Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ЗАО "НПК "БИС"

Ростовская обл, г Таганрог, Июнь 2012
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
1
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Партнер
ГЭНДАЛЬФ
Проекты партнера
Отрасль / Функциональная задача

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

С целью автоматизации обработки документов в компании ЗАО "НПК "БИС" был внедрен программный продукт "1С:Документооборот 8".
Перед компанией стояли следующие проблемы, которые повлияли на принятие решения о внедрении системы электронного документооборота:
-упорядочить работу с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов;
-сократить время поиска нужной информации;
-повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы.

Конфигурация позволила решить следующие задачи:
- учет входящих, исходящих и внутренних документов;
- хранение файлов и контроль версий;
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
- поддержка бумажного делопроизводства и документооборота.

В результате автоматизации руководство предприятия ЗАО "НПК "БИС" получило возможность регламентации процессов договорной и претензионной работы, а также отслеживания сроков согласования и исполнения документов.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика