентированного, управленческого и производственного учета, наша компания при моделировании и разработке системы использовала универсальную подсистему бюджетирования для построения специфических управленческих отчетов, которая открыла для Заказчика ряд дополнительных возможностей для учета, анализа и развития системы в будущем.
Заказчик полностью удовлетворен работой нашей компании, в том числе высоким профессионализмом проектной команды и активным участием во внедрении. Качество обслуживания оценивается на "отлично" и Заказчик с большим удовольствием продолжит плодотворное сотрудничество.
В дальнейшем мы с большим удовольствием поможем развивать систему в новых направлениях, а также использовать созданную информационную систему и наработки во внедрениях на других заводах группы компаний "Баумит" в странах Восточной Европы.

В компании ООО "Баумит Строительные Материалы" внедрены следующие подсистемы ПП "1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием":

Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Расчет зарплаты
Расчет сдельной зарплаты по нарядам
Управление персоналом
Управление денежными средствами
Бюджетирование
Управление данными об изделиях – технология производства
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Управление отношениями с поставщиками (SRM)
Управление заказами покупателей
Управление заказами в производстве
Управление запасами
Управление производством
Расчет себестоимости продукции
Управление продажами
Планирование продаж
Планирование закупок

Делится своим мнением о результатах проекта Главный бухгалтер ООО "Баумит" Сосновщенко Татьяна Васильевна.
Внедрение завершено. Благодаря слаженной работе команды внедрения, состоящей из опытных специалистов Центра Информационных Технологий "УльтраЮнион" и сотрудников завода, внедрение выполнено за три месяца. Теперь руководство компании может эффективно планировать, анализировать, контролировать результаты деятельности всего предприятия, чтобы оперативно принимать управленческие решения.
После внедрения системы "1С:Управление производственным предприятием 8" на предприятии появилась возможность в комплексе автоматизировать задачи оперативного, управленческого и регламентированного учета, эффективно работать персоналу, без дополнительных временных затрат формировать разнообразную отчетность головной организации, а также ежедневно контролировать движение денежных средств и ТМЦ.
Особенную благодарность хочется выразить генеральному директору компании "УльтраЮнион" и руководителю данного проекта - Дубинскому Станиславу Александровичу. Его многолетней опыт внедрения программных продуктов 1С не раз помогал нам быстро находить правильные и рациональные пути решения возникающих проблем и задач.
Делится своим мнением о результатах проекта Руководитель проектной группы со стороны головной организации «Baumit» компании Knoch, Kern & Co. KG концерна «Wietersdorfer Gruppe» Bruno UTURA:

Our concern ERP system does not support the Russian local requirements. Therefore we had to find an optimal ERP solution for Russia. The main reasons behind our decision for 1C were following facts:
- 1C covers best the Russian legal requirements
- The project implementation costs were in correspondence with total project costs
- As we could not implement our concern software, we wanted to implement a software which is familiar to Russian employees

There were two main reasons for choosing to the software and service provider:
- The company UltraUnion already successfully cooperated with our branch in St. Petersburg and we received from them a positive feedback
- The whole implementation offer was competitive

The skills, experience and the professionalism of UltraUnion's employees were very good, especially the professionalism of the project team director - Stanislav Dubinskiy. I always had the feeling that “I am talking with someone who knows what he is talking about”.

The fact that the project implementation was successful in all segments (time, costs etc.) and all important project goals were successfully implemented, actually means that we have chosen with UltraUnion a good cooperation partner and also that our employees in Russia did very well in realizing the project milestones. But there was one thing that I still did not like - St. Petersburg`s weather in February. There are no points I can complain about.

We have plans for the future of product implementation such as:
- Fully integrated English interface
- Standardized controlling reports (Gross margin, Cost centers etc.)
- Standardized reports for consolidation data (monthly and annually)

Based on my experience I think that 1C in Russia is a good option for small or medium-sized firms. Therefore I would recommend to everyone who needs an ERP system in Russia to analyze also 1C software as a possible solution.

ПЕРЕВОД
Наши корпоративные информационные системы не поддерживают требования российского регламентированного учета. Поэтому мы были вынуждены найти оптимальное ERP решение для нашего российского представительства. Мы приняли решение в пользу программного обеспечения 1С из-за того, что программное обеспечение 1С наилучшим образом покрывает требования к ведению регламентированного учета в России и затраты на реализацию проекта соответствовали затратам общей стоимости проекта.
В силу того, что мы не смогли внедрить корпоративную информационую систему нашего концерна, мы решили внедрить программное обеспечение, которое знакомо сотрудникам российского представительства.

Выбор поставщика программного обеспечения и услуг был основан на двух основных критериях, что компания "УльтраЮнион" уже успешно сотрудничала с нашим представительством в Санкт-Петербурге и мы получили о них положительные отзывы, а также их предложение по реализации всего проекта было наиболее конкурентно.

Навыки, опыт и профессионализм сотрудников компании УльтраЮнион были весьма высоки, особенно профессионализм руководителя проектной команды - Дубинского Станислава. У меня всегда было ощущение того, что "я говорю с тем кто знает, о чем он говорит".

Тот факт, что реализация проекта была успешной во всех сегментах (сроки проекта, затраты и т.д.) и все важные цели проекта были успешно достигнуты фактически означает, что мы выбрали компанию УльтраЮнион хорошим партнером для сотрудничества, а также то, что наши сотрудники в России успешно поработали при реализации этапов проекта. Но была одна вещь, которая мне всё же не понравилась - погода в Санкт-Петербурге в феврале. Больше мне не на что жаловаться.

У нас есть планы на будущее по развитию нашей системы, такие как:
- Полностью интегрированный интерфейс на английском языке
- Стандартизированный отчеты по контролю (Валовая прибыль, центры затрат и т.д.)
- Стандартизированные отчеты для консолидации данных (ежемесячно и ежегодно)

Основываясь на моем опыте я думаю, что 1С в России является хорошим выбором для малых и средних фирм. Поэтому я бы рекомендовал всем, кто нуждается в ERP системе в России, проанализировать и обратить внимание на программные продукты фирмы 1С в качестве возможного решения.