Автоматизация учета документов в ЗАО "НПК "БИС" на базе ПП "1С:Документооборот 8".

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

С целью автоматизации обработки документов в компании ЗАО "НПК "БИС" был внедрен программный продукт "1С:Документооборот 8".
Перед компанией стояли следующие проблемы, которые повлияли на принятие решения о внедрении системы электронного документооборота:
-упорядочить работу с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов;
-сократить время поиска нужной информации;
-повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы.

Конфигурация позволила решить следующие задачи:
- учет входящих, исходящих и внутренних документов;
- хранение файлов и контроль версий;
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
- поддержка бумажного делопроизводства и документооборота.

В результате автоматизации руководство предприятия ЗАО "НПК "БИС" получило возможность регламентации процессов договорной и претензионной работы, а также отслеживания сроков согласования и исполнения документов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика